[Assistance Administrative aux Entreprises] ▷ Notre Solution ! 💪

Qu’entendons-nous par assistance administrative aux entreprises ?

Quelle solution choisir comme assistance administrative aux entreprises ?

Selon la taille de la structure et ses besoins, plusieurs solutions d’assistance administrative aux entreprises existent : freelance, intérim, recrutement interne ou entreprise d’externalisation.
Mais toutes n’offrent pas le même niveau de fiabilité, de confidentialité, de flexibilité ou de continuité. Voici un comparatif clair pour identifier la solution la plus adaptée à votre organisation.

Voir le comparatif en détail

Externaliser sa gestion administrative : la botte secrète des organisations performantes

Externaliser une des fonctions administratives de votre entreprise ou tout simplement faire appel à une assistance administrative (comptable, adv, RH…) peut s’avérer être un avantage stratégique indéniable pour votre croissance. En choisissant de confier les bons services, dépolluez vos opérationnels, améliorez vos process et ainsi augmentez votre productivité.

Opter pour l’externalisation administrative avec un prestataire de services, c’est choisir de bénéficier d’un service agile, expert et fiable pour votre entreprise :

Ces trois avantages combinés permettent à votre entreprise de surperformer et de doper sa croissance. Mais il n’est pas toujours facile de trouver des assistants qui sauraient regrouper ces trois qualités.

L’Offre d’assistance administrative aux entreprises d’Officéo

Officéo est LA solution à votre recherche d’assistance administrative ! Nous vous proposons un service d’assistance administrative clé en main, agile, fiable et expert.

Notre entreprise vous offre un service de prestation déployable en 48h qui s’appuie sur le travail d’un assistant indépendant ou d’un squad/binôme d’assistants, sur site ou à distance, en fonction de votre besoin. Nos assistants sont des professionnels formés et aguerris aux métiers de l’administratif. Leurs compétences ont été vérifiées en amont par nos soins, à travers une batterie de tests.

Nos Accounts Managers sont tiers de confiance entre vous et l’assistant. Ils s’assurent de la qualité du travail fourni lors de la mission en récoltant vos retours (par téléphone, email ou applicatif dédié). Après chaque mission, un compte-rendu auquel vous avez accès dans votre espace personnel et sécurisé est rédigé par l’assistant.

Une surcharge de travail inattendue ? Une absence de votre assistant ? Ou un souhait stratégique d’externaliser une des fonctions support de votre entreprise pour vous concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée ? Pas de soucis, votre contrat de prestation s’adapte à votre besoin et est modulable à tout moment.
En cas d’imprévu, nous sommes en capacité de remplacer immédiatement l’assistant, en assurant la continuité de service. Enfin, nous nous adaptons à votre structure : l’assistant peut tout aussi bien travailler 70h par semaine que 70h par mois, en horaires décalés et ceci de manière ponctuelle ou dans la durée.

Officéo, c’est aussi un service sans aucun frais masqués : pas de coûts RH (recrutement, turn-over), pas de charges patronales… Chez nous, vous n’avez à faire à aucun coût fixe, ils sont tous variables.

Découvrez les services Officéo

Nos services d’assistance administrative aux entreprises

L’assistance administrative Officéo ne se limite pas à un seul service de l’entreprise. Voici une liste non exhaustive des prestations que nous proposons :

• Assistance comptable et financière : nos assistants peuvent assister votre service comptable sur toutes les tâches administratives qui ne nécessitent pas d’imputation comptable (saisie de données comptables, rapprochement bancaire, gestion de notes de frais, préparation des déclarations comptables annuelles, suivi de trésorerie) ;
• Assistance RH : nous pouvons soutenir administrativement votre service de ressources humaines, par exemple lors d’une campagne de recrutement ou lors d’un pic d’activité de l’entreprise pour des missions telles que la gestion des données du personnel ou encore de la paie… ;
• Assistance ADV / client : nous pouvons soutenir administrativement vos commerciaux et service client, ou bien même le suppléer si vous n’en avez pas encore. Nos assistants prennent en charge des missions telles que l’enregistrement des factures de ventes, la préparation des contrats commerciaux, le processus de facturation client… ;
• Assistance achats: nous assumons des missions telles que la recherche de produits et services nécessaires à votre activité, la gestion des stocks, les relations fournisseurs ou encore le suivi des commandes ;
• Assistance de gestion de projets : notre service peut aussi se manifester sous la forme d’une aide à la gestion de projets. Ainsi, nos assistants peuvent organiser des évènements, planifier et gérer le temps de travail des différents acteurs du projet, préparer les réunions… ;
• Assistance secrétariat : nous pouvons prendre en charge les missions de votre secrétariat courant telles que l’accueil physique et téléphonique, la gestion d’agendas et d’emails, la rédaction, relecture, mise en forme et conservation de documents…

La force de nos assistants réside dans leur agilité : ils façonnent leur périmètre selon vos priorités. Qu’il s’agisse de piloter votre secrétariat courant ou de prendre en charge votre pré-comptabilité, nos profils hybrides s’adaptent à la réalité de votre quotidien.