[VIDEO] Assistante de manager : fiche de poste

Quel est le rôle d’un assistant manager ?

Le métier d’assistante de manager consiste à épauler un ou plusieurs responsables dans la gestion quotidienne de leurs activités. Cela inclut la gestion des agendas, l’organisation de réunions, le suivi des dossiers administratifs, ainsi que la coordination entre les différentes équipes. L’assistante de manager est aussi souvent en charge de la communication interne et de la préparation des documents nécessaires aux décisions managériales. Elle joue un rôle clé dans la fluidité des échanges et la bonne organisation des tâches, permettant aux managers de se concentrer sur sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Ainsi, en assistant directement le manager, l’assistant de manager contribue à l’atteinte des objectifs et au bon déroulement des projets. Il peut également être le point de contact entre les équipes et la direction.

Quelles sont les missions d’une assistante de manager ?

Les tâches d’une assistante de manager sont variées et nombreuses. Elles peuvent être regroupées en plusieurs catégories :

• Gestion des agendas : planification et organisation des rendez-vous, réunions, et déplacements ;
• Organisation des réunions : préparation des documents, rédaction des comptes rendus, et suivi des décisions prises ;
• Gestion administrative : suivi des dossiers, traitement du courrier, gestion des appels, et classement des documents ;
• Coordination des équipes : assurer la bonne communication entre les différents services et transmettre les informations nécessaires ;
• Gestion des projets : participation à la gestion de certains projets en assistant à la coordination et au suivi des tâches ;
• Interface avec les partenaires : Relation avec les clients, fournisseurs, et autres partenaires extérieurs.

Les compétences indispensables d’une assistante de manager ?

Les compétences d’une assistante de manager se divisent en deux grandes catégories : techniques et relationnelles :

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques : utilisation des logiciels de traitement de texte, tableurs, présentations (ex. Microsoft Office, Google Workspace) ;
• Gestion de projet : capacité à suivre et coordonner des projets, organiser des tâches et respecter des délais ;
• Compétences en gestion administrative : savoir gérer des dossiers, classer des documents, traiter les courriers, et assurer un suivi rigoureux ;
• Gestion des agendas et des réunions : organisation de plannings complexes, prise de rendez-vous, planification des réunions, et gestion des priorités ;
• Compétences linguistiques : la maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères est souvent nécessaire, notamment dans un contexte international ;
• Connaissances juridiques ou comptables : dans certaines entreprises, des notions de base en droit ou en comptabilité peuvent être requises.

Compétences interpersonnelles

• Excellente communication : savoir communiquer de manière claire et diplomatique, que ce soit à l’écrit ou à l’oral, avec les collaborateurs, partenaires et clients ;
• Capacité d’adaptation : faire preuve de flexibilité pour gérer les changements et les imprévus dans les priorités du manager ;
• Esprit d’équipe : collaborer efficacement avec les autres membres de l’équipe et les différents services de l’entreprise ;
• Sens de la discrétion et de la confidentialité : Gérer des informations sensibles avec rigueur et discrétion.

Comment faire pour devenir assistante de manager ? Quelle formation ?

Pour devenir assistante de manager, il est nécessaire de suivre une formation adaptée et d’acquérir les compétences requises. Voici les étapes clés et les formations possibles pour accéder à ce métier :

Les formations Bac + 2

• BTS assistant manager ;
• BTS assistant de gestion PME et PMU ;
• DUT gestion des entreprises et des administrations.

Les formations niveau Bac + 3

• Licence en Gestion ;
• Licence professionnelle en Management des organisations ;
• Bachelor en Management ou en Gestion.

Formations continues

Pour les professionnels en reconversion, il existe des formations certifiantes ou diplômantes dans le cadre de la formation continue (par exemple via des organismes comme le CNAM ou des centres de formation privés).

Par ailleurs, pour une meilleure spécialisation, vous pouvez aller jusqu’au Master !

Quel est le salaire d’une assistante de manager ?

Le salaire d’une assistante de manager débutante se situe généralement entre 1 600 et 1 900 euros nets par mois. Avec quelques années d’expérience, ce montant peut évoluer et atteindre entre 1 900 et 2 300 euros nets par mois.

💡Le saviez vous :  dans des entreprises comme LVMH, Total, ou BNP Paribas, où les assistants de manager sont souvent impliqués dans des tâches plus complexes et multilingues, les salaires nets peuvent facilement atteindre 3 500 € à 4 000 € avec quelques années d’expérience, et même aller au-delà pour des postes avec une dimension stratégique ou internationale.

Quelles sont les évolutions professionnelles possibles ?

L’évolution de l’assistante manager peut se faire à plusieurs niveaux. Cela peut être une évolution en compétences d’un métier à un autre (Assistante – Assistante de Direction – Attachée de Direction) ou une montée en spécialisation (Ressources Humaines – Communication – Achats…).

Quoi qu’il en soit, l’évolution la plus courante du poste d’assistant manager est vers celui d’Office Manager. Cependant, cela n’est simple que dans les PME et les TPE, car dans les grands groupes, le management conserve un aspect plus traditionnel. L’éventuelle montée vers le poste d’Office Manager se fera après avoir longuement engrangé de l’expérience.

Enfin, il faut savoir qu’il est également possible pour un assistant manager d’évoluer vers le statut de freelance.

Les avantages et inconvénients du métier d’assistant de manager en freelance

Les avantages :

• Augmentation des revenus journaliers : un assistant de manager en freelance peut choisir de travailler avec plusieurs clients sur une même journée, ce qui lui permet d’augmenter ses gains en optimisant son emploi du temps ;
• Flexibilité : en tant qu’indépendant, l’assistant de manager est maître de son planning. Il peut organiser ses journées comme bon lui semble, fixer ses propres horaires, choisir de travailler à temps plein ou à mi-temps, et prendre des vacances quand il le souhaite ;
• Choix des clients : l’assistant freelance a la liberté de choisir ses clients et ses missions, qu’il s’agisse de professionnels ou de particuliers. Cela permet de varier les tâches, de travailler dans différents secteurs et d’enrichir ses compétences.

Les inconvénients :

• Revenus fluctuants : les revenus ne sont pas garantis en tant qu’indépendant. Ils varient en fonction des missions obtenues, rendant nécessaire une gestion financière rigoureuse et une prospection continue pour maintenir un flux de travail régulier.
• Prospection constante : en freelance, la recherche de clients devient une activité incontournable. Il faut savoir se vendre, montrer ses compétences et se démarquer pour attirer des clients.
• Sentiment d’isolement : travailler en tant qu’assistant indépendant peut parfois créer un sentiment de solitude, surtout lorsque les missions s’effectuent en télétravail. Travailler dans des espaces de coworking ou des lieux publics peut aider à combattre ce sentiment d’isolement.

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Questions fréquentes

• 🗃️Pourquoi devenir assistant manager ?

  Devenir assistant manager offre la possibilité d’acquérir des compétences variées et polyvalentes, tout en étant au cœur des activités stratégiques d’une entreprise. C’est un poste qui permet d’apprendre la gestion administrative, d’améliorer ses capacités organisationnelles, et de travailler en étroite collaboration avec des dirigeants. Ce rôle offre aussi des opportunités d’évolution vers des postes à responsabilités plus élevées. Pour ceux qui aiment la diversité des tâches et les interactions humaines, c’est une carrière dynamique et enrichissante.