Que veut dire faire de la transcription audio en texte ?

La transcription audio en texte est un processus qui consiste à transcrire (convertir) à l’écrit des enregistrements audio ou vidéo comme des interviews, des conversations enregistrées, des réunions d’entreprise, des débats ou même encore des conférences.

Comment transcrire un audio en texte ? Les 7 meilleurs logiciels de transcription

La transcription audio en texte est un tâche très chronophage et fastidieuse qui vous éloigne de votre cœur de métier.

Pour productiviser cette tâche et éliminer la charge de travail qu’elle génère, il est nécessaire d’envisager l’utilisation d’un logiciel de transcription audio.

1. Microsoft word : Le logiciel Word de Microsoft offre la possibilité de pouvoir transcrire un audio en texte.

2. Sonix : Un logiciel automatique, rapide et offre 30 minutes gratuitement. Sonix est un outil très intuitif et facile d’usage qui fournit des résultats très précis qui n’ont quasiment pas besoin de modifications.

3. Happy Scribe : Happy Scribe est un logiciel idéal pour la transcription et les sous-titres, il prend en charge plus de 60 langues différentes dans lesquelles il est possible de convertir les fichiers audio en texte. Il offre de nombreuses fonctionnalités dont l’intégration des membres de l’équipe comme les éditeurs et les relecteurs et permet d’avoir une collaboration fluide et transparente.

4. Audext : Audext est un logiciel Web qui permet de transcrire automatiquement des fichiers audios. Les tarifs sont très intéressants et débutent à 12 $/heure de transcription sinon ils ont un plan d’abonnement qui propose des prix encore plus attractifs à 5 $.

5. Amberscript : Le plus souvent utilisé par des professionnels, Amberscript propose une offre complète avec la vérification des retranscriptions réalisées par des transcripteurs professionnels. 

6. Descript : Descript est un logiciel qui vous offre une multitude d’options de collaborations et une grande précision pour vous fournir une transcription parfaite et sans erreur. Le prix est fixé à 2$/minute.

7. Trint : Trint propose des transcriptions vocales en texte grâce à de l’intelligence artificielle. Il est idéal pour tous ceux qui souhaitent avoir une transcription rapidement.

On vous récapitule tous ces logiciels dans le tableau suivant :

Logiciel	Fonctionnalités clés	Prix
Microsoft Word	Édition de texte basique, insertion manuelle de transcriptions	Inclus dans la suite Microsoft Office
Sonix	Transcription automatique précise, interface intuitive, nombreuses langues supportées	À partir de 10$/heure
Happy Scribe	Transcription automatique, édition collaborative, export dans différents formats	À partir de 12€/heure
Audext	Transcription automatique, synchronisation audio/texte, édition avancée	Essai gratuit, puis tarifs personnalisés
Amberscript	Transcription automatique, vérification humaine optionnelle, sous-titrage, traduction	À partir de 10€/heure
Descript	Édition vidéo et audio, transcription automatique, fonctionnalités de type document	Essai gratuit, puis tarifs personnalisés
Trint	Transcription automatique rapide, collaboration en temps réel, fonctionnalités d’édition avancées	À partir de 44€/mois

Pourquoi transcrire son audio en texte ?

Dans la majorité des cas, une transcription audio en texte est sollicitée pour :

• analyser plus facilement le contenu des enregistrements ;
• traduire un contenu dans une autre langue ;
• rendre une information ou un contenu plus accessible à un large public (ceux qui n’ont pas le temps d’écouter l’enregistrement ou les personnes malentendantes) ;
• conserver une trace écrite qui est beaucoup plus facile à stocker et organiser qu’un fichier audio.

Convertir un audio en texte permet donc de rendre des enregistrements plus accessibles et plus faciles à analyser. La transcription est souvent sollicitée dans le domaine juridique (pour les procès verbaux), dans le secteur académique (pour les thèses et cours), dans les médias (pour les sous-titres et les transcriptions d’émissions) dans le domaine médical (frappe de courriers médicaux) ou encore dans le marketing (pour analyser les retours clients).

Pourquoi faire appel à un professionnel en plus du logiciel ?

Les logiciels de transcription automatique sont pratiques, mais ils montrent vite leurs limites face à la complexité du langage. Faire appel à un professionnel, c’est garantir une transcription fiable et de qualité.

• Précision accrue : le professionnel corrige les erreurs dues aux accents, aux homophones ou aux interférences sonores.
• Contexte maîtrisé : il comprend les nuances, les tournures idiomatiques et les références culturelles.
• Mise en forme soignée : il structure le texte (ponctuation, paragraphes, dialogues) pour une lecture fluide.
• Confidentialité assurée : un transcripteur humain respecte des règles strictes de discrétion et de sécurité des données.

