Le rôle d'une secrétaire au sein d'une association : les 2 fonctions clés !
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Le rôle d’une secrétaire au sein d’une association ou collectivité

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Quel est le rôle du secrétaire dans une association ?

Au sein d’une association, le secrétaire est en charge :

Des missions administratives

Des missions juridiques

  • de la communication avec la préfecture,
  • de la mise à jour du registre spécial (modifications dans l’administration et modifications des statuts),
  • de la tenue des autres registres,
  • etc.

L’organisation d’un secrétariat d’association

Depuis la loi de 1901 sur les associations, nous avons droit à une grande liberté sur le plan de l’organisation et de la gestion d’une association. Traditionnellement, une association est composée :

  • d’un président,
  • d’un ou de plusieurs vice-présidents,
  • d’un trésorier,
  • d’un secrétaire.

Le secrétariat est un élément central dans l’organisation et la vie d’une association.
En revanche, un secrétaire peut, lui-même, être assisté par d’autres éléments de l’association dans le cas d’une quantité de travail trop importante :

  • un secrétaire adjoint, à qui il aura la possibilité de déléguer certaines de ses missions ;
  • un responsable communication qui peut se charger de tout ce qui impacte les correspondances et la communication externe ;
  • un responsable développement qui se concentrera sur l’acquisition et la gestion des partenaires et adhérents.

 

[Vidéo] La définition et le fonctionnement d’une association


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