[Tarif externalisation paie] Comparatif entre prestataires et solutions

L’externalisation de la paie, une solution pour vous dégager du temps et vous concentrer sur votre cœur de métier ! Un must have pour de nombreuses entreprises aujourd’hui. En effet, toutes les tâches liées à la gestion de la paie sont chronophages et très prenantes et cela concerne tous les secteurs d’activité sans distinction. Ainsi, les tarifs de l’externalisation dépendent de plusieurs facteurs tels que le prestataire choisi ou encore la modalité de facturation.

Mais quel est le tarif de l’externalisation paie et quel prestataire choisir ?

En savoir plus sur l’externalisation de la paie

Quel type d’externalisation pour la gestion de sa paie ?

Pour une gestion de paie réussie, vous devez définir au préalable vos besoins et votre stratégie pour savoir quel type d’externalisation choisir. Ainsi, vous avez la possibilité d’opter : pour une externalisation partielle, c’est-à-dire l’externalisation d’une partie de la paie ; ou pour l’externalisation totale, à savoir déléguer l’ensemble du processus de gestion de la paie à un prestataire externe pour plus de sérénité !

Quel est le tarif de l’externalisation partielle de la paie ?

L’externalisation partielle de la gestion de la paie permet aux organisations de prendre en charge leur paie, via un logiciel mis en place par un prestataire spécialisé ; le tout en bénéficiant d’un support d’assistance. Elle convient notamment aux entreprises souhaitant garder la main sur leurs process, tout en accédant à un accompagnement technique et expert.

L’entreprise peut externaliser la génération des fiches de paie, où le prestataire se charge de calculer les salaires, les déductions fiscales, les cotisations sociales, et de produire les bulletins de salaire. Par ailleurs, certaines organisations choisissent de déléguer au prestataire la responsabilité de préparer et de soumettre les déclarations sociales obligatoires (URSSAF, retraite, mutuelle, etc.).

Cependant, comme l’indique son nom, l’externalisation partielle a ses limites. En effet, bien que le calcul et le traitement soient externalisés, l’entreprise conserve souvent le contrôle final de la validation des fiches de paie avant leur distribution aux employés. De plus, l’entreprise reste responsable de la protection des données sensibles des employés et de s’assurer que le prestataire respecte toutes les lois et réglementations en vigueur.

Le coût d’une externalisation partielle de la gestion de la paie varie en fonction de plusieurs facteurs, principalement le nombre de salariés dans l’entreprise. Généralement, les prestataires facturent un tarif par bulletin de paie, qui diminue à mesure que l’effectif augmente.

À titre d’exemple :

• Pour une entreprise comptant entre 10 et 50 salariés, le coût par bulletin peut se situer entre 5 et 10 €.
• Pour une entreprise de 500 à 1000 salariés, ce tarif peut descendre à environ 3 à 5 € par bulletin.

En plus de ces coûts par bulletin, il peut y avoir des frais supplémentaires, tels que des frais annuels pour les télédéclarations sociales, qui peuvent être autour de 90 € par an.

Quel tarif pour une externalisation totale de la paie ?

L’externalisation totale de la paie ou sous-traitance complète de la paie, consiste à confier l’ensemble du processus de gestion de la paie à un prestataire externe. Cela inclut la préparation des bulletins de paie, le calcul des salaires, la gestion des déclarations sociales, ainsi que le respect des obligations légales. Cette approche permet aux entreprises de se décharger complètement des tâches administratives liées à la paie, réduisant ainsi les risques d’erreurs, tout en assurant la conformité réglementaire et en libérant du temps pour se concentrer sur leur cœur de métier​.

Quels sont les tarifs des prestataires de gestion de paie ?

Les cabinets d’expertise comptable

En général, les cabinets d’expertise comptable facturent entre 15 € et 30 € par bulletin de paie. Ce tarif peut varier en fonction de la complexité des paies et des services complémentaires offerts (par exemple, les déclarations sociales). Ces derniers offrent une expertise solide en matière de calculs et de chiffres, ainsi qu’une fiabilité et une sécurité accrues. Certains cabinets peuvent facturer des frais initiaux pour la mise en place du service, généralement compris entre 200 € et 1 000 €.

Les sociétés spécialisées en gestion de paie

Ces sociétés facturent généralement entre 10 € et 25 € par bulletin, en fonction du volume de paies à traiter et des services supplémentaires (comme la gestion des absences, les notes de frais, etc.). Les sociétés de gestion de paie ont une connaissance approfondie des processus de gestion et offrent un service sur mesure de haute qualité. Comme pour les cabinets comptables, il peut y avoir des frais d’installation, souvent entre 500 € et 1 500 € en fonction de la taille de l’entreprise et de ses besoins spécifiques​.

Les gestionnaires de paie indépendants

Les gestionnaires de paie indépendants facturent généralement entre 10 € et 20 € par bulletin de paie. Les tarifs peuvent être négociables en fonction du volume. Les indépendants peuvent offrir plus de flexibilité dans leurs services, avec des options pour des tâches spécifiques ou des conseils ponctuels

Les éditeurs de logiciels de paie

Les éditeurs de logiciels de paie avec des services d’externalisation (comme PayFit, Sage, ADP) facturent entre 8 € et 30 € par salarié par mois, selon les fonctionnalités choisies et le niveau d’automatisation. Les éditeurs de logiciels de paie peuvent fournir une assistance dans la saisie des éléments variables et les déclarations sociales. Des frais d’installation entre 50 et 200 € par salarié pour la mise en place sont généralement appliqués.