La procédure classique d’une transcription avec un prestataire

 

La transcription se fait généralement en quatre étapes simples et efficaces :

1. Enregistrement de la réunion
   Vous commencez par enregistrer votre réunion, entretien ou conférence à l’aide d’un dictaphone, d’un enregistreur numérique ou simplement de votre téléphone portable.

2. Transmission du fichier audio
   Une fois l’enregistrement terminé, vous envoyez le fichier audio (souvent au format MP3, WAV ou M4A) au professionnel en charge de la transcription.

3. Rédaction du compte rendu
   Le transcripteur écoute attentivement l’audio pour en extraire un texte fidèle, clair et structuré. Il peut s’agir d’une transcription intégrale ou d’un compte rendu reformulé selon vos besoins.

4. Envoi du fichier texte
   Une fois la transcription terminée, vous recevez le document finalisé (généralement au format Word) par e-mail. Vous pouvez ensuite relire, corriger ou compléter le texte si besoin.

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Faites votre transcription avec Officéo

L’avantage d’un assistant par rapport à un logiciel, c’est sa capacité de reconnaissance des tics et des erreurs de langage. D’autre part, un assistant est capable de rédiger un compte rendu intégral, mais aussi et surtout, d’effectuer un compte rendu synthétique pour en faire ressortir uniquement les éléments les plus importants. Ils sont donc formés, expérimentés et ont l’habitude de traiter des missions administratives de l’ordre de la transcription audio.

Vous avez déjà un prestataire qui retranscrit vos entretiens pour vous, mais celui-ci est en congés. Vous n’avez pas le temps de trouver un remplaçant ou engager quelqu’un. Sans parler de toutes les démarches administratives que ceci entrainerait, freinant votre activité et le bon fonctionnement de votre entreprise. Officéo l’a aussi compris. Nous sélectionnons ainsi rigoureusement, pour vous, l’assistant répondant le mieux à vos besoins, pouvant intervenir sous 48h, garanti sans engagement, ni procédure d’embauche chronophage.

Que gagnez-vous à faire appel à un assistant Officéo pour remplir cette tâche ?

Un non-spécialiste met entre une demi-journée et une journée pour retranscrire une simple heure d’enregistrement audio. Si vous n’êtes pas spécialisé dans la transcription, vous mettrez entre une demi-journée et une journée pour formaliser des rapports et notes en fonction de :

• La qualité de l’enregistrement ;
• La vitesse de frappe ;
• Les compétences en orthographe, syntaxe et grammaire ;
• La connaissance du sujet traité (jargon technique, acronymes, noms propres).

Décidé à déléguer cette tâche chronophage et obtenir un résultat directement exploitable, intégrable à votre activité professionnel ? Pensez à Officéo pour :

• Gain de temps immédiat : pas de recrutement à gérer, un assistant disponible en moins de 48h, pour vous concentrer sur l’essentiel.
• Flexibilité totale : vous choisissez la durée d’intervention, avec un remplacement garanti en cas d’absence.
• Expertise assurée : des profils qualifiés, adaptés à vos besoins, et un suivi continu de votre satisfaction.
• Options sur mesure : assistance à distance et assistants bilingues disponibles selon vos besoins.

Comment ça marche ?

Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !

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Témoignage de Pierre Granges, responsable IT dans le département Support & Sourcing chez Allianz France, client Officéo

O. : Recommanderiez-vous Officéo à d’autres PME ?

P.G. : Bien entendu, je recommande Officéo pour leur réactivité exemplaire, leur écoute des besoins clients et le suivi des solutions qu’ils mettent en place. C’est une solution très pratique pour ceux qui veulent rapidement une solution clé en main, experte, tout en maîtrisant les impacts financiers.

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Expert dans la transcription rapide et de qualité… et si vous donniez un nouveau souffle à votre carrière ?

Transcription In extenso, verbatim, mot à mot, transcription d’un compte rendu intégral retravaillé, transcription en synthèse : tous ces formats n’ont plus de secrets pour vous.

Fort d’une carrière professionnelle classique qui vous ont donné vos armes, allez maintenant plus loin. Rejoignez Officéo et devenez indépendant. Choisissez de maîtriser votre temps et gérez votre carrière comme vous l’entendez :

• Travaillez sans prospecter.
• Sécurisez vos revenus.
• Partagez, échangez, rencontrez.

Je postule

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Questions fréquentes