Quelle est l’utilité d’une facture en auto-entrepreneur ? 

La facture est plus qu’un simple document, c’est un élément essentiel sur le plan légal, comptable et commercial. Elle est clé pour assurer une relation client saine et permettre à votre activité d’être sécurisée.

Sur le plan légal 

La facture est une obligation légale à partir du moment où une transaction à lieu entre vous et un client professionnel.

Elle permet plusieurs choses : 

• Prouver l’existence de la transaction ; 
• Respecter lois sur la facturation ; 
• Éviter les sanctions en cas de contrôles. 

Sans factures conformes, vous êtes passibles d’amendes administratives. Elle vous permet aussi d’être protégé.e en cas de litige. 

Sur le plan comptable 

Peu importe le degré de complexité de votre comptabilité, une facture permet de : 

• Suivre précisément le CA (chiffre d’affaires) ; 
• Déclarer ses revenus à l’URSSAF ; 
• Vérifier que vous restez sous les plafonds de l’auto-entreprise. 

Elle est à la base de votre livre de recettes

Sur le plan commercial

Une facture claire est un gage de sérieux : 

• Rassurer vos clients ; 
• Montrer que votre activité est structurée ; 
• Facilite paiement et relances.

Comment faire une facture en auto-entrepreneur ?

Éditer une facture est bien plus simple qu’il n’y parait. En suivant ces étapes, vous pourrez éditer une facture complète sans efforts. 

• Rassembler les informations obligatoires ;
• Numéroter la facture ;
• Détailler les produits ou prestation ;
• Indiquer les montants ;
• Ajouter les mentions légales ;
• Vérifier la facture ;
• Envoyer et conserver la facture.

Ces étapes vous permettent d’avoir une méthodologie claire et de structurer votre facture. 

Quelles sont les mentions obligatoires sur toutes les factures d’auto-entrepreneur ?

Votre facture est maintenant structurée, mais elle doit contenir certaines mentions sont obligatoires pour les auto-entrepreneurs, et ce quel que soit le destinataire :

• Date d’émission de la facture : la date d’émission de la facture (la date de livraison est écrite, ou à défaut la date d’exécution de la prestation. Selon les conditions acceptées, un différé de 15 jours est accepté).
• Numéro de la facture : le numéro unique attribué à la facture.
• Date de livraison ou d’exécution : le jour de livraison du bien ou de la prestation.
• Identité de l’acheteur : le nom de l’acheteur si c’est un entrepreneur individuel, la dénomination sociale s’il s’agit d’une société, l’adresse professionnelle avec un entrepreneur individuel ou le siège social si c’est une société.
• Identité de l’auto-entrepreneur ou du micro-entrepreneur : le nom et le prénom de l’auto-entrepreneur ou du micro-entrepreneur, l’adresse professionnelle, le numéro SIREN, le numéro d’immatriculation et la ville d’implantation du RCS.
• Désignation de l’opération et du décompte détaillé : les produits vendus dans le détail, avec la quantité et le prix, les prestations exécutées là encore détaillées.
• Prix unitaire et global : le prix de vente d’un produit, le nombre de produits et le montant total, avec le taux horaire d’exécution de la prestation de services, le nombre d’heures passées si besoin et le montant total encore associé.
• Majorations de prix : la refacturation de frais de conditionnement, les frais de transport, les frais d’emballage et autres majorations afférentes.
• Taxe sur la valeur ajoutée (TVA) : l’indication de la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » quand la franchise de base est appliquée. Le cas échéant, l’indication du taux de TVA applicable doit figurer.
• Réduction de prix : les rabais, ristournes, ou les remises acquises à la date de la vente ou de la prestation de service et directement liée à cette opération, l’exclusion des escomptes non prévus sur la facture.
• Somme totale à payer.

Modèle de facture pour auto-entrepreneur

Découvrez notre exemple de facture pour auto-entrepreneur à télécharger (format Word)

Modèle de facture en format Word

Quels logiciels peuvent m’aider pour mes factures en auto-entrepreneur ?

De nombreux logiciels permettent aujourd’hui de gagner du temps et d’automatiser certains processus. Il est cependant simple de se perdre et de ne pas savoir quel logiciel choisir. Voici un comparatif des logiciels les plus courants et les mieux adaptés aux auto-entrepreneurs : 

 

Comment facturer la TVA quand on est auto-entrepreneur ?

Le statut d’auto-entrepreneur entraîne une franchise, il n’est donc pas demandé de facturer la TVA aux clients, et cette TVA n’est pas récupérée lors des achats.

Sur toute facture émise, la mention « TVA non applicable, article 293B du CGI » doit apparaître. Dans le cas contraire, la facture est non conforme.

Cependant, si vous dépassez un certain chiffre d’affaires ou que vous en faites le choix, vous pouvez être redevable de la TVA. 

Les seuils de TVA pour 2025 sont : 

• Vente de marchandise : au-delà de 91 900€ de CA
• Prestation de services : 36 800€ de CA

Vous devez alors facturer, collecter, déclarer et reverser la TVA à l’administration fiscale. 

Vos factures doivent désormais distinguer : 

• Le montant HT (hors taxes) ;
• Le taux de TVA applicable selon l’activité ; 
• Le montant de la TVA ; 
• Le total TTC (toutes taxes comprises).

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