✔️ Maîtriser sa gestion comptable et financière : quels enjeux ?

La gestion comptable et financière de votre entreprise sont deux éléments qui permettent de suivre et contrôler les finances de l’entreprise afin de prendre des décisions en interne mais aussi de communiquer les bons chiffres à vos futurs investisseurs.

Dans cet article, nous mettrons en valeur les différences entre comptabilité générale, comptabilité de gestion et comptabilité financière. Ensuite, découvrez ce qu’elles apportent chacune à votre entreprise et comment les optimiser.

Enjeux de la gestion comptable et financière d’une entreprise

Nous pouvons différencier trois types de comptabilité :

• La comptabilité générale : elle permet de conformer les mouvements bancaires d’une entreprise à la loi. Elle consiste à enregistrer chronologiquement toutes les transactions de l’entreprise (ventes, achats…) mais aussi les opérations telles que les dettes fournisseurs, les charges liées au personnel (salaires, cotisations…), les dettes financières, les charges d’impôts, dans des livres ou journaux comptables. Elle permet en fin d’année de déclarer les documents comptables tels que le compte de résultat, le bilan comptable et l’annexe.
• La comptabilité de gestion (ou analytique) : est interne à l’entreprise. Elle permet de faire ressortir tous les coûts liés au fonctionnement de l’entreprise (coûts de production, de commercialisation, directs et indirects, marges bruts, nettes…) et ainsi d’analyser sa rentabilité et ses performances. C’est une comptabilité qui peut être appliquée à un projet en particulier, par exemple lors du lancement d’un nouveau service. Avoir une vue d’ensemble sur la comptabilité de gestion permet au chef d’entreprise de prendre des décisions éclairées : par exemple sur le management à tenir des équipes, les coupes budgétaires à effectuer, l’organisation et la planification du développement d’un projet ou même dans certains cas son interruption. C’est un véritable témoin de la santé de l’entreprise.
• La comptabilité financière : elle se base sur les résultats de la comptabilité générale et est destinée à communiquer sur les finances de l’entreprise aux parties prenantes externes telles que les investisseurs, les partenaires, les clients…

Quelles sont les obligations comptables des entreprises ?

Tenir une comptabilité générale est obligatoire pour toutes les entreprises, excepté pour les micro-entreprises. Ainsi, elles doivent :

• Enregistrer chronologiquement les pièces comptables dans des journaux comptables (facture d’achats, factures de ventes, notes de frais…) ;
• Editer les factures ;
• Faire un inventaire des actifs et passifs (une fois par an) ;
• Etablir les documents comptables annuels : le bilan, le compte de résultat et l’annexe.

La comptabilité de gestion et la comptabilité financière ne sont dans les faits pas obligatoires. Cependant, il est assez évident qu’en prévoyant les budgets pour la nouvelle année une entreprise réalise sa comptabilité de gestion. De la même façon, en voulant attirer des investisseurs nécessaires à son développement, une entreprise fait logiquement de la gestion financière.

Quels sont les outils et logiciels utilisés pour une meilleure gestion comptable et financière ?

Vous souhaitez optimiser la gestion comptable et financière de votre entreprise ? Passer par des logiciels pour vous aider à traiter et à analyser les données est la solution qui parait la plus simple. Il existe plusieurs outils sur le marché qui permettent de produire et mettre en valeur les données importantes et ainsi vous aider à prendre vos décisions. Parmi les plus utilisés vous pouvez retrouver :

• Sage
• Xero
• Pennylane 

Malgré tout, il faut bien noter que ces logiciels restent des outils et ne peuvent pas remplacer le travail d’un comptable ou d’un assistant comptable et encore moins prendre la décision à votre place. Il est nécessaire de garder une grille de lecture humaine et non gérée par une intelligence artificielle, surtout quand les décisions peuvent être impactantes pour votre organisation. Celles-ci restent de la responsabilité du DAF ou du dirigeant d’entreprise.

Faire appel à une assistance administrative et comptable, un gain de temps et d’argent ?

La place qu’occupent la gestion de comptabilité et des finances est cruciale pour votre entreprise. Cependant, les tâches administratives et comptables, toutes aussi nécessaires, qui les entourent sont chronophages et vous détournent de l’essentiel : analyser vos performances et prendre des décisions pour votre entreprise.

Il peut-être judicieux de confier les tâches à faible valeur ajoutée à un assistant comptable et délester votre comptable ou encore votre cabinet  d’expertise-comptable dont le métier n’est pas de faire de l’administratif, mais des tâches hautement qualifiées et aux tarifs horaires en conséquent.

Voici quelques missions que vous pourriez externaliser avec un assistant comptable :

• Collecte des pièces justificatives ;
• Tri et classement des documents ;
• Suivi de trésorerie ;
• Gestion des notes de frais ;
• Rapprochement bancaire ;
• Préparation des données pour la saisie comptable…

Officéo pour votre pré-comptabilité : la meilleure option du marché

Officéo est un service d’externalisation en assistance administrative clé en main, agile, fiable et expert.

Notre entreprise vous offre un service de prestation qui s’appuie sur le travail d’un assistant comptable indépendant ou d’un squad d’assistants, en fonction de votre besoin. Nos assistants sont des professionnels aguerris aux métiers de secrétariat et de la comptabilité. Leurs compétences ont été vérifiées en amont par nos soins, à travers une batterie de tests.

Nos Accounts Managers sont tiers de confiance entre vous et l’assistant. Ils s’assurent de la qualité du travail fourni lors de la mission en récoltant vos retours (par téléphone, email ou applicatif dédié). Après chaque mission, un compte rendu auquel vous avez accès dans votre espace personnel et sécurisé est rédigé par l’assistant.

Une surcharge de travail ponctuelle ? Une absence de votre assistant ? Ou un souhait stratégique d’externaliser cette fonction ? Pas de soucis, votre contrat de prestation est modulable à tout moment. En cas d’imprévu, nous sommes en capacité de remplacer immédiatement l’assistant, en assurant une continuité de service. Enfin, nous nous adaptons à votre besoin : l’assistant peut tout aussi bien travailler 50h par semaine que 20h par mois, et ceci de manière ponctuelle ou dans la durée.

Officéo, c’est aussi un service sans aucuns frais masqués : pas de coût rh (recrutement, turn-over), pas de charges patronales… Chez nous, vous n’avez à faire à aucun coût fixe, ils sont tous variables.

Les avantages Officéo pour votre assistance comptable et financière

Officéo répond à vos questions et vous fait bénéficier d’une solution d’externalisation administrative flexible, experte, et à la mise en œuvre rapide. Vous pouvez nous joindre à votre convenance du lundi au vendredi de 9h à 19h.

Officéo : Quels sont les résultats obtenus depuis que vous avez fait appel à Officéo ?

Jocelyne Mwilu : En déléguant toutes les tâches RH à vos équipes, j’ai pu bénéficier d’un gain de temps de plus de 50%. Du côté de la comptabilité, Officéo m’a permis, grâce à son efficacité sur les relances clients et les factures impayées, de libérer plus de 60% du temps qualifié.

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Et comment ça marche concrètement ?

Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.

Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.

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Questions fréquentes