Gestion de l’administratif des architectes

Ayez le réflexe Officéo

Parce que l’administratif nécessite un suivi pointu et quotidien, déléguez cette tâche à votre assistant Officéo.

Les pics d’activité liés à votre profession d’architecte ne vous permettent pas de gérer tout votre administratif mais pourtant c’est une tâche que vous devez effectuer. Une solution existe, l’assistant Officéo.

Choisir une solution d’externalisation administrative, c’est déléguer vos tâches chronophages et sources de frein à votre activité. Officéo choisi pour vous les meilleurs profils selon vos besoins réels pour des solutions comme :

• la gestion du courrier (tri)
• la rédaction des courriers (saisie sur Word et création de tableaux sous Excel)
• la rédaction de comptes-rendus (prise de notes, synthèses….)
• la gestion des commandes de fournitures de bureaux
• classer et archiver les documents (appels d’offres, demandes de permis de construire, documents personnels…)
• la préparation de la comptabilité (saisie notes de frais, saisie des factures, classement des factures….)

Gestion administratif architecte : Pourquoi opter pour un assistant Officéo ?

Expertise

• Nous sélectionnons, pour vous, les meilleurs profils d’assistants,
• Des assistants immédiatement opérationnels, qui connaissent votre métier.

Flexibilité

• Aucun frais caché,
• Une solution ultra flexible et 100% à la carte,
• Vous ne payez qu’au temps de travail effectué.

Choisis pour vous

• Des assistants disponibles sous 48H selon votre besoin,
• Un réseau de plus de 6000 intervenants partout en France,
• Une équipe et des outils performants afin de répondre parfaitement à votre besoin.

Vos confrères ont aussi consulté

Au delà de ce service, votre assistante d’architecte Officéo prend en charge votre secrétariat courant.

• Gestion du courrier et des emails,
• Permanence téléphonique,
• Gestion d’agenda (organisation des déplacements et des réunions),
• Classement, archivage et numérisation des documents (appels d’offres, permis de construire, etc.),
• Rédaction de documents, mise en forme et corrections sur Word, Excel et Powerpoint,
• Prise de notes et rédaction de comptes-rendus de réunion,
• Gestion des commandes de fournitures de bureau,
• Aide en comptabilité (saisie des notes de frais et des factures, etc.),
• Etc…

Vous souhaitez bénéficier de ce service ?

Pour toutes questions n’hésitez pas à prendre contact avec nous via ce formulaire ou au 01 49 70 98 70.