Le métier d’assistante juridique ou secrétaire juridique s’exerce dans les services juridiques courants des entreprises, cabinets d’avocats, clercs de notaires, cabinets d’huissiers et auprès d’un greffier. Il ou elle assiste un professionnel du droit sur l’ensemble des tâches administratives, les recherches juridiques. L’établissement et la gestion des dossiers comme des actes juridiques sont aussi à sa charge.

Quel est pourtant le parcours à suivre pour exercer le métier de secrétariat juridique ? Existe-t-il une seule voie ? Un niveau Bac est-il suffisant ? Réponses.

[VIDÉO] Le métier d’assistante juridique résumé en 2 min

Qu’est-ce que le métier de secrétaire juridique ?

Un secrétaire juridique est un professionnel spécialisé dans la gestion administrative et le support des activités juridiques. Il travaille au sein de cabinets d’avocats, d’études notariales, de services juridiques d’entreprises ou d’administrations.

Le périmètre des missions de l’assistante juridique est large. En effet, en plus de s’occuper du secrétariat : saisie et traitement de textes, accueil physique et téléphonique des clients, gestion des plannings et agendas, organisation des réunions, etc.

Quelles sont les missions d’une secrétaire juridique ?

Le rôle d’une secrétaire juridique est crucial au sein d’un cabinet d’avocats, d’une étude notariale ou d’un service juridique. Sa fonction principale est d’assister au quotidien un professionnel du droit dans sa gestion administrative. Ses missions sont variées et combinent des tâches administratives classiques avec des responsabilités spécifiques au domaine juridique. Voici un aperçu des principales missions :

Gestion administrative et organisationnelle :

• Accueil et communication : Réception des appels téléphoniques et des visiteurs, gestion du courrier électronique et postal, planification des rendez-vous et des réunions.
• Gestion des dossiers : Classement et archivage des documents juridiques, organisation et suivi des dossiers clients, gestion des bases de données juridiques.

Traitement de documents juridiques :

• Rédaction et mise en forme : Saisie de documents juridiques (actes, contrats, conclusions, etc.), mise en page et relecture de documents, gestion des formulaires et des procédures administratives.
• Recherche et veille juridique : Recherche de jurisprudence et de textes de loi, veille sur les évolutions législatives.
• Suivi des procédures : Gestion des délais et des échéances, suivi des procédures judiciaires et administratives.

Relation client et communication :

• Liaison avec les clients : Réception et traitement des demandes d’information, suivi des dossiers clients, maintien de la confidentialité des informations.
• Communication avec les partenaires : Échanges avec les avocats, les notaires, les huissiers, transmission d’informations et de documents…

La secrétaire juridique est un pilier essentiel du bon fonctionnement d’une structure juridique, assurant à la fois un support administratif efficace et un suivi rigoureux des dossiers.

Quelles sont les compétences requises d’une assistante juridique ?

L’assistante juridique joue un rôle pivot au sein d’une équipe juridique, et ses compétences doivent être à la fois variées et pointues. Ces compétences permettent à l’assistante juridique d’assurer un soutien efficace et de contribuer au bon fonctionnement du service juridique. Voici un aperçu des compétences clés requises pour exceller dans ce poste :

Savoir-faire :

• Maîtrise du vocabulaire et des procédures juridiques : Une connaissance approfondie du jargon juridique et des différentes procédures est indispensable pour comprendre et traiter efficacement les dossiers.
• Excellentes compétences rédactionnelles : L’assistante juridique est souvent amenée à rédiger des documents juridiques, des courriers, et des notes. Une orthographe et une grammaire irréprochables sont donc essentielles.
• Maîtrise des outils bureautiques : La maîtrise des logiciels de traitement de texte, tableurs, bases de données, et logiciels de gestion de dossiers juridiques est primordiale.
• Connaissance des bases de données juridiques : Savoir effectuer des recherches efficaces dans les bases de données juridiques est un atout précieux.
• Connaissance des instances et formalités administratives et juridiques : La maitrise de ses connaissances est primordiale pour suivre au mieux l’évolution des dossiers.
• Veille juridique : Une capacité à suivre l’évolution des lois est requise.

Savoir-être :

• Rigueur et organisation : La gestion de nombreux dossiers exige une grande rigueur et un sens de l’organisation développé.
• Discrétion et confidentialité : L’assistante juridique traite des informations sensibles et doit faire preuve d’une grande discrétion.
• Sens de la communication : Des compétences en communication orale et écrite sont nécessaires pour interagir avec les clients, les avocats, et les autres parties prenantes.
• Autonomie et réactivité : La secrétaire juridique doit être capable de travailler de manière autonome et de réagir rapidement aux imprévus.
• Capacité d’adaptation : Le domaine juridique est en constante évolution, et l’assistante juridique doit être capable de s’adapter aux changements.
• Esprit d’équipe : L’assistante juridique travaille en collaboration avec d’autres professionnels du droit et doit être capable de s’intégrer à une équipe.
• Sens du service : L’assistante juridique doit être à l’écoute des besoins des clients et des avocats.

Quel est le salaire d’une secrétaire juridique ?

Le salaire mensuel moyen d’un secrétaire juridique est de 2 543 € brut, soit 30 521 € de brut annuel (Lefigaro).

• Débutant (0-2 ans d’expérience) : un salaire mensuel médian brut de 2 292 €, soit 27 500 € bruts annuel
• Junior (2-5 ans d’expérience) : un salaire mensuel médian brut de 3 125 €, soit 37 500 € bruts annuel
• Expérimenté (5 à 10 ans d’expérience) : un salaire mensuel médian brut de 3 542 €, soit 42 500 € bruts annuel

Il est à noter que plusieurs critères rentrent en jeu lors de la définition du salaire comme : la qualification de la personne et la taille et le secteur d’activité de la structure pour laquelle elle exerce. D’autres éléments comme l’expérience et les diplômes acquis dans le domaine juridique peuvent aussi impacter le salaire d’une secrétaire juridique.

Comment devenir secrétaire juridique ? Les formations

Un assistant juridique possède bien souvent la double casquette de gestion administrative et de droit. De niveau Bac + 2 à Bac + 3, la formation peut se compléter par l’apprentissage d’une langue étrangère si besoin. Parmi les parcours les plus souvent effectuées en France, nous retrouvons :

• les BUT carrières juridiques ;
• les BTS juridique ;
• les licences professionnelles en droit social ;
• le titre RNCP (répertoire national des certifications professionnelles) assistant juridique ;
• les licences professionnelles de droit, économie et gestion.

Il existe également des formations professionnelles spécialisées proposées par des organismes de formation privés ou publics. Ces organismes proposent des parcours pour obtenir une formation juridique appropriée au secrétariat. Ces formations permettent ainsi d’acquérir les compétences spécifiques requises pour exercer le métier de secrétaire juridique. Parmi ces organismes, on peut citer l’AFJR, le Dalloz Formation ou encore l’ENADEP.

Quelles sont les évolutions possibles ?

Les évolutions de carrière pour une secrétaire juridique dépendent grandement de sa capacité à assumer de plus grandes responsabilités ainsi que de la taille et de la typologie de la structure dans laquelle elle exerce.

Les postes de secrétaires juridiques peuvent évoluer leur permettant de devenir des clercs dans les cabinets de notaires ou d’huissiers.

Selon son niveau de diplôme, l’évolution de poste d’une assistante juridique est possible grâce à des examens professionnels à passer ou des concours administratifs à présenter.

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