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[RETRANSCRIPTION] Audio en texte ( réunions, entretiens) ☎️

Un assistant expert en retranscription vous vient en aide !

Vous êtes entrepreneur, dirigeant de société ou directeur de BU et vous avez le réflexe d’enregistrer vos réunions ou entretiens sous format audio ? Vous ne disposez pas de suffisamment de temps pour transposer votre enregistrement audio en fichier texte ? Que votre fichier soit issus d’une vidéo ou d’un fichier vocal, nos assistants peuvent se charger de retranscrire un enregistrement audio en fichier texte selon vos besoins.

Concentrez-vous sur vos interlocuteurs et ne perdez plus une minute en prise de notes ou rédaction !

Simple frappe sous audio pour un cabinet médical ou juridique. Retranscription mot à mot d’entretiens de recherche ou d’interviews. Retranscription révisée de conférences. Rédaction de compte rendus de réunions (CE, CHSCT, AG, PV …) : Officéo effectue la transcription de vos enregistrements ou dictées selon vos consignes et vos besoins.


Des professionnels de la retranscription audio en texte

Vous pourriez bien sûr passer par un logiciel pour une transcription automatique en ligne. Cependant, l’avantage d’un assistant par rapport à un logiciel c’est sa capacité de reconnaissance des tics et des erreurs de langage.

D’autre part, un assistant est capable de rédiger un compte rendu intégral, mais aussi et surtout, d’effectuer un compte rendu synthétique pour en faire ressortir uniquement les éléments les plus importants. Ils sont donc formés, expérimentés et ont l’habitude de traiter des missions administratives de l’ordre de la retranscription audio.

Vous avez déjà un prestataire qui retranscrit vos entretiens pour vous, mais celui-ci est en congés. Vous n’avez pas le temps de trouver un remplaçant ou engager quelqu’un. Sans parler de toutes les démarches administratives que ceci entrainerait, freinant votre activité et le bon fonctionnement de votre entreprise. Officéo l’a aussi compris. Nous sélectionnons ainsi rigoureusement, pour vous, l’assistant répondant le mieux à vos besoins, pouvant intervenir sous 48h, garanti sans engagement, ni procédure d’embauche chronophage.

retranscription audio en texteLa procédure classique de retranscription

  1. Vous enregistrez votre réunion à l’aide d’un dictaphone ou de votre téléphone portable.
  2. Le dictaphone ou le fichier audio est soumis à l’intervenant Officéo.
  3. Ce dernier se charge de rédiger le compte rendu de votre réunion ou de votre entretien.
  4. Il vous retourne un fichier texte (Word) par mail pour que vous puissiez ensuite effectuer vos modifications, si besoin.

Faire retranscrire un fichier audio en texte avec Officéo

Que gagnez-vous à faire appel à un assistant Officéo pour remplir cette tâche ?

Un non-spécialiste met entre une demi-journée et une journée pour retranscrire une simple heure d’enregistrement audio. Si vous n’êtes pas spécialisé dans la transcription, vous mettrez entre une demi-journée et une journée pour formaliser des rapports et notes en fonction de :

  • La qualité de l’enregistrement ;
  • La vitesse de frappe ;
  • Les compétences en orthographe, syntaxe et gramme ;
  • La connaissance du sujet traité (jargon technique, acronymes, nom propres).

Décidé à déléguer cette tâche chronophage et obtenir un résultat directement exploitable, intégrable à votre activité professionnel ? Pensez à Officéo.

Avant tout, un temps précieux

  • Pas de processus de recrutement chronophage de votre assistant.
  • Une disponibilité de votre assistant dans des délais très rapides, inférieurs à 48h si besoin.
  • La possibilité de se consacrer aux missions à plus fortes valeurs ajoutées.

Ensuite, une meilleure flexibilité

  • Un travail de x heures par jour, par semaine, par mois ou par an, c’est vous qui choisissez.
  • Un remplacement garanti en cas d’absence.

Et bien sûr, une expertise

  • Un profil expérimenté, qualifié et aux compétences adaptées.
  • Un suivi de votre satisfaction en continu.

En option : le télétravail et le bilinguisme

  • Si vous n’avez pas besoin que l’assistant intervienne directement dans vos locaux, vous pouvez bénéficier d’un service à distance.
  • Si vous avez des réunions avec des correspondants étrangers, notre réseau compte également des assistants bilingues.

Les techniques gratuites de retranscription audio en texte

La retranscription d’un fichier audio en texte est une tâche fastidieuse et elle l’est davantage si vous n’utilisez pas des techniques et des outils pour faciliter cette tâche.

La solution la plus rapide, plus simple et plus fiable lorsque vos retranscriptions audios sont destinées à être exploitées est de faire appel à un rédacteur professionnel qui effectuera la tâche selon vos consignes.

