Quand Netemedia productivise sa gestion administrative avec Officéo
Netemedia est une agence web qui réalise des sites web et mobiles…mais pas seulement. Leur truc en plus, c’est de faire progresser les objectifs de leurs clients, en accompagnant leur présence numérique grâce au SEO, une méthodologie infaillible et une réflexion sur l’ergonomie des parcours.
En phase de développement accru, ils ont fait appel à Officéo pour de la « dépollution administrative ».
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Matthieu Moreau, dirigeant de Netemedia, s’est vite retrouvé confronter à la complexité administrative après avoir créé son entreprise. Il connaissait certaines démarches, mais n’était pas certain de bien faire, d’autres lui étaient encore inconnues. Plutôt que de prendre une solution 100% dématérialisée en mode Do It Yourself, il a opté pour les talents et les compétences d’une assistante Officéo, Anne. En quelques mois, elle a saisi 2 ans d’historique dans Sellsy ce qui a permis de mettre en place une approche CRM. Elle a structuré les processus internes et les relations avec l’expert comptable. Elle a apporté des réponses sur la bonne exploitation d’un DIF, les démarches vis-à-vis de la Maison des Artistes et monté un dossier d’embauche en apprentissage.
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Mieux encore, cette structuration bien établie, son assistante l’a coaché, lui et son
équipe sur les automatismes à surveiller. En effet, elle a construit une parfaite mécanique administrative bien huilée qui fonctionne presque toute seule ! Aujourd’hui chez Netemedia, la gestion administrative prend seulement 4 heures par semaine.
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Ce que Matthieu apprécie chez Officéo, c’est la mise à disposition en 48 heures chrono d’une assistante administrative freelance. En fonction de ses besoins, Officéo lui a fait rencontrer l’assistante qui lui fallait, compétentes sur les domaines qu’il voulait déléguer.
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« Ce qu’elle a pris en charge sur la partie administrative, ça m’a dégagé du temps pour tout le reste. » Matthieu Moreau – Fondateur de Netemedia, agence web Paris
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