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Migrer depuis Google Agenda

migrer depuis google agendaGoogle Agenda est un outil en ligne très pratique qui facilite l’organisation des journées de l’utilisateur. Ce dernier peut ainsi réaliser plusieurs actions dont l’une des plus fréquentes est la migration de l’agenda vers d’autres supports. Cette action nécessite cependant la prise en compte de certains éléments si elle veut être réussie. Ce sont eux que nous détaillons davantage dans la suite de notre article.

Exporter son agenda Google sur PC

L’utilisateur de Google Agenda ne peut exporter que les agendas répertoriés sous Mes agendas. Cette partie est celle visible dans la colonne de gauche en bas du mini calendrier. L’exportation des sauvegardes de votre calendrier Google ne peut pas être faite en mode hors ligne.

Pour lancer une exportation de votre Google Agenda sur votre PC, commencez par vous connecter à votre Google Agenda. Cliquez sur Paramètres ensuite sur Importer et exporter. Cliquez sur Exporter. Un fichier Zip contenant plusieurs fichiers ICS sera téléchargé sur Mon ordinateur. Chaque fichier de données ICS correspond à chacun de vos agendas.

Exporter son agenda Google vers Android

Google Agenda ne donne pas encore la possibilité à son utilisateur d’exporter son agenda depuis l’application mobile. Cependant, lorsque le fichier ZIP est téléchargé sur l’ordinateur, il sera possible de l’envoyer sur la mémoire interne de l’appareil mobile ou dans votre boîte mail.

Exporter son agenda Google vers Excel

L’agenda Google peut être ouvert dans Excel. L’utilisateur doit commencer par se connecter à application Google Agenda sur l’ordinateur. Pour gérer le calendrier, rendez-vous ensuite dans les Paramètres. Cliquez sur Importer et Exporter. Allez à la ligne Exporter et cliquez sur Exporter pour télécharger le fichier ZIP. Ce dernier sera sauvegardé sur l’espace de stockage de l’ordinateur. 

Accédez ensuite au fichier ZIP téléchargé sur votre ordinateur. Faites clic-droit sur le fichier et sélectionnez l’option « Extraire tout ».

Ouvrez maintenant votre application Microsoft Excel. Cliquez ensuite sur l’onglet Fichier. Celui-ci est situé dans le coin supérieur gauche de votre fenêtre. Cliquez sur Ouvrir. Vous pouvez alors accéder au dossier Google Agenda préalablement téléchargé. Vous remarquerez certainement que le dossier est vide. Pour afficher votre calendrier Google afin de l’ouvrir dans Excel, cliquez sur le menu déroulant Tous les Fichiers Excel. Celui-ci se trouve en bas à droite à côté du champ Nom du fichier. Sélectionnez Tous les fichiers, le fichier Google Agenda apparait alors. Sélectionnez-le et cliquez sur Ouvrir en bas à droite.

Vous devez ensuite cocher la case de l’option Délimité située en haut de la fenêtre ouverte avant de cliquer sur Suivant en bas à droite. Cochez enfin la première case sous Délimiteurs et cliquez sur Terminé pour achever la migration. Aucune synchronisation n’est faite entre votre calendrier ouvert dans Excel et celui disponible dans Google agenda.  

Les formats spécifiques d’exportation d’agenda Google

Dans Google Agenda, les formats d’exportations disponibles sont CSV (Comma-Separated Values) et PDF (Portable Document Format).

Exporter en CSV un Google Agenda

CSV pour Comma-Separated Values signifie en français valeurs séparées par des virgules. Ce type de fichier représente les données tabulaires sous la forme d’un texte. Avec un fichier CSV, les valeurs présentes dans chaque cellule sont séparées par des points-virgules ou des virgules. 

La lecture d’un fichier CSV Google Agenda est assez simple dans la mesure où les lignes du texte représentent les lignes du tableau. Chaque virgule ou point virgule représente une colonne. Un fichier CSV Google Agenda est assez pratique étant donné qu’il facilite la portabilité de l’agenda d’un logiciel à l’autre sans détériorer le contenu.

Exporter en PDF un Agenda Google

Un Google Agenda exporté en PDF conserve généralement son intégrité graphique. L’utilisateur jouit du même affichage et de la même mise en page, quel que soit le support sur lequel son fichier est consulté. Le niveau de sécurité est également optimal, car vous pouvez ajouter un mot de passe à votre fichier. 


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Questions fréquentes

Puis-je transférer des agendas Google ou des événements avec Android ?

Le transfert d’agendas Google ne peut pas être fait directement avec Android. Vous pouvez cependant transférer vos agendas depuis votre ordinateur, les modifications faites depuis l’ordi sont automatiquement prises en compte dans votre Google Agenda mobile. 

Sur votre ordinateur, rendez-vous dans agenda Google. Cliquez sur Mes Agendas en bas à gauche et faites passer la souris sur l’agenda à transférer. Vous devez cliquer sur Plus pour choisir Paramètres et partage. Cliquez sur la ligne Partager avec des personnes en particulier. Faites un clic gauche sur Ajouter des contacts. Dans la nouvelle fenêtre qui s’ouvre, saisissez les adresses e-mail des personnes avec qui vous souhaitez partager l’agenda. Dans la section Autorisation, sélectionnez Apporter des modifications et gérer le partage et cliquez sur Envoyer. 

Comment synchroniser mon Google Agenda avec mon Android ?

Commencez par vous rendre dans votre Play Store sur le mobile. Téléchargez l’application Google Agenda et installez-la. Une fois l’installation achevée, ouvrez l’application et connectez-vous à votre compte en utilisant vos identifiants Gmail. Tous vos événements seront alors automatiquement synchronisés sur votre agenda mobile. Lorsque vous effectuez une modification dans votre agenda Google depuis votre ordinateur, elles sont ajoutées à votre Google agenda sur téléphone.

Google agenda est très apprécié pour sa simplicité d’utilisation. Vous pouvez ajouter au calendrier les événements de votre choix ou planifier des réunions. Vous êtes en mesure d’intégrer le calendrier à votre smartphone pour l’utiliser à tout moment. Les modifications apportées sur l’agenda en ligne seront automatiquement ajoutées à votre application mobile avec les plages horaires définies. Google calendar peut être synchronisé avec le calendrier Microsoft Outlook. Vous définissez vos fuseaux selon les contraintes. Vous pouvez recevoir des notifications de rappels dans votre messagerie électronique.

L’outil offre même un mode hors connexion permettant de le consulter sans aucune connexion internet. Vous pouvez partager un calendrier avec un collègue ou un ami en utilisant son adresse mail. Cela facilite la communication en entreprise. 

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