👀 Qu’est-ce que le métier d’aide comptable ?
L’emploi d’une aide comptable aussi appelé (assistant comptable) peut être un excellent moyen de mettre un pied dans le secteur de la comptabilité. Il effectue une grande partie du travail de base et est chargé de veiller à ce que les finances de son entreprise soient en ordre.
Quel est son rôle principal ?
Un assistant comptable est un poste essentiel dans de nombreuses entreprises. Le rôle principal d’une aide comptable est de gérer les comptes des clients. Cela comprend par exemple le prélèvement des paiements sur les cartes de crédit ou les comptes bancaires des clients, l’envoi des factures aux clients lorsque les services sont rendus, la réception des paiements dus dans les délais impartis (par chèque ou par voie électronique) etc.
Dans quels secteurs d’activité s’exerce ce métier ?
Tout d’abord, il faut savoir qu’une aide comptable peut travailler dans n’importe quel domaine d’activité et donc dans n’importe quel secteur de l’économie. Dans le secteur financier, les assistants comptables travaillent souvent dans des banques et des sociétés d’investissement, où ils aident à traiter les prêts ou à gérer les portefeuilles des clients.
Dans le secteur industriel, les assistants comptables sont responsables de la gestion des salaires des employés d’une entreprise. Ils assurent également le suivi des heures et des présences, de l’accumulation des avantages sociaux et des congés payés, et veillent à ce que toutes les données relatives aux employés soient tenues à jour.
Les aides comptables travaillant dans le secteur des services travaillent souvent dans des hôpitaux ou d’autres organismes de soins de santé. Ils sont responsables de la gestion de la facturation des patients et du traitement des demandes d’indemnisation.
Où exerce-t-elle ?
Une aide comptable travaille dans une variété de contextes, tant dans le secteur privé que dans le secteur public.
Dans le secteur privé, une aide comptable peut trouver un emploi dans une petite entreprise ou une grande société. Le rôle de l’aide-comptable dans ce contexte est de fournir un soutien au service de comptabilité de l’entreprise. Il peut s’agir de saisir des données dans un logiciel de comptabilité, de tenir des dossiers financiers pour les clients ou d’effectuer d’autres tâches administratives assignées par son superviseur.
Les assistants comptables travaillant à ce titre ont généralement peu d’interaction avec les clients. Cependant, ils peuvent être amenés à communiquer avec des fournisseurs au nom de leur employeur s’ils ne sont pas en mesure de le faire eux-mêmes. Ils peuvent également interagir avec d’autres employés de leur service ainsi qu’avec des membres de la haute direction, selon la description de leur poste.
En revanche, les assistants comptables employés par des organismes publics passent généralement plus de temps à interagir avec des personnes extérieures à leur organisation que ceux qui travaillent dans des entreprises privées, car ils traitent souvent directement avec les citoyens qui ont besoin d’aide pour accéder aux services fournis par ces organismes, tels que les prêts étudiants ou les subventions pour les programmes d’enseignement supérieur.
📚 Les missions d’une aide comptable
Le travail d’une aide comptable peut varier d’une entreprise à l’autre, mais la mission de base est presque toujours la même : s’assurer que l’entreprise dispose de documents financiers corrects et à jour.
Qu’est-ce que cela signifie en pratique ? Examinons-en quelques-unes.
- S’assurer que chaque transaction financière effectuée dans l’entreprise est correctement documentée ;
- Saisir manuellement des données dans un système informatique ou s’assurer que toutes les données sont saisies avec précision ;
- Aider à gérer le processus des comptes créditeurs. Cela signifie qu’il s’assurera que les fournisseurs sont payés à temps et que les employés obtiennent leurs remboursements ;
- Vérifier que toutes les factures sont exactes et complètes. Si elles ne le sont pas – par exemple, si un fournisseur surfacture une entreprise – l’assistant comptable doit identifier et résoudre le problème ;
- Aider à la gestion de la paie de l’entreprise. Cela signifie qu’il doit saisir les heures des employés avec précision et s’assurer que les personnes sont payées correctement. Il doit également s’occuper de tout problème lié à la paie de ses employés, en s’assurant que les impôts sont payés correctement, par exemple.
🚀 Les compétences d’un aide comptable
Les compétences pour une aide comptable
Un bon aide-comptable sait comment garder la trace des choses et s’assurer que les informations présentées sont correctes et utiles pour les personnes impliquées dans la transaction.
