Mis à jour le : 22 octobre 2025

[Gestion d'une association] Enjeux, obligations légales et outils 📊

Diriger une association est un défi complexe qui englobe une multitude de tâches administratives et organisationnelles. De la planification d’assemblée générale, à la gestion de la comptabilité, en passant par les campagnes de levées de fonds et la gestion d’adhésion des membres, chaque aspect est vital pour le succès et le bon fonctionnement de l’organisation.

Sommaire

Qu'est-ce que la gestion administrative d'une association ?
Quels sont les enjeux et les obligations légales de la gestion d'une association ?
A quelles obligations comptables suis-je soumis ?
Les étapes clés pour mettre en place une bonne gestion administrative
Quels outils numériques peuvent faciliter la gestion d'une association ?
Le gestionnaire administratif Officéo
Questions fréquentes

La gestion d’une association ou d’une ONG comporte éminemment son lot de tâches administratives qui incombent aux bénévoles. Nous pouvons penser à la gestion de trésorerie, aux déclarations administratives annuelles, à la rédaction des statuts… Mais il faut prendre conscience que derrière chaque projet, chaque action à mener, l’administratif et le dialogue avec les institutions se font omniprésents (demande d’autorisations, levée de fonds).

C’est pourquoi une bonne gestion de l’administratif est la garantie du bon fonctionnement de la structure mais aussi de la préservation de l’engagement des bénévoles.

Dans cet article, prenez connaissance des enjeux et des obligations auxquels vous pourriez être contraints. Enfin, peut-être serait-il une bonne idée, que votre structure soit établie ou en développement, de faire appel à une assistance administrative : découvrez-en le principe.

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Qu’est-ce que la gestion administrative d’une association ?

La gestion administrative d’une association englobe l’ensemble des tâches et des processus qui permettent d’assurer son bon fonctionnement au quotidien. Cela inclut :

La gestion des membres : adhésions, cotisations, convocations aux assemblées générales…
La gestion financière : comptabilité, budget, trésorerie, recherche de financements…
La gestion juridique : respect des obligations légales, déclarations, assurances…
La gestion des ressources humaines : bénévoles, salariés (si applicable)…
La gestion des documents : archivage, tenue des registres obligatoires…

Quels sont les enjeux et les obligations légales de la gestion d’une association ?

La gestion d’une association n’est pas exempte d’enjeux et d’obligations légales. Une bonne gestion permet de :

Garantir la transparence : vis-à-vis des membres, des partenaires et des financeurs.
Assurer la pérennité de l’association : en maîtrisant les finances et en respectant les règles.
Éviter les risques juridiques : en se conformant aux obligations légales.
Faciliter la recherche de financements : en présentant une gestion rigoureuse.

Parmi les principales obligations légales, on retrouve :

La tenue d’une comptabilité : dont la complexité dépend de la taille et des activités de l’association.
La déclaration des modifications : auprès de la préfecture ou de la sous-préfecture (changement de bureau, modification des statuts, etc.).
L’organisation d’assemblées générales : pour informer les membres et prendre les décisions importantes.
Le respect des obligations sociales et fiscales : si l’association emploie des salariés.

A quelles obligations comptables est soumise une association ?

Une association est soumise à des obligations comptables à partir du moment où les dons qui lui sont faits ou bien les subventions qu’elle touche dépasse 153 000 euros. Au-delà de ce montant elle doit :

Déclarer les fonds récoltés et rédiger un « compte d’emploi des fonds ;
Etablir annuellement ses comptes et en faire le bilan ;
Faire un compte de résultats avec annexe ;
Faire certifier les comptes par un commissaire aux comptes ;
Déposer les comptes sur le journal officiel.

Obligations fiscales

Si l’activité de votre association a un but lucratif secondaire, par exemple une association sportive, il se peut qu’elle soit soumise à l’impôt sur les sociétés.

C’est un travail administratif nécessaire qui demande une forte rigueur et peut, si vous n’avez de poste qui y est attitré, être très compliqué à fournir pour vos bénévoles.

