▷ Gestionnaire administratif : fiche métier & travail en freelance !
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Gestionnaire administratif

gestionnaire administratifVous êtes une TPE, une PME, une grande entreprise ou encore un professionnel libéral (avocat, médecin) ? Vous ne pouvez pas recourir à l’embauche de salariés ? Votre volume d’affaires ne le permet pas et/ou vous avez un manque de visibilité ? Finalement, vous recherchez un gestionnaire administratif pour répondre à vos besoins de soutien administratif ?

Officéo vous propose tous les services d’un gestionnaire administratif ou d’une gestionnaire administrative dont une entreprise a besoin et vous libère des tâches chronophages non génératrices de business.

📋 Fiche métier de votre gestionnaire administratif

Son rôle

role-gestionnaire-administratifLe gestionnaire administratif a pour rôle de s’occuper de toutes les tâches administratives. Il est polyvalent et expert dans son domaine. Il prend en charge des travaux de différentes natures : comptabilité, gestion… Le gestionnaire assiste un responsable ou un dirigeant dans ses différentes missions et les organise.

Il peut, entre autres, s’occuper de :

  • Renseigner / orienter les clients ou les prospects par téléphone ou par mail,
  • Écrire et gérer des courriers,
  • Classer des informations,
  • Constituer / requalifier des fichiers ou des données précises,
  • Configurer des logiciels ou des outils informatiques,
  • Aiguiller la prise de décision des directeurs,
  • Gérer toutes missions administratives qu’on lui délègue.

Ses qualités

qualites-gestionnaire-administratifPour être un bon gestionnaire administratif ou une bonne gestionnaire administrative il faut posséder les qualités et les aptitudes suivantes :

  • Détenir un esprit logique, avoir le sens des chiffres/calcul ;
  • Très bonne capacité à analyser l’information ;
  • Un bons sens du client et du service.

Son parcours type

parcours-gestionnaire-administratifPour pouvoir devenir gestionnaire, il faut au préalable faire une formation de Bac+2. Ces différents BTS sont recommandés pour pouvoir embrasser cette profession : BTS secrétariat, assistant de gestion, BTS assistant de manager, BTS assistant de gestion des PME/PMI.

La gestionnaire peut aussi se spécialiser dans différents domaines comme par exemple la comptabilité ou la gestion commerciale. Ses missions seront alors diverses comme de la préparation de comptabilité, le suivi de paiement, la démarche fiscalité, le suivi des factures, et la gestion des devis.

D’autres options sont possibles pour la spécialisation, nous aurons des gestionnaires administratifs aux ressources humaines, à l’administration des ventes ou directement à la direction de l’entreprise et d’autres…

Au niveau salaire, le gestionnaire administratif peut espérer gagner en début de carrière 1600 euros brut en tant que salarié.


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Pour toutes questions, n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01.49.70.98.63.


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Questions fréquentes

  • 🔧 De quoi s’occupe un gestionnaire administratif ?

    Le gestionnaire administratif est l’interlocuteur d’un service ou d’une entreprise. Il prend en charge des activités commerciales, de communication, de gestion, de ressources humaines, de productions selon les impératifs de son activité.

  • 💪 Quelles sont les compétences à acquérir pour pouvoir exercer ?

    Il maîtrise les outils bureautiques et techniques de gestion. Bon analyste, il a des facilités relationnelles. Habile conseiller, il sait convaincre ses interlocuteurs, maîtrise un langage particulier, parfois technique, et les codes de sa profession.

  • 📈 Qu’apporte un gestionnaire administratif à l’entreprise ?

    Le gestionnaire administratif fait appliquer les règles et procédures de son domaine d’activité. Il assure la gestion des informations qui lui sont confiées. Il est en lien avec les RH et acteurs liés à la gestion administrative du personnel.

Pour nous contacter :

 

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