▷ Assistance administrative aux entreprises - Testez-la !
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Aide administrative aux entreprises

Testez l’assistance administrative sans embauche !

Entreprise, entrepreneur, libéral ou association, vous avez besoin d’un assistant pour votre gestion administrative ? Malheureusement votre société ne peut se permettre un recrutement définitif… Ne vous en faites pas ! Officéo s’occupe de tout en proposant une assistance ou une aide administrative aux entreprises, souple, personnalisée et sans engagement.

Être rappelé


Pourquoi Officéo est-il le N°1 français
de l’Office Management à la demande ?

Vos besoins en gestion administrative ne sont pas suffisants pour embaucher quelqu’un ? Vous souhaitez une intervention ponctuelle uniquement ? Votre temps est trop précieux pour le passer sur ces tâches-là ! Pour cette raison et bien d’autres, nous vous proposons de dégager du temps pour votre cœur de métier.

Des assistants compétents

Profils experts

Dès notre premier contact, nous déployons toutes nos solutions pour trouver l’assistant qui vous correspond. Faire le choix d’une assistante Officéo, c’est se doter d’une aide spécialisée dans l’assistance administrative aux entreprises.

Service à la carte sans engagement

Mode ultra-flexible

Officéo vous propose une solution à la carte, experte et rapide pour répondre à vos besoins : nos assistants professionnels délivrent des services administratifs sur mesure.

L'aide d'une équipe spécifique à votre besoin

Choisis pour vous

C’est en effet parce que nous voulons vous faire gagner en souplesse opérationnelle et vous permettre de mieux optimiser vos ressources et vos budgets que nous sommes là pour vous répondre.


Témoignage de Serge Estrade, client Officéo…
« Un geste que j’ai particulièrement apprécié. »

Témoignage vidéo de Serge Estrade, directeur d’Abeillon, une PME industrielle. Depuis plus de 40 ans, Abeillon conçoit, fabrique et distribue des flexibles semi-rigides.

O. : Qu’avez-vous pensé des compétences et des prestations de votre secrétaire ?

S.E. : Officéo a une connaissance très poussée de leurs assistantes et ont su répondre à ma demande avec la personne idéale. J’ai dès le début été satisfait des compétences de ma secrétaire. D’autant plus, que cette dernière a su développer de nouvelles compétences. Etant habitué à EBP, un logiciel de gestion et de comptabilité, je souhaitais que ma nouvelle assistante soit capable de manier ce logiciel. Officéo a donc mis en place une formation pour elle et cela sans aucun frais supplémentaire pour moi. Geste que j’ai particulièrement apprécié.

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Quels sont les services administratifs que nous proposons ?

Nous proposons une aide administrative aux entreprises et vous libérons ainsi de vos contraintes de gestion :

Secrétariat courant

Un assistant Officéo vous garantie une aide administrative en vous assistant pour tous vos travaux de secrétariat tels que la gestion de courriers, le classement et archivage (numérisation documents, conservation document), la saisie de données etc. A cela, l’ensemble de nos services sont également disponibles en version bilingue.

Administration des ventes

L’envoi des devis prend du retard ? Les factures s’accumulent ? Les relances de paiement ne sont pas faites ? Votre assistant administratif s’occupe de tout. Tel que la gestion des devis, des commandes ou encore le suivi de factures, mise à jour des tableaux de bord.

Services généraux

Fonction support à toute votre entreprise, l’Office Manager Officéo est en charge du passage et suivi de commandes fournisseurs, de la recherche de produits et services, du suivi et règlement des factures fournisseurs et de la gestion des prestataires (entretien des locaux, assurances, sécurité). Confiez toutes ces tâches à votre assistant administratif Officéo !

Gestion et comptabilité

Véritable interface entre vous et votre expert-comptable, l’assistant Officéo vous apporte une aide administrative en préparant la comptabilité, tient à jour des tableaux de bords, fait du rapprochement bancaire, trie les notes de frais.

Organisation et suivi de projets

Votre assistant administratif Officéo prend en charge l’organisation de vos événements internes et externes et la gestion du planning de vos salariés.

logo dossier archivageTravaux bureautiques

Un assistant administratif, sans embauche, vous aide pour la numérisation, le classement et archivage de tous vos documents d’entreprise et également la gestion de base contacts mailing.

Assistante de direction

Votre assistante direction vous apporte une prestation administrative comme par exemple, gérer votre agenda, prendre vos rendez-vous personnels et professionnels, décroche les lignes téléphoniques.

En savoir plus


Ces entreprises nous font confiance

 


Mais Officéo, comment procédez-vous ?


Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.


Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.


Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

Une solution sans engagement où vous ne payez que ce que vous consommez !


On vous fait gagner 9h par semaine !

icone assistance administrative

9 heures par semaine, c’est le nombre d’heures que vous passez sur votre gestion administrative en moyenne.
9 heures qui vous freinent votre activité et la croissance de votre entreprise !

Or, nous savons qu’il est compliqué d’embaucher un CDI pour seulement 9 heures par semaine. Officéo répond à cette variation des besoins en vous proposant son offre d’assistance administrative totalement flexible et sans engagement !

Posez-nous des questions, demandez-nous comment nous pouvons vous libérer du temps qualifié ou managérial. Officéo vous répond au 01 49 70 98 63 !

Vous n’avez pas le temps de nous appeler ? Faites-vous rappeler à votre convenance ou posez-nous vos questions en ligne par formulaire.


Questions fréquentes

  • 🔎 Qu’est-ce que l’aide administrative pour entreprise ?

    L’aide administrative pour une entreprise peut prendre la forme d’une association avec un prestataire externe. Certaines TPE-PME ont des ressources financières ciblées. Une administration externalisée (ou télésecrétariat) est une voie possible, comme le recours à l’intérim ou aux contrats en CDD.

  • 💡 Comment optimiser sa gestion administrative et comptable ?

    La gestion administrative et comptable occupe une place importante en entreprise. De plus en plus de dirigeants optent pour l’externalisation pour gagner du temps et de l’argent. Pour les TPE surchargées de travail, externaliser reste une meilleure alternative si le chef d’entreprise souhaite se concentrer au mieux sur le cœur de son activité.

  • 💰 Quel est le tarif d’une assistance administrative externalisé ?

    Le tarif d’une assistance administratif externalisé varie d’une mission à l’autre. Selon la spécialité du prestataire, la récurrence et le volume de la mission, les prix changent. En général, une assistance administrative est facturée entre 25 et 55€ pour une intervention sur site dans une mission administrative courante.

Nous avons bien reçu votre demande d’information.
Notre conseiller clientèle vous rappellera conformément à votre souhait.
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