Rôles de l’assistant de gestion

Administratif, comptable et financier

L’assistant de gestion maîtrise le calcul des coûts. Il fait de la veille, et assure les opérations courantes de trésorerie. Dans certains cas, il supervise les opération d’approvisionnement et de livraison es stocks.

Commercial, documentation et communication

L’assistant de gestion s’occupe de la documentation technique. Il se charge de la gestion administrative des appels d’offres, des devis et des facturations. Au cours de son activité, il fait circuler l’information administrative. Ceci, au moyen de la gestion du courrier, des communications téléphoniques, ou encore des actions de promotion de l’entreprise. Il est aussi amené à entretenir des relations avec les clients et les fournisseurs, mais également les banques, les services fiscaux, et les organismes sociaux.

Gestion administrative du personnel

L’assistant de gestion assure la mise à jour régulière des dossiers personnels. Cela comprend le suivi des absences et des congés et une connaissance active de la législation du travail. Enfin, un assistant de gestion déploie toute ses compétences pour maîtriser les outils bureautiques courants tels que : tableur, traitement de textes, logiciel de présentation, base de données.

Le salaire et l’évolution de carrière d’un assistant de gestion

La rémunération varie selon l’expérience, la taille de l’entreprise et la région (souvent plus élevée en Île-de-France).

• Profil Débutant (0 à 2 ans d’expérience) : Le salaire commence généralement entre 22 000 € et 24 000 € bruts annuels (soit environ 1 400 € à 1 550 € nets par mois).
• Profil Expérimenté (Plus de 5 ans d’expérience) : Avec les années, le salaire peut atteindre jusqu’à 30 000 € bruts annuels (soit environ 2 000€ nets par mois).
• Perspectives d’évolution : Après quelques années, un assistant de gestion peut évoluer vers des postes de responsable administratif et financier, d’office manager, ou se spécialiser en ressources humaines ou comptabilité.

Les compétences essentielles d’un assistant de gestion

L’assistant de gestion est le couteau suisse d’une entreprise. Polyvalent par excellence, il doit maîtriser des compétences à la fois techniques et relationnelles.

Compétences Techniques (Savoir-faire)

• Techniques comptables et financières : Maîtrise des mécanismes de base de la comptabilité générale (passation d’écritures, lettrage, rapprochement bancaire) et de la gestion de trésorerie.
• Gestion administrative et réglementaire : Application des procédures administratives, du droit du travail de base (variables de paie, contrats) et des règles de facturation/TVA.
• Compétences commerciales : Maîtrise de la chaîne logistique d’achat et de vente (de la demande de devis à la livraison) et techniques de relance client.
• Maîtrise des outils numériques : Utilisation avancée des tableurs (fonctions complexes sur Excel), des logiciels de gestion intégrés (ERP) et des outils de communication collaborative.
• Gestion des priorités et planification : Capacité à hiérarchiser les urgences, à planifier les échéances fiscales/administratives et à optimiser les flux d’information.
• Capacité d’analyse et de synthèse : Aptitude à chiffrer une situation, repérer les anomalies dans les comptes ou les stocks, et synthétiser des données pour la direction.

Compétences Relationnelles (Soft Skills)

• Aisance relationnelle et diplomatie : Capacité à adapter son discours face à des interlocuteurs variés (banquiers, clients mécontents, salariés, administration).
• Rigueur et confidentialité : Précision absolue dans le traitement des chiffres et respect strict du secret professionnel (salaires, données stratégiques).
• Adaptabilité : Capacité à basculer rapidement d’un sujet à un autre (passer des RH à la comptabilité) au sein d’une même journée.

Les formations pour devenir assistant de gestion

Le métier est accessible dès le niveau Bac+2, qui reste le profil le plus recherché par les recruteurs.

• Diplômes de niveau Bac+2 :

  • BTS SAM (Support à l’Action Manageriale).

  • BTS GPME (Gestion de la PME) – C’est le diplôme le plus adapté et le plus complet pour ce poste.

  • BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations).

• Diplômes de niveau Bac+3 (pour viser plus de responsabilités d’entrée) :

  • Licence Professionnelle en gestion des organisations, comptabilité ou ressources humaines.

  • Bachelor en management ou gestion d’entreprise (écoles de commerce).

• Formation continue et reconversion : Il est tout à fait possible d’accéder à ce métier via des titres professionnels (ex: Titre Professionnel Assistant de Direction ou Secrétaire Comptable) certifiés par l’État et éligibles au CPF.

Besoin de ces compétences… sans les contraintes d’un recrutement ?

Trouver l’assistant de gestion idéal est indispensable pour structurer votre activité ou soulager des équipes saturées. Pourtant, créer un poste traditionnel en interne ne s’aligne pas toujours avec vos besoins réels en volume horaire ou avec votre budget.

Avant de vous lancer dans un parcours classique, posez-vous les bonnes questions :

• Le défi du recrutement traditionnel : Entre un processus de sourcing qui s’étale souvent sur 9 à 12 semaines et le risque financier d’une erreur de casting (estimé entre 14 000 € et 35 000 €), l’embauche en CDD/CDI peut s’avérer lourde et rigide.
• L’agilité du « Pay-Per-Use » : Officéo vous propose une quatrième voie. Vous bénéficiez des compétences pointues d’un assistant de gestion qualifié, mais vous ne payez que les heures réellement effectuées. Vos charges fixes se transforment en charges variables, sans aucun impact sur votre masse salariale.
• La sécurité de la solution binomiale : Pour vous éviter la dépendance excessive à une seule ressource, nous opérons nos missions via un système de binôme ou de pool. Un assistant principal gère votre quotidien, tandis qu’un profil secondaire est formé en backup. En cas de congés, de maladie ou de hausse d’activité, votre continuité de service est assurée à 100 %, sans surcoût d’onboarding pour vous.

Le conseil Officéo : Que votre besoin soit de 5 heures par semaine ou d’un appui intensif ajustable d’un mois à l’autre, l’assistance administrative s’adapte à votre rythme, et non l’inverse.

J’ai besoin d’un.e assistant.e de gestion

Pour aller plus loin

• Qu’est-ce qu’un assistant de gestion ;
• Le métier d’un gestionnaire administratif.

Questions fréquentes