Secrétariat médical externalisé

Une solution experte, disponible en 48h

Au sein d’une clinique, d’un laboratoire, en collaboration avec des équipes médicales, aides soignantes, ou en qualité de libéral : le soin est votre priorité. Faites en sorte qu’il le reste. Songez à déléguer vos tâches administratives aux professionnels formés pour répondre aux attentes du corps médical et interviennent avec une efficacité reconnue.

Déléguez votre secrétariat médical à un expert

Au quotidien et sur le long terme, votre cabinet médical ou laboratoire doit être bien organisé et fournir des soins et des services de qualité, répondant à leurs besoins. Pourtant un congé, une fin de contrat ou une rupture dans la continuité du service peut survenir à tout moment dans la vie de votre établissement. Vous avez besoin de rebondir sur vos pattes, sans avoir besoin d’un ETP immédiat ? Officéo vous propose une solution d’externalisation administrative accessible, vous permettant de profiter d’un secrétariat médical externalisé efficace, selon vos besoins et votre budget.

Économie de coûts et gain d’efficacité

L’écoute et la gestion des préoccupations de vos clients à tout moment nécessitent un gros investissement en temps et en moyens financiers. Vous pouvez vous réorienter et consacrer ce temps ainsi que ces ressources à un projet qui s’inscrit au cœur de votre métier.

Notre solution vous épargne les coûts de recrutement. Également, vous n’avez aucune charge sociale à avancer, ni d’investissement associé à une embauche classique. La facturation à l’heure sur le temps de travail effectif vous permet une maîtrise des coûts à tout instant. Bénéficiez ainsi qu’une facturation au réel, à la minute dans le cas d’un travail à distance, sans minimum de facturation ni coût masqué.

Une organisation optimisée

Votre futur(e) secrétaire médicale et administratif(ive) indépendant(e) est formé(e) régulièrement pour vous apporter un maximum de satisfaction. Aucune formalité administrative n’est à superviser de votre côté, nous mettons à disposition une plateforme de service et gestion du quotidien pour un suivi de votre satisfaction régulier.

Témoignage de Philippe Sulzer, médecin et client Officéo

O. : Qu’avez-vous particulièrement apprécié dans notre service ?

P.S. : Le gain de temps. Un médecin doit avant tout s’occuper de ses patients ! Mon assistante m’a fait gagner un temps fou. De plus, j’ai apprécié le fait de ne pas m’occuper des contingences RH inhérente à un recrutement, ce qui aurait été également chronophage.

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Votre secrétariat médical externalisé avec Officéo

Choisissez de déléguer tout ou une partie de votre administratif à un(e) assistant(e) formé(e) aux spécificités de votre profession, expert(e) dans la gestion administrative d’un cabinet médical, d’un ensemble hospitalier, d’un institut ou d’un établissement de santé publique. Il/Elle peut intervenir sur plusieurs types de fonctions administratives essentielles au bon fonctionnement de votre établissement :

• Accueil téléphonique et physique des patients ;
• Aide administrative aux patients, télétransmissions et encaissements ;
• Interaction avec l’assurance maladie et les mutuelles ;
• Assistance dans le suivi des dossiers médicaux ;
• Frappe de comptes rendus médicaux, du courrier ;
• Classement, numérisation et archivage des dossiers médicaux.
  

  Comment ça marche ?

  
  Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.
  

  
  Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.

  
  Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.
  

  

  Ça m’intéresse

  Besoin de nous contacter par téléphone ? Nous répondons à toutes vos questions du lundi au vendredi, de 9h à 19h au 01 49 70 98 63.

  Vous êtes assistante médicale
  … envie de passer à la vitesse supérieure ?

  Déjà secrétaire spécialisée dans le médical, vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre vie professionnelle ? Officéo vous aide à devenir indépendant(e) et développer votre activité, sans prospecter !