Si vous souhaitez faire carrière en tant qu’assistant comptable, vous devrez faire preuve d’initiative et d’un grand souci du détail. Vous passerez beaucoup de temps à travailler avec des chiffres et à mettre à profit vos compétences en mathématiques.
Il est également important que vous soyez capable de faire plusieurs tâches à la fois et d’établir des priorités dans vos responsabilités quotidiennes.
Les qualités requises pour un aide comptable
Ce métier intervient dans presque toutes les zones d’une entreprise fréquentant tout le personnel. Plusieurs qualités sont donc exigées d’une assistante de gestion comme : la polyvalence, la rapidité d’exécution, la méthodologie et la planification.
Elle doit être aussi une excellente communicante, très organisée et rigoureuse. Qu’elle soit capable de respecter et d’appliquer le droit du travail est aussi nécessaire.
Elle doit, par ailleurs, avoir une bonne gestion face au stress, un sens de l’écoute et de la communication et une capacité d’adaptation.
Vu le suivi des différents dossiers confidentiels, la discrétion est l’une des qualités essentielle pour ce poste.
🛠️ Les outils à maîtriser en tant qu’aide comptable
Le monde de la comptabilité a beaucoup changé ces dernières années. Aujourd’hui, la plupart des comptables passent plus de temps à travailler avec des ordinateurs qu’avec du papier. Cela signifie que si vous voulez réussir en tant qu’aide comptable, vous devrez devenir un expert dans l’utilisation de logiciels de comptabilité et facturation comme QuickBooks.
Votre capacité à utiliser d’autres outils de bureautique comme Excel vous aidera également à faire face aux exigences quotidiennes de votre travail.
Que vous soyez nouveau dans le domaine de la comptabilité ou que vous soyez un vétéran chevronné, il est toujours important de se tenir au courant des dernières et des meilleures technologies comptables. Les assistants comptables doivent être prêts à maîtriser ces outils (et d’autres encore !) pour rester à jour sur les nouveautés du le secteur.
Bien qu’elles puissent sembler intimidantes au premier abord, les feuilles de calcul sont un outil incroyablement puissant pour la visualisation et l’analyse des données. Si votre travail implique un quelconque rapport financier, il y a de fortes chances que vous deviez apprendre à utiliser des feuilles de calcul.
👨🎓 Comment devenir aide comptable ?
Suivre des formations est nécessaire pour devenir assistant(e) de gestion. La filière SMTG fournit les bases dans le domaine du management et de la gestion pour assurer le secteur de la trésorerie. 2
Après le BAC, les candidats peuvent choisir quelle formation ils vont suivre. Un stage dans la gestion administrative, la gestion de PME-PMI et même un stage en tant qu’assistant manager est à privilégier. Les ressources humaines, la comptabilité, la gestion, le droit du travail sont autant de domaines nécessaires pour exercer ce poste.
La formation pour devenir aide comptable
Il existe de nombreux types de formations officielles pour vous aider à vous qualifier pour le poste d’aide-comptable. Par exemple, les parcours les plus courants sont un bac professionnel comptabilité, ou bien un BTS Comptabilité et Gestion des Organisations. Les écoles professionnelles offrent des programmes en tenue de livres, en comptabilité et en gestion de bureau qui peuvent vous préparer à ce domaine.
D’autres voies sont possibles à envisager également comme un DUT Gestion des Entreprises et des Administrations avec une option finance et comptabilité, ou bien une licence. Si vous suivez l’un de ces programmes, vous apprendrez les concepts mathématiques de base, les procédures de bureau, les logiciels utilisés en comptabilité et peut-être même la gestion d’une petite entreprise.
Vous serez également formé aux techniques qui s’appliquent spécifiquement aux tâches comptables telles que l’équilibrage des grands livres, le codage des transactions et le rapprochement des comptes.
💰 Quel est le salaire d’un aide comptable ?
Le salaire d’un assistant comptable dépend de nombreux facteurs, dont la taille de l’entreprise pour laquelle il travaille, son niveau d’expérience et ses qualifications. Les facteurs principaux qui influencent le salaire sont les suivants :
- Les années d’expérience ;
- L’emplacement : urbain ou rural, état/province (les salaires à Paris sont plus élevés que dans d’autres villes) ;
- Qualifications comme un CPA ou d’autres certifications ;
- La taille de l’entreprise : les grandes entreprises ont tendance à payer plus que les petites.
Pour avoir une idée plus précise, après quelques années d’expériences vous pouvez compter en moyenne 1 800 € par mois et 25 900 € par an.
