Qu’est ce qu’une assistante administrative et commerciale ? 

Le métier d’une assistante administrative et commerciale consiste à apporter un soutien et une aide pour la direction commerciale. Son rôle est similaire que celui d’une secrétaire classique avec quelques tâches pointues dans le domaine commercial. En effet, une assistante administrative et commerciale est amenée à effectuer le traitement commercial des commandes des clients dans un but de qualité qui regroupe : le service, le coût et le délai.
Elle doit, par ailleurs, communiquer des informations sur les produits et les services de l’entreprise aux clients.

Quelles sont les tâches d’une assistante commerciale ?

Les tâches d’une assistante administrative et commerciale sont nombreuses et dépendent de l’entreprise dans laquelle elle exerce et de son secteur d’activité. De manière générale, l’assistante administrative et commerciale s’occupe des tâches suivantes :

• Suivre les commandes et les ventes et gérer la facturation et la livraison ;
• Gérer l’agenda et le planning des commerciaux ;
• Accueillir les clients et les informer des produits et des services ;
• Vendre les produits et les services aux clients ;
• Mettre à jour la base de données clients ;
• Gérer les plans de vente ;
• Faire des offres commerciales aux clients.

Ainsi, elle peut être le bras droit du responsable commercial, comme elle peut avoir des déplacements sur le terrain pour des missions commerciales. Tout cela dépend du niveau de responsabilité qui lui a été accordé par l’entreprise. 

Quel est le salaire d’une assistante administrative et commerciale ?

Le salaire moyen pour une assistante administrative et commerciale se situe dans la fourchette de 1600 euros et 2400 euros par mois.

Son salaire dépend néanmoins de plusieurs critères. En effet, les années d’expérience et les compétences d’une assistante administrative et commerciale influent sur son salaire.
D’autres éléments comme le secteur d’activité de l’entreprise et les enjeux commerciaux peuvent interférer dans le salaire d’une assistante administrative et commerciale. 

Quelles sont les compétences et qualités d’une assistante administrative et commerciale ?

Une assistante administrative et commerciale doit avant tout avoir une appétence pour le domaine commercial. Elle doit, par ailleurs, posséder des qualités et des compétences cruciales pour exercer ce métier :

Quelle formation pour devenir assistante administrative et commerciale ?

Afin de devenir assistante administrative et commerciale, plusieurs formations peuvent être envisagées. Les formations courantes incluent un diplôme en : gestion administrative, en secrétariat, en commerce, en administration des affaires ou en gestion des ressources humaines. 

Il est également avantageux d’acquérir des compétences spécifiques telles que la maîtrise des logiciels de bureautique, la gestion de projet, la communication et la relation client. Une combinaison de formation théorique et de stages pratiques peut être très avantageuse pour développer les expertises nécessaires dans ce domaine.

Quelles évolutions de carrière pour une assistante administrative et commerciale ?

Polyvalente et au cœur des échanges internes comme externes, l’assistante administrative et commerciale peut faire évoluer sa carrière dans de nombreuses directions. Selon ses compétences, ses envies et les opportunités, elle peut viser des postes à responsabilités ou se spécialiser dans un domaine précis : 

Évolution hiérarchique

Des postes avec plus de responsabilités, d’encadrement ou de gestion :

• Assistante de direction : rôle stratégique, en lien direct avec la direction générale.
• Office manager : gestion globale de l’environnement de travail, avec des missions transverses (RH, achats, administratif).
• Responsable ADV (administration des ventes) : supervision des équipes ADV, gestion des litiges, relation grands comptes.
• Responsable administratif : encadrement de l’ensemble des fonctions administratives d’une structure.
• Manager de service client : pilotage d’équipes commerciales ou relation client, souvent en lien avec le marketing et les ventes.

Évolution en compétences

Des spécialisations vers d’autres métiers ou domaines connexes :

• Chargée de mission commerciale : plus d’autonomie, suivi de projets ou actions de développement commercial.
• Assistante RH : spécialisation dans le recrutement, la gestion du personnel ou la paie.
• Assistante juridique ou comptable : si formation complémentaire, orientation vers des secteurs plus techniques.
• Gestionnaire de projet : prise en main de projets transverses (notamment en PME).
• Commerciale terrain / sédentaire : évolution naturelle pour celles qui souhaitent se concentrer sur la vente pure.

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Questions fréquentes