Solution largement sollicitée lors d’une externalisation partielle de la paie, l’utilisation des logiciels de paie permet à l’entreprise de maintenir un certain contrôle tout en déléguant les tâches les plus complexes ou chronophages à un prestataire externe. En addition au logiciel utilisé, un accompagnement est généralement proposé afin d’optimiser l’efficacité de ce dernier.

En prenant en compte ces facteurs, vous pourrez choisir le prestataire le mieux adapté à vos besoins et à votre entreprise pour externaliser la paie de manière efficace et fiable.

Quels sont les tarifs d’externalisation de la paie via des logiciels ?

Les logiciels d’externalisation de la paie sont des outils essentiels pour les entreprises souhaitant déléguer la gestion de leur paie tout en assurant la conformité réglementaire et l’efficacité des processus :

• PayFit :
  • Abonnement de base : 99 € par mois, plus 14 € par salarié par mois.
  • Frais d’installation : 50 € par collaborateur.
  • Ce tarif inclut l’automatisation des bulletins de paie, la gestion des déclarations sociales, et d’autres fonctionnalités RH. C’est une solution populaire pour les PME en raison de sa simplicité d’utilisation et de son haut degré d’automatisation​(
• Sage Business Cloud Paie :
  • Tarif par bulletin : Entre 8 € et 12 € par bulletin.
  • Abonnement mensuel : À partir de 5 € par mois pour l’accès à la plateforme.
  • Sage offre une solution évolutive, adaptée aux TPE et PME, avec des tarifs dégressifs en fonction du nombre de salariés​(
• ADP :
  • ADP propose des solutions personnalisées, souvent sur devis, en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise. Le coût peut varier significativement en fonction de la taille de l’entreprise et des services inclus (comme la gestion des absences, la conformité légale, etc.)​
• Cegid :
  • Cegid fonctionne aussi principalement sur devis. Les coûts peuvent varier en fonction des modules choisis et du nombre d’utilisateurs. Cette solution est particulièrement prisée des entreprises de taille moyenne à grande pour sa capacité à gérer des processus RH complexes

Comparatif tarif externalisation de la paie VS internalisation

Internalisation de la paie

Le principal coût de l’internalisation de la paie est lié au salaire du gestionnaire de paie. En France, le salaire annuel brut moyen pour ce poste est d’environ 35 300 € (étude réalisée par PayJob 2022), mais il peut varier considérablement en fonction de l’expérience, de la formation et de la localisation géographique. Par exemple, un débutant en province pourrait être rémunéré environ 23 000 € par an, tandis qu’un professionnel expérimenté en Île-de-France pourrait atteindre 45 000 € par an. En plus du salaire, des coûts indirects doivent être pris en compte, tels que la formation continue, les outils informatiques nécessaire… Gérer la paie en interne signifie assumer la responsabilité totale de la conformité légale et des risques d’erreurs. Les changements fréquents dans la législation du travail exigent une veille juridique constante et une formation continue du personnel, ce qui peut être coûteux et chronophage. Cependant, il est vrai que l’internalisation offre une flexibilité en termes de contrôle direct sur les processus de paie.

Externalisation de la paie

L’externalisation de la paie, en revanche, implique des coûts variables en fonction du prestataire choisi (cabinet comptable, société de gestion de paie, etc.). Les tarifs peuvent aller de 10 € à 30 € par bulletin de paie, avec des frais d’installation pouvant varier entre 200 € et 1 500 €, selon le volume et la complexité des besoins. Bien que ces coûts puissent sembler élevés, ils incluent souvent un ensemble de services, y compris la gestion des déclarations sociales, la conformité légale, et un support spécialisé, ce qui peut réduire les risques et les coûts cachés associés à la gestion interne​. De plus, les sociétés spécialisées dans la gestion de la paie disposent généralement d’une expertise approfondie et mettent à jour leurs processus en fonction des dernières réglementations, ce qui réduit le risque d’erreurs et de non-conformité. Par ailleurs, l’externalisation de la paie peut également se faire via des logiciels spécialisé dans la paie avec en prime un accompagnement en continu. Cela permet non seulement de réduire les coûts d’exploitation, mais aussi d’assurer une mise à jour continue des logiciels en fonction des évolutions réglementaires, garantissant ainsi la conformité légale en temps réel. Pour finir, les prestataires peuvent facilement ajuster leurs services en fonction des besoins changeants de l’entreprise, qu’il s’agisse d’une croissance rapide ou d’une réduction d’effectifs.

Et Officéo dans tout ça ?

Officéo, leader de l’externalisation des services administratifs, vous fait bénéficier d’une expertise pointue et d’une équipe d’assistants qualifiés, qui prennent en charge une partie de la gestion de vos paies telles que les variables ou le soutien administratif des déclarations sociales par exemple, avec efficacité ; vous permettant ainsi de vous concentrer sur votre cœur de métier. Sans coûts masqués et sans surfacturation, nous promettons une variabilisation de vos coûts, une ultra flexibilité ainsi qu’un suivi continu.

Témoignage de Jocelyne Mwilu, directrice générale chez PPI France et cliente Officéo

O. : Quels sont les résultats obtenus depuis que vous avez fait appel à Officéo ?
J. M. : En déléguant toutes les tâches RH à vos équipes, j’ai pu bénéficier d’un gain de temps de plus de 50%. Du côté de la comptabilité, Officéo m’a permis, grâce à son efficacité sur les relances clients et les factures impayées, de libérer plus de 60% du temps qualifié.

      —>Témoignage complet<—

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L’externalisation de la paie en 2 points

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