▷ Telesecretariat : une solution sans embauche, en 48h | Officéo
ASSISTANT FREELANCE ACCÈS CLIENT

Secrétariat à distance Officéo, votre assistant administratif sans embauche !

Vous êtes une grande entrepriseTPE/PME, association ou encore un professionnel libéral (avocatmédecin…).
Vous connaissez un pic d’activité engendrant une surcharge administrative ? Une offre de service en telesecretariat ne serait pas de refus ? Mais votre structure et votre emploi du temps ne vous permet pas de recruter…

Optez pour une solution modulableexperte et rapide à mettre en place : le secrétariat d’entreprise Officéo.

telesecretariat

Officéo vous propose d’externaliser cet emploi en optant pour une aide à distance : le telesecretariat.

Qu’est-ce que le télésecrétariat ?

Le télésecrétariat regroupe l’ensemble des services de secrétariat réalisées à distance par une secrétaire travaillant pour la société pour laquelle elle offre ses services ou bien par une société spécialisée pour le compte d’un client.

Le secrétariat à distance permet aux entreprises de déléguer leur secrétariat vers un standard téléphonique où une télésecrétaire s’occupera de l’accueil téléphonique à distance pour le compte de l’entreprise. Alternative intéressante pour les entreprises et professions libérales, en choisissant une assistante administrative Officéo, vous vous libérez des contraintes de l’embauche d’une secrétaire en interne. Pour répondre à votre besoin de flexibilité, nos services sont disponibles de façon permanente et régulière ou ponctuelle pour :

  • Un service de permanence téléphonique ;
  • La relève de standard ;
  • La gestion d’agendas/prise de RDV ;
  • Les tâches administratives ou la rédaction de compte rendu…

Télésecrétariat spécialisé : juridique et médical

Certains corps de métiers, notamment les professions libérales, ont besoin d’un télésecrétariat spécialisé : c’est le cas des professionnels de santé et des avocats. Officéo l’a compris et propose une personnalisation de ses services. Optez pour in télésecrétariat spécialisé dans le domaine du juridique ou du secteur médical :

  • Soulagez vous de la gestion des agendas et consultations des médecins et des avocats ;
  • Allégez la gestion des appels entrants et sortants pendant les consultations ou audiences ;
  • Assurez-vous d’avoir le bon message au bon moment avec le transfert d’appels importants.

Le télésecrétariat spécialisé vous permet de bénéficier des mêmes services qu’un télésecrétariat standard avec en plus une expertise et accueil téléphonique professionnel et personnalisé.

Officéo :  votre offre de secrétariat à distance sur mesure

Officéo met à disposition de ses clients, partout en France et en 48h, des assistants qui intègrent directement l’entreprise de façon ponctuelle ou régulière en télésecrétariat. Le plus d’Officeo ?

  • Pas de charges sociales à payer ;
  • Des compétences professionnelles à disposition ;
  • Aucun matériel à acheter.

Mode d’emploi : Vous nous laissez un message via le formulaire, un conseiller vous recontacte, vous définissez ensemble vos attentes professionnelles, vos besoins en temps et votre mode de fonctionnement (télétravail ou en entreprise)… un assistant intervient en fonction de votre demande.

Rappel des avantages de la solution Officéo : plus flexible que l’intérim, plus expert que la sollicitation d’un stagiaire et à la mise en œuvre plus rapide que l’embauche d’un CDD, avec en prime la continuité de service en cas d’absence.

Le secrétariat à distance par des assistants experts Officéo

Un(e) télésecrétaire, pourra gérer votre administratif aussi aisément que si la personne était à vos côté… Elle pourra vous fournir entre autres :

Une assistance commerciale / ADV

Une assistance administrative / Secrétariat courant

Le télésecrétariat vous permettra à moindre coût et sans toucher à votre organisation de bénéficier de l’aide d’un assistant.


Pour répondre encore plus efficacement à votre recherche, d’autres missions administratives peuvent être exécutées par votre assistant(e).

En plus de la prise en charge de votre secrétariat, les assistants Officéo peuvent vous venir en aide sur les différents services suivants :

Vous avez besoin d’un profil plus spécifique ? Nous pouvons vous apporter une solution pour remplacer un salarié absent, que ce soit un profil de secrétaire spécialisé(e) dans la gestion, un(e) secrétaire comptable, un(e) assistant(e) en ressources humaines ou un(e) Office Manager polyvalent(e).

Pour toutes questions n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63.

Nous avons bien reçu votre demande d’information.
Notre conseiller clientèle vous rappellera conformément à votre souhait.
Nous vous remercions de votre confiance !

L’équipe Officéo

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