[Gestion comptable et financière] Les clés d'une bonne maitrise 🔑

Quel est l’objectif de la délocalisation d’une entreprise ?

La gestion comptable et financière de votre entreprise sont deux éléments qui permettent de suivre et contrôler les finances de l’entreprise afin de prendre des décisions en interne mais aussi de communiquer les bons chiffres à vos futurs investisseurs.

Dans cet article, nous mettrons en valeur les différences entre comptabilité générale, comptabilité de gestion et comptabilité financière. Ensuite, découvrez ce qu’elles apportent chacune à votre entreprise et comment les optimiser.

Définition de la gestion comptable et financière

La gestion comptable et financière englobe un ensemble de techniques et de pratiques essentielles pour assurer la santé et la pérennité d’une entreprise. Elle se compose de deux volets complémentaires :

• La gestion comptable : qui se concentre sur l’enregistrement, le suivi et l’analyse des opérations financières de l’entreprise. Son objectif principal est de fournir une image précise de la situation financière à un instant donné. Elle implique la tenue de livres comptables, l’établissement de comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe) et le respect des obligations légales et fiscales.
• Et la gestion financière : qui s’intéresse à la planification, au contrôle et à l’optimisation des ressources financières de l’entreprise. Son but est d’aider les dirigeants à prendre des décisions éclairées en matière d’investissement, de financement et de gestion de trésorerie. Elle inclut l’élaboration de prévisions financières, l’analyse de la rentabilité, la gestion des risques financiers et la recherche de financements.

Quels dont les enjeux de la gestion comptable et financière d’une entreprise ?

La gestion comptable et financière d’une entreprise est un domaine crucial qui soulève de nombreux enjeux, essentiels à la santé et à la pérennité de l’organisation. Voici les principaux :

Pérennité et stabilité financière

• Maîtrise de la trésorerie : Assurer un flux de trésorerie positif est vital pour couvrir les dépenses courantes, investir et faire face aux imprévus.
• Rentabilité : Analyser les coûts, les marges et les bénéfices pour optimiser les performances et garantir la croissance.
• Gestion des risques : Identifier et anticiper les risques financiers (impayés, fluctuations de taux d’intérêt, etc.) pour protéger l’entreprise.

Aide à la décision et pilotage stratégique

• Information fiable : Fournir des données financières précises et à jour pour éclairer les décisions stratégiques (investissements, développement, etc.).
• Prévisions financières : Élaborer des budgets et des prévisions pour anticiper les besoins et planifier l’avenir.
• Analyse de performance : Suivre les indicateurs clés (chiffre d’affaires, rentabilité, etc.) pour évaluer les résultats et identifier les axes d’amélioration.

Conformité légale et transparence

• Respect des obligations légales : Se conformer aux normes comptables et fiscales pour éviter les sanctions et assurer la crédibilité de l’entreprise.
• Transparence financière : Fournir des informations financières claires et fiables aux partenaires (banques, investisseurs, etc.) pour instaurer la confiance.
• Audit et contrôle interne : Mettre en place des procédures de contrôle pour sécuriser les opérations et prévenir les fraudes.

Optimisation des ressources

• Gestion des coûts : Identifier les sources de coûts, les maîtriser, et les optimiser.
• Financement : Choisir le financement le plus adapté (emprunt, augmentation de capital, etc.) pour soutenir le développement de l’entreprise.
• Investissement : Sélectionner les investissements les plus rentables et les plus pertinents pour l’entreprise.

Une gestion efficace est donc un facteur clé de succès pour toute entreprise.

Quelles sont les obligations comptables des entreprises ?

Tenir une comptabilité générale est obligatoire pour toutes les entreprises, excepté pour les micro-entreprises. Ainsi, elles doivent :

• Enregistrer chronologiquement les pièces comptables dans des journaux comptables (facture d’achats, factures de ventes, notes de frais…) ;
• Editer les factures ;
• Faire un inventaire des actifs et passifs (une fois par an) ;
• Etablir les documents comptables annuels : le bilan, le compte de résultat et l’annexe.

La comptabilité de gestion et la comptabilité financière ne sont dans les faits pas obligatoires. Cependant, il est assez évident qu’en prévoyant les budgets pour la nouvelle année une entreprise réalise sa comptabilité de gestion. De la même façon, en voulant attirer des investisseurs nécessaires à son développement, une entreprise fait logiquement de la gestion financière.

Les bonnes pratiques pour une gestion efficace

• Tenir une comptabilité à jour : Un suivi régulier permet d’anticiper les difficultés et de prendre les bonnes décisions.
• Établir des prévisions financières : Budgets, tableaux de trésorerie… ces outils aident à piloter l’activité et à anticiper les besoins en financement.
• Analyser les indicateurs clés : Marge brute, taux d’endettement, délai de recouvrement clients… ces indicateurs permettent de mesurer la performance de l’entreprise.
• S’équiper des bons outils : Logiciels de comptabilité, outils de gestion de trésorerie… les solutions numériques facilitent la gestion et automatisent les tâches.