Les étapes clés pour mettre en place une bonne gestion administrative

Mettre en place une bonne gestion administrative demande de suivre quelques étapes clés :

Définir les rôles et les responsabilités : qui fait quoi au sein de l’association ?
Mettre en place des procédures claires : pour chaque tâche administrative (gestion des cotisations, tenue de la comptabilité, etc.).
Choisir les outils adaptés : en fonction des besoins et des ressources de l’association.
Former les personnes en charge de la gestion : pour qu’elles maîtrisent les outils et les procédures.
Mettre en place un suivi régulier : pour s’assurer que la gestion administrative est efficace et identifier les points à améliorer.

L’association doit tenir à jour différents documents administratifs, tels que :

Les statuts de l’association : le document fondateur qui définit les règles de fonctionnement.
Le registre des membres : qui recense les adhérents de l’association.
Les procès-verbaux des assemblées générales : qui retracent les décisions prises lors des réunions.
Les documents comptables : livres de comptes, factures, relevés bancaires.
Les contrats et conventions : avec les partenaires, les prestataires, etc.

Quels outils numériques peuvent faciliter la gestion d’une association ?

Le numérique offre une multitude de solutions pour gagner en efficacité :

Les logiciels de gestion tout-en-un : Des plateformes comme AssoConnect ou HelloAsso permettent de gérer les adhésions, la comptabilité, la communication et les collectes de fonds depuis un seul endroit.
Les outils collaboratifs : Google Workspace (Docs, Sheets, Drive) ou Microsoft 365 facilitent le travail en équipe et le partage de documents.
Les outils de communication : Une newsletter (Mailchimp, Sendinblue) et une présence active sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn) sont essentielles pour la visibilité.
Les outils de visioconférence : Zoom, Google Meet ou Teams sont parfaits pour organiser des réunions à distance.

Le gestionnaire administratif Officéo

Les tâches administratives ne doivent pas être un frein l’engagement de vos bénévoles. Officéo est le service clé en main, agile fiable et expert, qui saura vous apporter l’assistance administrative adaptée à votre association.

Pas le temps d’organiser la prochaine assemblée générale ? Vous avez trop de responsabilités pour rédiger vous même les compte-rendus de réunion ? Notre entreprise vous fournit un service qui s’appuie sur un ou des assistants indépendants (comptables, juridiques, RH…). Nos assistants sont des professionnels aguerris à votre secteur d’activité et typologie d’organisation, dont les compétences ont été vérifiées en amont à travers des tests exigeants.

Au cours de la mission rendue, nos Account Managers, tiers de confiance entre vous et l’assistant, s’assurent de la qualité du service fourni en récoltant vos feedbacks par le canal que vous souhaitez (email, call, applicatif…). Après chaque mission, un compte-rendu auquel vous avez accès dans un espace sécurisé est édité par l’assistant.

En cas de vacances ou d’absence imprévue, nous remplaçons immédiatement l’assistant en assurant la continuité de service sans surfacturation. La saison des inscriptions débute et les adhérents se présentent en nombre, vous organisez votre séminaire annuel, ou tout simplement vous avez besoin d’un volume de travail plus important pour absorber la charge de travail ? Nos contrats de prestation sont modulables à tous moments.

Officéo, c’est aussi un service sans frais masqués : pas de coûts RH (recrutement, turn-over), pas de charges patronales… Officéo c’est 0 coûts fixes et 100% de coûts variables !

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Questions fréquentes

🧐 Qui s’occupe de la gestion d’une association ?

Le gestionnaire d’une association ou le président d’une association sont la personne qui la représente dans tout ce qui relève de la vie civile de l’association. Les comptes de l’association sont gérés par le trésorier et la gestion administrative par les bénévoles eux-mêmes ou bien dans certains cas par un gestionnaire administratif.
🤓 Qu’est-ce que la loi de 1901 ?

Diriger une association sous la loi de 1901 en France implique de respecter des principes démocratiques et de transparence tout en poursuivant les objectifs fixés par les statuts de l’association. Le rôle de la direction, souvent assuré par un conseil d’administration élu par les adhérents, est de définir les grandes orientations stratégiques et de veiller à la bonne gestion de l’association. Il est crucial de favoriser la participation active des membres, d’assurer une communication claire et régulière sur les activités et les finances, et de respecter la réglementation en vigueur, notamment en matière fiscale et sociale.

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