La secrétaire BTP exerce les mêmes fonctions qu’une secrétaire administrative, mais elle les adapte aux spécificités du secteur du bâtiment, en gérant notamment les chantiers, les devis, les marchés et la documentation technique.
[Secrétaire BTP] Formations, salaire, évolutions possibles 📈
La secrétaire BTP est le pilier administratif des chantiers. Son expertise contribue à la fluidité et à l’efficacité des opérations, faisant d’elle une figure incontournable dans l’organisation des entreprises de construction. Comment parvenir à ce poste ? Quelles compétences avoir ? On vous dit tout dans cet article. 👇
Sommaire
- Qu'est-ce qu'une secrétaire BTP ?
- Quelles sont les missions d'une secrétaire du bâtiment ?
- Salaire : combien gagne une secrétaire BTP ?
- Quelles sont les compétences d'une secrétaire du bâtiment ?
- Comment devenir secrétaire BTP ? Les formations possibles
- Quelles sont les perspectives d'évolution ?
- Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’une secrétaire BTP ?
Une secrétaire BTP est une professionnelle qui assure le support des services administratifs spécialisés dans le secteur du bâtiment et des travaux publics (BTP). Cette dernière est le pivot de l’entreprise grâce à sa polyvalence qui lui permet de gérer à la fois les tâches administratives et la relation client. Plus qu’une secrétaire classique, cette dernière doit avoir des connaissances sur la réglementation générale du BTP.
Quelles sont les missions d’une secrétaire du bâtiment ?
Les missions d’une secrétaire BTP reprennent celles d’une secrétaire administrative classique, tout en y ajoutant des tâches spécifiques au secteur du bâtiment et des travaux publics :
- Accueil physique et téléphonique (des clients et des fournisseur) ;
- Rédaction et suivi des documents administratifs (devis, factures, contrats, bons de commande, rapports… ) ;
- Gestion des agendas (prise de rendez-vous, organisation de réunions, organisation des planning de chantier) ;
- Gestion des appels d’offres (constitution des dossiers, suivi des réponses) ;
- Gestion ADV (gestion du processus de facturation, comptabilité, contrôle et enregistrement des contrats de ventes) ;
- Gestion RH (supervision de la gestion de la paie, contrats de travail et fiches de postes, gestion administrative du personnel) ;
- Assistance technique (suivi des commandes et livraisons, demandes de devis… ) ;
- Gestion de la relation client.
Salaire : combien gagne une secrétaire BTP ?
En 2025, le salaire d’une secrétaire BTP varie en fonction de son expérience, de la taille de l’entreprise, les diplômes et certifications ou encore la région géographique. En France, une secrétaire BTP débutante peut s’attendre à un salaire mensuel brut se situant aux alentours de 1600 € bruts par mois minimum. Avec de l’expérience, la rémunération peut évoluer pour atteindre en moyenne 2 400 € bruts par mois, voire davantage pour les profils les plus expérimentés et polyvalents. Le salaire médian se situe généralement autour de 27 500 € bruts annuels.
Quelles sont les compétences d’un secrétaire du bâtiment ?
Du fait de sa polyvalence, le secrétaire du bâtiment doit jongler entre différentes compétences clés.
Savoir-être :
- Organisation et rigueur ;
- Adaptabilité ;
- Sens du service client ;
- Bonne communication.
Savoir-faire :
- Maitrise de la suite bureautique, des logiciels de gestion de la relation client (CRM), de gestion de projet ;
- Maîtrise des logiciels de devis de factures pour bâtiment.
Outre ces compétences, le ou la secrétaire doit, bien évidemment, connaître le vocabulaire du métier du BTP afin de bien cerner les demandes et y répondre avec des informations techniques.
Comment devenir secrétaire BTP ? Les formations possibles
Il existe plusieurs parcours de formation, allant de diplômes spécifiques à des formations continues pour acquérir les compétences nécessaires.
- le BAC Pro Gestion Administration ;
- le BTS Bâtiment ;
- des formations spécialisées comme des certificats de qualification professionnelle (CQP) ou des formations en Secrétariat du Bâtiment et en Gestion de Projet de Construction.
Quelles sont les perspectives d’évolution de la secrétaire btp ?
Avec de l’expérience et/ou des formations complémentaires, une secrétaire BTP peut évoluer vers des postes à plus grandes responsabilités tels que :
- Secrétaire technique BTP confirmée ou référente : elle encadre parfois d’autres secrétaires, gère des dossiers plus complexes et devient un véritable appui pour les équipes techniques.
- Assistante de direction : elle travaille directement avec la direction, assure la coordination administrative et contribue à la préparation et au suivi des projets stratégiques.
- Responsable administrative : elle supervise une équipe, organise les procédures administratives et pilote l’ensemble des missions de gestion liées aux chantiers.
- Chargée d’affaires (avec une formation complémentaire) : elle développe un portefeuille clients, suit les projets de A à Z et veille à leur rentabilité.
- Conducteur de travaux ou gestionnaire de projet (après une reconversion et une formation adéquate) : elle prend en charge la planification, le suivi et la bonne exécution des chantiers sur le terrain.
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Questions fréquentes
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❓ Qu’est-ce que le secrétariat BTP ?
Le secrétariat BTP (Bâtiment et Travaux Publics) désigne l’ensemble des tâches administratives et organisationnelles spécifiques au secteur de la construction. Ces tâches doivent donc être assurées par une secrétaire BTP. Il ne s’agit pas ici d’une secrétaire classique car cette dernière doit avoir des connaissances sur la réglementation générale du BTP.
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🤔 Quelle est la différence entre secrétaire administrative et secrétaire btp ?
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