✨ Quelles sont les évolutions professionnelles possibles ?
Devenir assistant comptable est une excellente première étape dans votre carrière, mais ce n’est pas une fin en soi. Une fois que vous avez travaillé comme aide-comptable, vous aurez de nombreuses possibilités d’évolution.
Vers quels métiers et secteurs puis-je me diriger ?
Devenir assistant comptable ne signifie pas que vous ne pouvez pas avancer.
Voici quelques autres professions et secteurs vers lesquels vous pourriez vous diriger :
- Comptable fiscaliste : si vous vous intéressez aux impôts, cette option pourrait vous convenir. Vous serez chargé de préparer les déclarations de revenus des particuliers ou des entreprises, de faire des recherches sur les modifications de la législation fiscale et de vous assurer que tous les documents sont correctement classés ;
- Teneur de livres : les teneurs de livres aident à suivre les entrées et les sorties d’argent des entreprises en tenant des registres tels que les comptes débiteurs et créditeurs. Ils s’assurent également que les impôts sont payés correctement tout au long de l’année en contrôlant les flux de revenus afin que personne ne soit surpayé ou sous-payé (ce qui pourrait entraîner des problèmes juridiques plus tard) ;
Et d’autres : les aides comptables travaillent généralement dans les services financiers ou les cabinets de conseil, mais il existe de nombreux autres secteurs qui pourraient avoir besoin d’une personne ayant vos compétences ! Par exemple, les soins de santé sont un autre secteur qui a souvent besoin de comptables, notamment parce que la pratique légale de la médecine est soumise à de nombreuses réglementations.
Exercer le métier d’aide comptable en freelance
Vous pouvez également évoluer vers un autre statut : celui de freelance. Le freelancing est un excellent moyen de renforcer vos compétences et d’élargir votre expérience, de bénéficier d’une rémunération attractive tout en gardant votre liberté.
- Pour maximiser vos chances de réussite en freelance, une étude de marché alliée à une expérience solide permettent de développer un portefeuille de clients durable et sécuriser vos débuts d’activité en tant qu’ aide comptable freelance.
Par où commencer sa voie vers l’indépendance ?
Afin de s’installer en tant qu’assistant indépendant ou assistant freelance vous devez suivre certaines étapes nécessaires :
- Une formation sur un domaine particulier ou un aspect non maîtrisé ;
- Une étude de marché pour votre projet ;
- Une étude économique qui comprend un business plan et un plan financier ;
- L’achat de matériels nécessaires ; ordinateur, imprimante, etc. ;
- Le choix du statut juridique (micro-entrepreneur généralement) et l’enregistrement auprès de l’URSSAF ;
- Le lancement de l’activité et la prospection pour avoir des clients.
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Le métier d’aide de gestion en trois points
❓C’est quoi un aide comptable ?
Un assistant comptable est chargé d’effectuer toutes sortes de tâches liées à la tenue de livres et à l’établissement de rapports financiers. Il travaille souvent aux côtés de comptables, mais il peut aussi travailler de façon indépendante sous la direction d’un comptable ou d’un CPA. Les assistants comptables doivent avoir de bonnes compétences informatiques et un excellent sens de l’organisation afin de pouvoir suivre toutes les données qui arrivent sur leur bureau. Ils doivent également posséder de solides compétences en mathématiques afin de pouvoir calculer des chiffres avec précision lorsque cela est nécessaire.
Les assistants comptables peuvent également participer aux tâches quotidiennes, comme répondre au téléphone ou aux courriels des clients.
💰 Quel est le salaire d’un aide comptable ?
Le salaire minimum d’un assistant comptable est d’environ 17 000€ à l’année pour débuter, soit environ 1350€ par mois. Gardez cependant en tête qu’après quelques années d’expériences vous pouvez prétendre à un salaire de 1 800 € par mois et 26 000€ par an.
💪Quelles sont les tâches d’un aide comptable ?
En ce qui concerne les tâches spécifiques du poste, elles varient en fonction de facteurs tels que la taille de l’entreprise et le secteur dans lequel elle opère. En règle générale, cependant, les aides-comptables peuvent s’attendre à être principalement chargés d’effectuer des tâches administratives et de fournir un soutien clérical. En voici quelques exemples :
- Saisir divers types d’informations dans des bases de données informatisées ou des logiciels.
- Traiter des paiements entrants ou envoyer des factures par la poste.
- Générer des rapports relatifs à des éléments tels que les comptes débiteurs et créditeurs ou les états financiers.
