Le logiciel B association
Le logiciel B Association est sorti en 2001. C’est un logiciel de gestion d’association qui permet de couvrir les besoins d’associations de toutes tailles. Les créateurs du logiciel proposent leurs services pour les associations sportives, culturelles et de loisirs, mais aussi les comités d’entreprise, les groupements de citoyens et les associations solidaires. Trois offres distinguent cette solution. Détaillons pour mieux vous guider dans la gestion administrative et comptable de votre association.
Les fonctionnalités du logiciel B-Association
Il y a 5 modules différents pour le logiciel de gestion associative. Ils sont répartis ainsi :
- Gestion des adhérents ;
- Suivi de la comptabilité ;
- Gestion de l’organisation (sauf pour la version gratuite) ;
- Gestion du secrétariat ;
- Suivi du matériel.
Ce logiciel conçu pour les associations est assez complet : vous couvrez avec lui la majorité des activités associatives. Toutefois, il ne permet pas de gérer les dons et la collecte de fonds en ligne. Des alternatives peuvent venir compléter ce logiciel, comme HelloAsso pour la gestion des dons et la collecte.
La gestion des adhérents avec B-Association
La gestion des adhérents se fait d’une manière bien spécifique avec B-Association, qui devient alors un outil assez avancé. Vous pouvez par exemple classer efficacement les adhérents : par « type », par « section ».
Avec une association sportive par exemple, vous pouvez distinguer les entraineurs, les membres du bureau et les sportifs. Une telle organisation dans la gestion des adhérents rend plus facile des procédures de gestion automatisée ; par exemple, l’attribution des cotisations.
Pour la gestion par section, vous pouvez distinguer les membres selon leurs âges, leurs activités, leurs attributions au sein de l’association. Vous pouvez alors définir au mieux les cotisations, personnaliser le publipostage et obtenir des statistiques d’adhérents plus fiables.
Par ailleurs, vous pouvez dans ce module gérer l’impression des cartes d’adhérents de votre association. Vous pouvez alors éditer et imprimer les cartes de manière automatisée.
La gestion des cotisations avec B-Association
Vous l’aurez compris, le niveau de personnalisation reste très engageant avec ce logiciel associatif. Vous pouvez paramétrer jusqu’à 4 types de cotisations différents. La classification par « type »
Suivi de comptabilité avec B-Association
Le logiciel B-Association, en version pro ou web, n’est pas un logiciel comptable. Toutefois, il propose des outils comptables permettant de suivre et d’analyser l’activité. La gestion des dons est tout particulièrement intéressante, car cela constitue le nerf de la guerre dans la gestion de trésorerie associative. B-association permet de gérer cela simplement et efficacement.
Les prix du logiciel de gestion d’association B-association
Il existe trois gammes de prix différent pour le logiciel B association. La première est une version gratuite, la deuxième est une licence à vie et la dernière est une version en ligne. Détails.
Version gratuite
Cette version entièrement gratuite est limitée à 40 adhérents. Vous accéder à la plupart des fonctionnalités courantes comme la gestion des adhérents, des cotisations et le publipostage par courrier.
Dans la version gratuite du logiciel B-association, vous avez accès à un module comptable. Avec ce module, vous pouvez gérer en même temps deux comptes bancaires, effectuer des bilans par exercice, par catégorie, par évènements. La création de budgets prévisionnels est également possible.
Si besoin, avec la version gratuite vous pouvez gérer le stock de matériel. Les utilisateurs et les droits d’accès sont paramétrables. Vous avez la possibilité de piloter vos sauvegardes et les restaurations.
Licence professionnelle
La version professionnelle de B-Association est plus complète que la version gratuite. Vous payez une seule fois pour obtenir la licence à vie.
Avec la licence professionnelle, vous avez la possibilité de gérer des activités, les tarifs dégressifs des cotisations, les certificats médicaux sur 3 ans, le publipostage par email, et les étiquettes des adresses. En plus de cela, vous pouvez créer des bons d’achats, gérer les chéquiers, établir un échéancier, un compte de résultat. La gestion des dons est aussi possible (CERFA 11582), et bien d’autres choses.
Bien entendu, les modules accessibles dans la version gratuite sont compris dans la licence professionnelle de B-Association.
Actuellement, la licence professionnelle (version 6) de B-Association coûte 89,00 €. Les mises à jour des versions pro 3, version pro 4, version pro 5 et version pro 6 sont à 49,00 €.
Version internet
Avec la version internet, vous pouvez accéder aux mêmes fonctionnalités que la licence professionnelle de B-association. En plus des modules proposés par la version pro, vous pouvez gérer votre association par pôles d’activités.
Ainsi, avec des personnes éloignées géographiquement, vous pouvez concevoir un travail d’équipe efficient, en disposant des mêmes données. La version web fonctionne en mode SaaS. Le tarif est échelonné selon un règlement mensuel. Voici le détail des prix.
- B-association web : abonnement 1 an, 5 connexions et 5 pôles : 99,00 € ;
- B-association web : abonnement 1 an, 10 connexions et 10 pôles : 169,00 € ;
- BA web : renouvellement 1 an, 5 connexions : 85,00 € ;
- BA web : renouvellement 1 an, 10 connexions : 145,00 €.
Les avis sur B-Association
Le logiciel est très riche : il permet la gestion des adhésion et des membres en ayant des fonctions très poussées comme la gestion du matériel. Le point fort de cette solution est la variété des fonctionnalités, et l’automatisation des procédures. La version gratuite est par ailleurs appréciée pour les nombreuses possibilités déjà accordées.
Toutefois, le revers de la médaille est que c’est un logiciel noté comme assez long à prendre en main. L’interface est moins accueillante que d’autres logiciels plus récents. L’absence de création de site web pourrait gêner certains utilisateurs.
B-Association reste tout de même adapté à toutes tailles d’associations. Ce logiciel est tout particulièrement recommandé et apprécié pour les associations ayant un bureau dédié à la gestion et à la comptabilité de base de la structure.
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