[VIDÉO] Gestionnaire administratif : l’essentiel en 2 min

C’est quoi un gestionnaire administratif ?

Un gestionnaire administratif est un professionnel qui assure la gestion et la coordination des activités administratives au sein d’une organisation. Ce rôle est essentiel pour faciliter le bon fonctionnement et le développement des activités organisationnelles. C’est un métier très polyvalent, qui mélange des notions en ressources humaines, pré comptabilité, administratif ou encore logistique. Etre gestionnaire administratif vous permet d’évoluer en entreprise ou en indépendant, tout en développant vos capacités sur un large panel de missions !

Quelles sont les missions d’un gestionnaire administratif ?

Le gestionnaire administratif est polyvalent et expert dans son domaine. Ce dernier assiste un responsable ou un dirigeant dans ses différentes missions.

1. Gestion et secrétariat général

• Organisation Documentaire : Traitement, classement, archivage (physique et numérique) de tous les documents officiels.
• Support de Direction : Gestion des courriers, filtrage des appels, planification des réunions et des déplacements.
• Rédaction : Rédaction, mise en forme et diffusion de notes de service, comptes-rendus, et rapports administratifs.

2. Suivi commercial et comptable

• Facturation : Établissement des devis, suivi des bons de commande, émission et enregistrement des factures.
• Relation Fournisseurs : Gestion et suivi des contrats, bons de livraison, et vérification des paiements.
• Lien Comptable : Préparation et transmission des éléments comptables (notes de frais, justificatifs) au service de comptabilité ou à l’expert-comptable.

3. Support RH

• Gestion administrative du personnel : Constitution et mise à jour des dossiers du personnel (contrats, arrêts maladie, congés).
• Gestion administration légale : Aide à l’élaboration des déclarations sociales, suivi des visites médicales et des plans de formation

Quelles sont les compétences d’un gestionnaire administratif ?

Pour accomplir ses missions, le gestionnaire administratif doit posséder une variété de compétences administratives essentielles. Ces compétences lui permettent de gérer efficacement les ressources, de maintenir l’ordre et de faciliter la communication au sein de l’entreprise :

Compétences techniques

• Maîtriser des outils de bureau (tels que les suites Microsoft Office ou Google Workspace) ;
• Maîtriser les logiciels spécifiques à l’entreprise, comme les systèmes de gestion de documents ou de planification ;
• Gérer les bases de données pour organiser et accéder efficacement aux informations ;
• Utiliser des logiciels de gestion des ressources humaines pour le suivi des employés, la gestion des paies, et le recrutement ;
• Connaissance des logiciels comptables (comme QuickBooks ou Sage) pour le suivi des finances et la gestion des budgets.

Compétences interpersonnelles

• Aborder et résoudre les conflits de façon altruiste ;
• S’adapter aux changements et aux situations imprévues ;
• Ecouter attentivement les autres ;
• Etablir et maintenir de bonnes relations de travail au sein de l’entreprise, entre les gestionnaires, les collègues et les clients externes ;
• Prioriser efficacement les tâches et gérer le temps de manière optimale pour respecter les délais.

Quel est le salaire d’un gestionnaire administratif ?

En début de carrière, un gestionnaire administratif peut s’attendre à un salaire brut mensuel allant de 1 600 à 1900 €. Avec quelques années d’expérience, ce salaire peut augmenter pour atteindre environ 2500 € bruts par mois, équivalant à 30 000 € par an.

Comment devenir gestionnaire administratif ?

Pour pouvoir devenir gestionnaire administratif, plusieurs parcours sont envisageables :

• Niveau BAC+2 : BTS support à l’action managériale
• Niveau BAC+3 : DUT gestion des entreprises et des administrations, licence professionnelle en gestion des ressources humaines, licence en administration économique et sociales (AES)
• Niveau BAC+5 : un diplôme de niveau Bac+5 qui approfondit les compétences en gestion, en stratégie, en ressources humaines, et en administration des entreprises.
• Formations continues : de nombreuses institutions proposent des formations certifiantes en gestion administrative, souvent accessibles en ligne, permettant de se spécialiser ou de se mettre à jour sur les nouvelles pratiques et outils de gestion.

Quelles sont les évolutions de carrière possibles ?

Évolutions hiérarchiques

• Responsable administratif : encadrement d’une équipe, pilotage des procédures internes, gestion budgétaire et reporting.
• Responsable de services généraux : supervision des achats, de la logistique, des locaux, et de l’administration du personnel.
• Directeur administratif et financier (DAF) : poste stratégique de direction, impliquant la gestion financière, administrative et juridique de l’entreprise.

Évolutions fonctionnelles ou transversales

• Spécialisation dans un domaine : paie, comptabilité, ressources humaines, gestion de projets ou logistique.
• Chargé de mission ou assistant de direction : pour élargir les responsabilités à des fonctions plus transverses ou proches du management.
• Formateur ou consultant en gestion administrative : pour transmettre son expertise ou accompagner des structures en optimisation de process.

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Une dernière question ? 

🤔 Quel est le rôle de la gestion administrative ?