[Assistant de gestion PME] : la fiche métier complète ! ✨
L’assistant de gestion joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement d’une entreprise et accomplit des tâches très variés. Ces missions sont importantes et nécessitent donc des compétences pointues. On vous dévoile tout ça ainsi que le salaire, les formations nécessaire et bien plus dans cet article !
Sommaire
- Quel est le rôle d'un assistant de gestion PME ?
- Quelles sont les missions d’un assistant de gestion PME ?
- Quel salaire pour un assistant gestionnaire PME ?
- Quelles sont les compétences nécessaires pour devenir assistant de gestion PME ?
- Les avantages et les inconvénients du métier d'assistant de gestion PME
- Comment devenir assistant de gestion PME ?
- Evolutions possibles du métier d'assistant de gestion PME
- Vous souhaitez vous lancer en freelance ?
- Entreprise à la recherche d’un assistant de gestion PME ?
- FAQ
Quel est le rôle d’un assistant de gestion PME ?
Au cœur de chaque petite et moyenne entreprise dynamique se trouve l’assistant de gestion PME, un pilier clé pour la bonne marche des opérations quotidiennes. Ce professionnel polyvalent assure non seulement la gestion du courrier, l’accueil des clients, la coordination des rendez-vous et des réunions, mais également la gestion du temps et l’organisation interne.
Sous la supervision de la direction, l’assistant de gestion prend en charge des tâches cruciales comme la gestion administrative du personnel, le suivi des relations avec les clients et les fournisseurs, ainsi que la gestion de la trésorerie. Dans certaines structures, il peut également s’occuper des opérations d’approvisionnement et participer à la gestion commerciale et marketing.
Ainsi, l’assistant de gestion PME/PMI est un support administratif indispensable qui contribue activement à l’efficacité et à la croissance de l’entreprise.
Quelles sont les missions d’un assistant de gestion PME ?
Véritable couteau suisse de l’entreprise, l’assistant de gestion PME endosse un large éventail de responsabilités essentielles. Présent à chaque niveau de l’organisation, il jongle entre gestion administrative, comptabilité et support commercial pour assurer le bon fonctionnement de la structure.
Ses missions s’articulent autour de plusieurs domaines :
Gestion administrative et organisation
- Planification des rendez-vous et déplacements professionnels
- Coordination des agendas et gestion des réunions
- Gestion du courrier et suivi administratif du personnel (congés, absences)
- Suivi des stocks et des approvisionnements
Support comptable et financier
- Gestion de la trésorerie et des opérations comptables courantes
- Support comptable : enregistrement des pièces, rapprochements simples
- Participation à la gestion budgétaire ou aux tableaux de bord financiers
Administration des ventes et relation client
- Suivi des dossiers clients et gestion de l’ADV (Administration des Ventes)
- Coordination avec les fournisseurs et partenaires commerciaux
- Suivi des facturations et des relances clients
En lien direct avec la direction, l’assistant de gestion PME ne se contente pas d’exécuter des tâches administratives : il joue également un rôle stratégique en facilitant la prise de décision et en participant activement à la gestion globale de l’entreprise.
Quel salaire pour un assistant gestionnaire PME ?
Un assistant de gestion pme en début de carrière peut toucher un salaire annuel se situe aux alentours de 22 000 € brut. Ce salaire varie selon la taille et le secteur de la structure dans laquelle il exerce.
Pour un assistant de gestion un peu plus expérimenté, le salaire annuel peut grimper jusqu’à 31 500 € brut.
Quelles sont les compétences nécessaires pour devenir assistant de gestion PME ?
L’assistant de gestion PME/PMI joue un rôle clé au sein de l’entreprise et doit parfaitement en connaître le fonctionnement pour assurer efficacement ses missions.
🏆 Les qualités requises
Un bon assistant de gestion doit faire preuve de plusieurs qualités essentielles :
- Polyvalence : capacité à jongler entre plusieurs tâches et domaines (administratif, comptabilité, commercial).
- Prise d’initiative : aptitude à anticiper les besoins et proposer des solutions.
- Sens des responsabilités : engagement et implication dans le bon déroulement des opérations.
- Autonomie et rigueur : travail efficace avec un souci du détail et du respect des délais.
