[Assistant de gestion administrative] Son rôle en 3 points clés
L’assistant de gestion occupe un poste important et essentiel au sein de l’entreprise quelle que soit sa taille. Il travaille souvent sous la responsabilité du chef d’entreprise.
Le rôle d’un assistant de gestion en entreprise est d’incarner un collaborateur administratif polyvalent. Il se charge de suivre les dossiers administratifs, commerciaux et comptables. Le titulaire d’un poste d‘assistant de gestion a un grand sens des responsabilités. Et pour cause, il est chargé de coordonner plusieurs domaines de gestion de l’entreprise :
- Administratif, comptable et financier ;
- Commercial, documentation et communication ;
- Gestion administrative du personnel.
Administratif, comptable et financier
L’assistant de gestion maîtrise le calcul des coûts. Il fait de la veille, et assure les opérations courantes de trésorerie. Dans certains cas, il supervise les opération d’approvisionnement et de livraison es stocks.
Commercial, documentation et communication
L’assistant de gestion s’occupe de la documentation technique. Il se charge de la gestion administrative des appels d’offres, des devis et des facturations. Au cours de son activité, il fait circuler l’information administrative. Ceci, au moyen de la gestion du courrier, des communications téléphoniques, ou encore des actions de promotion de l’entreprise. Il est aussi amené à entretenir des relations avec les clients et les fournisseurs, mais également les banques, les services fiscaux, et les organismes sociaux.
Gestion administrative du personnel
L’assistant de gestion assure la mise à jour régulière des dossiers personnels. Cela comprend le suivi des absences et des congés et une connaissance active de la législation du travail. Enfin, un assistant de gestion déploie toute ses compétences pour maîtriser les outils bureautiques courants tels que : tableur, traitement de textes, logiciel de présentation, base de données.
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Pour aller plus loin
Questions fréquentes
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❓ C’est quoi un assistant de gestion ?
L’assistant de gestion joue un rôle important dans l’entreprise. Il est souvent le bras droit du dirigeant et travaille sous sa responsabilité. L’assistant de gestion occupe un poste polyvalent qui touche à trois domaines de gestion de l’entreprise : le domaine commercial, administratif et comptable.
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💡 Pourquoi faire assistant de gestion ?
Les assistants de gestion sont très recherchés en entreprise. Ils sont des acteurs majeurs dans la gestion administrative de l’entreprise. Le poste d’assistant de gestion est très polyvalent et assume diverses missions : la gestion de la relation clients et fournisseurs, l’organisation de colloques et conférences, etc., prise en charge de la communication globale (interne et externe), l’organisation et la planification des activités de l’entreprises, etc.
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✅Quelles sont les qualités d’un assistant de gestion ?
L’assistant de gestion administrative assume un poste à plusieurs responsabilités et doit profiter de plusieurs qualités : sens de l’organisation, de la rigueur, initiative et autonomie, maîtrise des outils bureautiques, bonne communication, méthodologie, secret professionnel, etc.
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🎓 Quel diplôme pour assistant de gestion ?
Afin d’accéder au métier d’assistant de gestion, il est nécessaire de suivre une formation et d’obtenir un diplôme. Trois choix s’offrent à vous :
• BTS : BTS assistant de gestion PME/PMI, BTS assistant de manager, etc.
• DUT : le DUT gestion des entreprises et des administrations et le DUT gestion administrative et commerciale
• Licence professionnelle : assistant de gestion administrative ou de PME/PMI.
On se charge de votre administratif.
