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Assistance commerciale et administrative aux entreprises

Choisissez un partenaire de confiance

 

competences-office-manager-administratifPME, PMI, TPE, unités commerciales de grands comptes, commercial terrain ou BU : le départ d’un collègue, une surcharge de travail, ou une activité saisonnière intense se profile. vous avez un besoin d’un assistant commercial et administratif pour renforcer vos équipes ponctuellement ou régulièrement. Officéo vous propose une solution sans embauche, et quand vous en avez besoin. Faites le choix d’une collaboration stratégique dans le développement de votre activité.

Témoignage de Patrick Sabaté, associé et directeur général de la société In Extenso Finance & Transmission et client Officéo

O. : Pourquoi avoir choisi Officéo plutôt que d’engager un salarié ?

M.S.  : Le besoin n’était pas suffisamment important pour que nous engagions un salarié. De ce fait, nous avons privilégié une solution d’externalisation et nous sommes donc tournés vers vous. En effet, ce travail administratif ne constituait pas une mission à temps plein, j’ai donc opté pour un assistant Officéo qui est intervenu à mi-temps, 5 jours par semaine.

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Les avantages que vous offre la solution Officéo

Économique

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  • Pas de coût de recrutement, pas de charges sociales ;
  • Pas d’investissement ;
  • Une facturation à l’heure sur le temps de travail effectif.

Transparent

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  • Suivi de votre consommation en temps réel ;
  • Confidentialité absolue des informations échangées ;
  • Un compte rendu clôture l’intervention de votre assistant.

Flexible

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  • Mise en place des prestations sous 48h ;
  • Contact physique, téléphonique ou électronique ;
  • Organisation d’interventions à votre rythme.

Simple et efficace

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  • Pas d’engagement de volume ou de durée ;
  • Pas de formalités administratives ;
  • Personnel qualifié et formé régulièrement
  • Une plateforme internet de service et gestion au quotidien.

L’administration des ventes est à gérer avec les compétences appropriées, c’est pourquoi l’assistance commerciale et le suivi administratif associé sont gérés par des profils vérifiés lors de missions calibrées selon votre besoin. Le bon relationnel vérifié permet un accueil physique, une prospection téléphonique ou un échange dans les demandes des clients irréprochables. Ainsi, quelle que soit l’ampleur de la mission, vos actions commerciales et appels d’offres font l’objet d’un suivi des dossiers ajusté selon le profil que vous souhaitez, pour la durée dont vous avez besoin.


Une assistance administrative et commerciale à la carte

Des missions commerciales et administratives sur mesuretableau-croise-dynamique-excel

Sélectionné pour son professionnalisme, son autonomie, son organisation et son profil polyvalent, votre futur(e) assistant administratif et commercial Officéo, est opérationnel pour répondre à vos besoins réels. Attitré à votre entreprise, il saura, selon vos attentes et votre politique d’entreprise, répondre à vos exigences de façon ponctuelle ou régulière sans aucun engagement.

Rapidement intégré à votre dynamique interne, nous proposons un profil adapté à cette fonction support au sein de votre structure. Un(e) assistant(e) commercial(e) vous vient en aide sur  :

  • La gestion des commandes (traitement des commandes, réponse aux demandes des clients, éléments de facturation et de livraison) ;
  • L’assistance des autres commerciaux (propositions commerciales, suivi des données clients et litiges, mise à jour de dossiers, organisation des réunions commerciales) ;
  • La participation aux actions de promotion (relances commerciales, organisation de salons pour des actions de commerce international), organisation de réunions et séminaires ;
  • Les vérifications nécessaires pour valider des commandes fournisseur ou client et rédaction de devis ;
  • L’actualisation des bases de données (tableaux de bord, produits référencés, prévisions de vente, cumul de commande) ;
  • La prospection commerciale et les tâches administratives relatives au développement commercial associé ;
  • La rédaction de documents commerciaux (plaquettes de présentation, argumentaires de vente …) ;
  • La rédaction des courriers et des rapports ;
  • La gestion mailing et la gestion du courrier entrant comme sortant ;
  • La gestion et l’organisation des plannings des commerciaux.

Vous avez plutôt besoin de secrétariat classique pour de l’accueil physique et/ou une intervention rapide sur la prise de commande et le suivi des facturations ? Le suivi des impayés est à renforcer en forte période d’activité ou vos démarches administratives ont besoin de support additionnel ? Seule de la bureautique est à effectuer par un assistant administratif pour soutenir vos équipes sur une très courte période ?

Oui, et votre solution m’intéresse


Comment ça marche ?

Notre solution, nous l’avons conçue pour qu’elle soit experte, moins coûteuse que l’intérim, plus fiable qu’un freelance en direct et plus souple qu’un CDD. Faire le choix d’une externalisation ponctuelle comme régulière, c’est également déléguer une gestion administrative et commerciale chronophage, qui freine la croissance de votre entreprise. Confiez-nous ces tâches.

Choisissez à présent de vous recentrer sur ce que vous faites de mieux : votre métier.


Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.


Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.


Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !

A vos marques, prêts, externalisez !

Assistant commercial et administratif,
vous accompagnez déjà des entreprises avec brio
… et si vous donniez un nouveau souffle à votre carrière ?

Présent dans toute la France, nous recrutons constamment de nouvelles assistantes pour accompagner les PME dans leur administratif.

Si vous êtes intéressé(e), vous pouvez dès à présent déposer votre candidature sur notre formulaire dédié.

Pourquoi postuler chez Officéo ?

  • Travaillez sans devoir prospecter :  Concentrez-vous sur ce que vous faites de mieux.
  • Sécurisez vos revenus :  Dites adieu aux impayés.
  • Partagez, échangez, rencontrez : Une communauté de 6 000 assistants.

Ca m’intéresse.

Gagnez en productivité.
On se charge de votre administratif.
NOUS CONTACTER