D’autres méthodes, par ailleurs, existent pour faciliter votre travail de retranscription audio en texte :

  • La saisie vocale de Google Docs

Retranscription audio en texte

L’outil gratuit Google Docs présente une alternative à Word et aux logiciels de traitement de texte.

Mais ce n’est pas tout cet outil possède une fonctionnalité « la saisie vocale » qui est très intéressante et sert à retranscrire des fichiers audios en texte.

Afin d’activer cette fonctionnalité, vous devez brancher votre micro et cliquer sur l’onglet « Outils » dans le menu.

Vous n’avez plus qu’à monter le son et à jouer votre fichier audio, la saisie vocale retranscrira votre texte.

Notez que la saisie vocale ne vous fournira pas une transcription audio en texte de très bonne qualité. A vous de revoir et de compléter les vides si besoin.

  • Les sous-titres générés automatiquement sur YouTube

retranscription audio en texte

La fonction « sous-titres automatiques » de YouTube est une méthode comme d’autres pour une retranscription audio en texte.

L’accès est conditionné à l’obtention d’une vidéo que vous allez uploader sur YouTube, donc vous devez convertir votre fichier audio en vidéo.

Une fois votre vidéo est en ligne, une transcription automatique de l’audio vous sera proposée.

Le texte ne sera pas parfait mais c’est déjà une ébauche que vous pouvez améliorer.

  • Un logiciel de retranscription audio gratuit

Logiciels de transcription audio

L’utilisation d’un logiciel de retranscription audio s’avère être une méthode très rapide et efficace.

Il existe une multitude d’outils de retranscription en ligne gratuits et performants. Chacun propose des fonctionnalités différentes, à vous donc de choisir celui qui convient le mieux à vos besoins et qui rentre dans votre budget.

Les logiciels de retranscription vous offrent la possibilité d’écouter votre fichier audio, de mettre en pause et en play quand vous le souhaitez, de ralentir ou accélérer, d’effectuer une avance ou un retour en arrière, etc.

Pourquoi opter pour la solution Officéo ?

Officéo vous explique sa solution d’externalisation de tâches administratives en la comparant au recrutement en CDD/CDI.
Quels avantages vous offre la solution Officéo et pourquoi devriez-vous opter pour celle-ci ?
Découvrez-le en appuyant sur le bouton ci-dessous !

Comment ça marche ?


Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.


Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.


Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !


pierre grangesTémoignage de Pierre Granges, responsable IT dans le département Support & Sourcing chez Allianz France, client Officéo

O. : Recommanderiez-vous Officéo à d’autres PME ?

P.G. : Bien entendu, je recommande Officéo pour leur réactivité exemplaire, leur écoute des besoins clients et le suivi des solutions qu’ils mettent en place. C’est une solution très pratique pour ceux qui veulent rapidement une solution clé en main, experte, tout en maîtrisant les impacts financiers.


Nos heureux clients

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Officéo c’est également…

Que vous soyez une TPE/PMEgrande entreprise ou encore une jeune startup. Que vous exerciez une profession libérale, le service décrit ci-dessus est disponible pour vous.
D’autre part, grâce à Officéo, vous avez aussi la possibilité d’externaliser entièrement votre administratif.

En plus de transcrire un fichier audio en texte, les assistant(e)s de direction Officéo vous viennent en aide pour les services suivants :

Pour toutes questions n’hésitez pas à nous contacter directement au 01 49 70 98 63. Nous sommes à votre écoute du lundi au vendredi, de 9h à 19h.


Déjà secrétaire expert(e) dans la transcription rapide et de qualité
… et si vous donniez un nouveau souffle à votre carrière ?

Transcription In extenso, verbatim, mot à mot, transcription en compte rendu intégral retravaillé, transcription de compte rendu reformulé, transcription en synthèse : tous ces formats n’ont plus de secrets pour vous.

Fort(e) d’une carrière professionnelle classique qui vous ont donné vos armes, allez maintenant plus loin. Rejoignez Officéo et devenez indépendant. Choisissez de maîtriser votre temps et gérez votre carrière comme vous l’entendez :

  • Travaillez sans prospecter.
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  • Partagez, échangez, rencontrez.


Questions fréquentes

  • ❓ Comment transcrire un audio en texte ?

    Pour transcrire un audio en texte, vous avez le choix de faire appel à un assistant Officéo expert de la transcription ou recourir à un logiciel de transcription automatique en ligne. D’autres outils gratuits aussi vous donnent la possibilité de transcrire vos audios en texte comme La saisie vocale.

  • 💡 Comment retranscrire un fichier audio en texte gratuitement ?

    Plusieurs techniques et outils existent aujourd’hui pour vous aider dans votre retranscription audio en texte comme Google Docs. Un outil gratuit qui dispose d’une fonctionnalité qui s’appelle « la saisie vocale » et qui vous permet de retranscrire facilement un fichier audio en texte.

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