Hôpital, cabinet, centre médico-social

Choisissez des prestations sur-mesure de qualité

Pour les établissements de santé, l’exigence n’est pas une option. Faire le choix d’externaliser vos missions administratives permet à vos équipes de se recentrer sur leur coeur de métier : le soin.

C’est pourquoi nous construisons avec vous une solution dédiée à votre pôle administratif médical. MCO, SSR, PSY, CLCC, cabinets, hôpitaux publics et privés, générez des avantages supplémentaires pour vos collaborateurs ainsi qu’une qualité d’exécution accrue au sein de votre service.

J’ai besoin d’un.e assistant.e administratif.ive

L’efficacité économique et le confort de gestion en 48h

Confiez une partie de vos tâches administratives à un(e) adjoint(e) externalisé(e)

L’hôpital, comme toute entreprise, publique ou privée, fait de plus en plus appel aux prestataires extérieurs en se recentrant sur son coeur de métier : soigner. Dans le cadre d’un remplacement ponctuel ou d’un pic d’activité, votre cabinet, hôpital, centre radiologique ou centre médico-social peut faire appel à Officéo pour assurer les missions d’un adjoint administratif médical qualifié.

Nos assistant(e)s administratif/ive spécialisé(e)s dans le domaine de la santé se chargent des tâches courantes de secrétariat telles que :

• Gérer les stocks de médicaments, solutés et dispositifs médicaux (DM) ;
• Suivi de l’approvisionnement des unités de soins en médicaments, solutés et DM ;
• Organisation des formations du personnel ;
• Coordination des réunions institutionnelles : CREX, CSIRMT, réunions des référents, réunions hebdomadaires de la PUI ;
• Accueil physique des patients et des familles ;
• Réception, triage et redistribution du courrier ;
• Archivage et classement des dossiers et des différents documents du service ;
• Frappe et mise en forme des différents docuemnts (courriers, certificats, lettres de liaison, compte-rendu d’hospitalisation, compte-rendu opératoire, etc).

En travaillent avec des professionnels de l’assistance administrative médicale, vous pouvez consacrer plus de temps au développement de votre activité. Outre le gain de temps que l’externalisation peut représenter au sein de votre entreprise, faire appel à Officéo vous garantit aussi et surtout une qualité de service optimale. Au sein de votre administration publique de la santé, pôle des services sociaux, établissement médical ou cabinet nous apportons un service de qualité pour les missions inhérentes à votre administration :

Officéo s’engage

Votre adjoint(e) intervient sur place ou à distance, sous 48h. En plus d’une maîtrise de l’orthographe et de la terminologie médicale, il/elle peut apporter au sein de votre service sa maîtrise des outils informatiques parmi les logiciels courants en milieu médical : CRISTAL, LINK, IC DICT, Outlook, Word, Excel, PHARMA, CPAGE, Business Object, APOZEME, CHIMIO, etc. Avec une connaissance de la comptabilité publique, vous pouvez confier également les missions suivantes à votre assistant(e) administratif(ive) :

• Gestion des déplacements avec procédures administratives lors des déplacements : cumul activités, conseil de l’ordre départemental, national, demande de remboursement de frais ;
• Suivi des dossiers des patients, encaissement des soins externes en régie et hospitalisation ;
• Vérification du mouvement des patients (entrées sorties) ;
• Travail en collaboration avec les pharmaciens et équipes soignantes.

Vos homologues ont aussi aimé

• Gestion administrative et comptable ;
• Services de secrétariat général ;
• Travaux bureautiques ;
• Traitement des factures fournisseurs ;
• Préparation et classement comptable ;
• Comptabilité pour médecin libéral;

Pour plus de renseignements, n’hésitez pas à entrer en relation avec nous par notre formulaire de contact ou au 01 49 70 98 63.