- Organisation et réactivité : capacité à gérer les imprévus et prioriser les tâches.
- Aisance relationnelle : interactions fluides avec la direction, les clients et les fournisseurs.
📌 Les compétences techniques indispensables
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion, ERP).
- Aisance téléphonique pour assurer un bon relationnel avec les différents interlocuteurs.
- Connaissance en gestion administrative et comptable.
- Maîtrise de l’anglais pour faciliter les échanges avec des partenaires internationaux.
Les avantages et les inconvénients du métier d’assistant de gestion PME
Exercer le métier d’assistant de gestion présente de nombreux avantages, notamment en termes de polyvalence et de variété des missions. Toutefois, ce métier peut également poser certains défis qu’il convient d’anticiper.
Les avantages d’un assistant de gestion
- Polyvalence : missions variées (comptabilité, administratif, RH, suivi budgétaire…).
- Poste central : rôle clé dans le bon fonctionnement de l’organisation.
- Stabilité : emploi recherché dans de nombreux secteurs (TPE, PME, grandes entreprises).
- Évolution possible : passerelles vers des postes de responsable administratif ou gestionnaire comptable.
Les inconvénients à considérer
- Charge de travail : périodes de forte activité, surtout en fin de mois ou d’année
- Pression : exigence de rigueur, de réactivité et de confidentialité
- Peu de reconnaissance : un rôle souvent dans l’ombre malgré son importance
- Dépendance hiérarchique : peu d’autonomie dans certaines structures.
Comment devenir assistant de gestion PME ?
Le métier d’assistant de gestion est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 ou Bac+3, tel que :
- BTS : Assistant de gestion PME-PMI, Assistant de direction, Assistant de manager, Comptabilité et gestion
- DUT / BUT : Gestion des entreprises et des administrations, Gestion administrative et commerciale
- Licence professionnelle : Gestion des PME-PMI, Gestion administrative, Assistant de manager
Une spécialisation complémentaire en gestion, comptabilité, ressources humaines ou négociation commerciale est un atout pour se démarquer.
Evolutions possibles du métier d’assistant de gestion PME
Grâce à sa polyvalence, l’assistant de gestion PME peut évoluer vers plusieurs postes spécialisés ou à responsabilités :
- Assistant commercial : pour ceux qui aiment le contact client et le suivi des ventes.
- Gestionnaire administration des ventes (ADV) : un rôle plus technique, centré sur la gestion des commandes et la facturation.
- Assistant RH : évolution possible si l’assistant s’implique dans le suivi du personnel ou la gestion des dossiers administratifs RH.
- Assistant de direction : accessible avec de l’expérience, notamment en gestion d’agenda et en coordination administrative.
- Responsable administratif : poste de supervision possible dans une PME, avec plus d’autonomie et de pilotage.
Et pourquoi pas en indépendant ?
Avec l’expérience, de nombreux assistants de gestion choisissent de se lancer en freelance. Cela leur permet de proposer leurs compétences à plusieurs clients, souvent à distance, et de gagner en liberté dans leur organisation. Une évolution idéale pour ceux qui souhaitent diversifier leurs missions tout en conservant leur cœur de métier.
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FAQ
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📜 Les missions d’un assistant de gestion sont-elles différentes au sein d’une PME, PMI ou TPE ?
Oui, les missions varient selon la taille de l’entreprise. En TPE, l’assistante de gestion est très polyvalente et touche à tout (administratif, RH, compta, etc.). En PME/PMI, ses missions sont plus spécialisées et structurées, souvent réparties entre plusieurs collaborateurs.
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💡 Quelle est la différence entre une assistante de gestion et une assistante administrative ?
L’assistante administrative gère les tâches courantes : accueil, courrier, classement. L’assistante de gestion, plus polyvalente, touche aussi à la compta, au commercial et aux RH. Elle a une vision plus globale et stratégique du fonctionnement de l’entreprise.
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💼 Une assistante de gestion peut-elle travailler en freelance ?
Oui, elle peut proposer ses services à distance ou sur site en tant qu’indépendante. C’est courant dans les TPE/PME qui cherchent un appui flexible sans embauche. Elle doit toutefois savoir gérer son temps, ses clients et sa facturation.
