Top 5 des applications pour votre gestion de notes de frais

Entre les tickets de caisse, les feuilles Excel et les dossiers éparpillés de notes de frais, il y a de quoi s’y perdre. Désormais, des solutions existent pour gérer les dépenses des salariés. Voici une sélection de logiciels spécialisés en gestion de notes de frais. Officéo vous guide pour une gestion administrative et comptable efficace à tout instant.

J’ai besoin d’aide pour gérer mes notes de frais

Choisir un système de gestion des notes de frais est une décision stratégique pour votre entreprise. Vous devez choisir un outil qui correspond à vos besoins spécifiques. Un audit détaillé est capital. Nous partons du principe que vous avez identifié vos besoins avant de consulter cette page. Comme l’explique Repair Phone, il est important en téléphonie de bien comprendre ses besoins et de protéger son téléphone Aussi, voici les principales caractéristiques de chaque solution de gestion ici décrites pour mieux vous aiguiller.

Spendes

Caractéristiques

Spendesk est une plateforme qui centralise les dépenses professionnelles. L’outil est accessible pour les employés et le pôle finance. Il est possible de décentraliser la gestion des dépenses opérationnelles à travers toute l’entreprise. La traçabilité est garantie. Spendesk propose également des moyens de paiement adaptés, un processus de validation des dépenses, plus de la gestion des notes de frais et des factures.

Prix

• Offre standard : sur devis ;
• Offre milieu de gamme : sur devis ;
• Offre complète : sur devis.

Onexpense

Caractéristiques

Onexpense est une application mobile française. Elle est adapté pour ceux qui choisissent une application accessible depuis n’importe quel ordinateur connecté à internet.

Onexpense permet en effet d’être accessible partout, et cette application est conçue pour simplifier l’ensemble des opérations comptables liées aux notes de frais. Vous prenez une photo de ticket de caisse ou d’une facture avec votre smartphone, et l’application l’enregistre.

L’enregistrement par calcul de la TVA ou type de dépense est possible. L’application prend en compte les notes de frais pour les indemnisations de frais kilométriques. Des modèles sont disponibles pour gérer les dépenses des salariés (hôtel, parking, restaurant, carburant, etc).

Les notes de frais sont enregistrés en formats : CSV, PDF, Excel.

Prix

• Gratuit : 5 reçus par mois ;
• Offre Pro : 1,9€/utilisateur/mois ;
• Offre entreprise : 2,9€/utilisateur/mois ;
• Option « zéro papier » : sur devis.

Evoliz

Caractéristiques

Evoliz est un logiciel en ligne. Il convient aux entreprises qui souhaitent photographier directement leurs notes de frais depuis leur smartphone, mais aussi les factures fournisseurs et autres dépenses. L’outil permet de relier la bannette électronique au logiciel comptable.

Cet outil peut s’utiliser « hors connexion ». En plus de cela, l’outil OCR (reconnaissance optique de caractères) permet une lecture de données en intégrant automatiquement le tout dans vos systèmes d’information. L’outil existe aussi pour les experts comptables.

Prix

• Gestion des achats seulement : 10,80€/utilisateur/mois (+4,50€ HT/utilisateur) ;
• Gestion commerciale : 12,60€ HT/mois ;
• Gestion commerciale et achats : 27€ HT/mois ;
• Gestion commerciale, achats, comptabilité avancée : 36€ HT/mois.

Expensify

Caractéristiques

Expensify est une autre application pour classer et coder chaque reçu. Une synchronisation est possible avec la carte de crédit de l’entreprise. Il est possible alors de centraliser les dépenses. À chaque transaction passée, elle est inscrite dans Expensify. L’outil intègre la politique de dépense de votre entreprise. Ainsi, chaque transaction est vérifiée en accord avec avec la politique prédéfinie. Ensuite, elle est transmise pour remboursement.

Prix

• Gratuit : 10 scans/mois ;
• Tarif individuel : 4,99$/mois ;
• Tarif groupé : 5$/mois à 9$/mois.

Rydoo

Caractéristiques

Rydoo est un logiciel SaaS. Le logiciel utilise deux modules (« Travel », et « Expense ») pour couvrir entièrement la chaîne de gestion des déplacements et frais professionnels. Rydoo est compatible avec les systèmes d’informations, ERP ou logiciels comptables courants. L’utilisation est rapide, intuitive et l’intégration est fluide.

Prix

• Mois de 50 utilisateurs actifs : 6€/mois/utilisateur ;
• Plus de 50 utilisateurs actifs : 8€/mois/utilisateur ;
• Plus de 500 utilisateurs actifs : sur demande.