[SECRÉTAIRE INDÉPENDANTE] Les avantages pour l’entreprise
Avec l’avancée des nouvelles technologies de communication, il est facile de trouver les prestataires compétents partout où elles se trouvent et sous diverses formes. C’est le cas par exemple d’une secrétaire indépendante qui apporte de nombreux avantages à une entreprise. Voici un guide qui aborde mieux la question des avantages à recourir à ce type de prestataire.
Le marché du secrétariat indépendant
Le marché du secrétariat indépendant vit le jour en 1980 avec le secrétariat médical qui constitue l’une de ses premières formes. Il s’agit en réalité d’une forme de travail qui permet à une personne professionnelle qualifiée de mettre ses services de secrétariat au profit d’une entreprise. Elle aide dans la gestion de nombreuses tâches administratives. Il peut s’agir de :
- La gestion des courriers ;
- La transcription et retranscription audio ;
- La prospection et la relance de clients ;
- La rédaction de comptes rendus, traitement de texte, mailing, relecture et correction ;
- L’archivage des documents ;
- La gestion des agendas (planning) et la prise de rendez-vous, etc.
Cette dernière est indépendante et reconnue comme une chef d’entreprise (auto entrepreneur) et peut exercer dans les locaux d’une entreprise ou généralement en télétravail.
Domaine majoritairement occupé par des femmes, juste 2 % des acteurs de ce marché sont des hommes. Le désir de liberté, de flexibilité et la recherche de nouvelles compétences justifient le choix de ces secrétaires indépendantes. Pour faire partie de cette profession libérale, Il faut avoir au moins le niveau Bac avec de nombreuses années d’expérience professionnelle. Ils peuvent se spécialiser dans un secteur d’activité comme la médecine, le droit, les assurances, etc.
Pourquoi faire appel à une secrétaire indépendante ?
Travailler avec une secrétaire indépendante peut être très bénéfique dans la gestion d’entreprise. Les raisons sont multiples. Tout d’abord, sur le plan financier, contrairement au recrutement d’un intérimaire ou d’un salarié, cette alternative permet de faire de grandes économies. Principalement, l’employeur est dispensé des charges salariales, des congés payés puis des frais de formation.
La structure qui recrute un poste de télé secrétariat gagne en investissement matériel. Il s’agit entre autres du mobilier de bureau, l’imprimante, du PC ou du poste téléphonique. Il y a donc moins de frais de fonctionnement à couvrir par la structure.
En outre, le prestataire externe est disponible pour travailler en urgence, en fin de journée et parfois même les week-ends. Toutefois, il faut préalablement obtenir leur consentement. En dehors de ces avantages, on peut aussi citer :
- La réduction des dépenses et un gain de temps lié aux contraintes de la gestion administrative pour embaucher ;
- Réduction des charges salariales dans le cas des entreprises avec un volume horaire faible de travail ;
- L’impact écologique positif suite à la réduction des déplacements.
Comment trouver une secrétaire indépendante ?
De nos jours, il faut réussir à distinguer les véritables professionnels pour bénéficier d’un travail de qualité. À cet effet, il est important de vérifier en premier, le rapport qualité-prix des services proposés.
Par ailleurs, pour trouver une secrétaire indépendante compétente, il est possible de passer par l’entremise des sociétés compétentes dans la mise à disposition des profils compétents et qualifiés. Les recherches sur les sites internet aussi peuvent porter ces fruits.
Le bouche-à-oreille peut aussi se révéler comme une solution pour trouver le bon profil. Cette bonne vieille méthode permet de profiter de l’expérience de ses voisins ou de son entourage.
Pour aller plus loin
On se charge de votre administratif.