Les outils utilisés pour une meilleure gestion comptable et financière

Vous souhaitez optimiser la gestion comptable et financière de votre entreprise ? Simplifiez votre gestion en passant par des logiciels pour vous aider à traiter et à analyser les données. Il existe plusieurs outils sur le marché qui permettent de produire et mettre en valeur les données importantes et ainsi vous aider à prendre vos décisions.

• Les logiciels de comptabilité (Sage, Cegid, QuickBooks…) : Pour maîtriser les fonctionnalités pour optimiser la saisie, le suivi et l’analyse des données. Il est important de choisir le logiciel adapté à la taille et aux besoins de l’entreprise.
• Les outils de gestion de trésorerie (Agicap, Fygr…) : Pour automatiser les prévisions et le suivi des flux grâce à des solutions dédiées. Mais aussi pour optimiser le besoin en fonds de roulement (BFR) grâce à ces outils.
• Les tableaux de bord et indicateurs clés : Ils mettent en place des tableaux de bord personnalisés pour suivre les indicateurs pertinents. Il analysent aussi régulièrement les données pour identifier les tendances et les axes d’amélioration.

Malgré tout, il faut bien noter que ces logiciels restent des outils et ne peuvent pas remplacer le travail d’un comptable ou d’un assistant comptable et encore moins prendre la décision à votre place. Il est nécessaire de garder une grille de lecture humaine et non gérée par une intelligence artificielle, surtout quand les décisions peuvent être impactantes pour votre organisation. Celles-ci restent de la responsabilité du DAF ou du dirigeant d’entreprise.

Faire appel à une assistance administrative et comptable, un gain de temps et d’argent ?

La place qu’occupent la gestion de comptabilité et des finances est cruciale pour votre entreprise. Cependant, les tâches administratives et comptables, toutes aussi nécessaires, qui les entourent sont chronophages et vous détournent de l’essentiel : analyser vos performances et prendre des décisions pour votre entreprise.

Il peut-être judicieux de confier les tâches à faible valeur ajoutée à un assistant comptable et délester votre comptable ou encore votre cabinet  d’expertise-comptable dont le métier n’est pas de faire de l’administratif, mais des tâches hautement qualifiées et aux tarifs horaires en conséquent.

Voici quelques missions que vous pourriez externaliser avec un assistant comptable :

• Collecte des pièces justificatives ;
• Tri et classement des documents ;
• Suivi de trésorerie ;
• Gestion des notes de frais ;
• Rapprochement bancaire ;
• Préparation des données pour la saisie comptable…

Officéo pour votre pré-comptabilité : la meilleure option du marché

Officéo est un service d’externalisation en assistance administrative clé en main, agile, fiable et expert.

Notre entreprise vous offre un service de prestation qui s’appuie sur le travail d’un assistant comptable indépendant ou d’un squad d’assistants, en fonction de votre besoin. Nos assistants sont des professionnels aguerris aux métiers de secrétariat et de la comptabilité. Leurs compétences ont été vérifiées en amont par nos soins, à travers une batterie de tests.

Nos Accounts Managers sont tiers de confiance entre vous et l’assistant. Ils s’assurent de la qualité du travail fourni lors de la mission en récoltant vos retours (par téléphone, email ou applicatif dédié). Après chaque mission, un compte rendu auquel vous avez accès dans votre espace personnel et sécurisé est rédigé par l’assistant.

Une surcharge de travail ponctuelle ? Une absence de votre assistant ? Ou un souhait stratégique d’externaliser cette fonction ? Pas de soucis, votre contrat de prestation est modulable à tout moment. En cas d’imprévu, nous sommes en capacité de remplacer immédiatement l’assistant, en assurant une continuité de service. Enfin, nous nous adaptons à votre besoin : l’assistant peut tout aussi bien travailler 50h par semaine que 20h par mois, et ceci de manière ponctuelle ou dans la durée.

Officéo, c’est aussi un service sans aucuns frais masqués : pas de coût rh (recrutement, turn-over), pas de charges patronales… Chez nous, vous n’avez à faire à aucun coût fixe, ils sont tous variables.

Les avantages Officéo pour votre assistance comptable et financière

Officéo répond à vos questions et vous fait bénéficier d’une solution d’externalisation administrative flexible, experte, et à la mise en œuvre rapide. Vous pouvez nous joindre à votre convenance du lundi au vendredi de 9h à 19h.

Officéo : Quels sont les résultats obtenus depuis que vous avez fait appel à Officéo ?

Jocelyne Mwilu : En déléguant toutes les tâches RH à vos équipes, j’ai pu bénéficier d’un gain de temps de plus de 50%. Du côté de la comptabilité, Officéo m’a permis, grâce à son efficacité sur les relances clients et les factures impayées, de libérer plus de 60% du temps qualifié.

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Et comment ça marche concrètement ?

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Questions fréquentes