Besoin de l’aide d’une assistante juridique ?
Votre solution, sur mesure, sans embauche et en 48h
Avocat, vous avez votre propre cabinet mais besoin d’aide dans la gestion administrative de votre activité ? Vous cherchez une assistante juridique capable de préparer vos dossiers, pourtant votre processus de recrutement n’aboutit pas ? Vous perdez trop de temps et pourtant vous ne trouvez pas le bonne personne ? Nous avons la réponse à ces besoins, et bien plus.
Choisissez de confier à votre assistant(e) juridique Officéo une partie de la gestion administrative de votre cabinet. Choisissez de vous concentrer sur votre métier.
Traitement de vos courriels, mails sortants
- Transcription de dictées, courriers, actes, fusion Word
- Envoi vers parapheur
- Après validation de l’avocat : envoi depuis la boîte mail du cabinet
- Impression des documents traités
Traitement de vos courriels entrants
- Analyse des documents
- Création d’évènements
- Enregistrement des pièces jointes
- Rattachement des emails au dossier, transfert vers l’avocat
Traitement de vos dossiers
- Création de vos dossiers
- Ajout des parties/tiers/institutions
- Création de tâches/agenda
Établissement de vos factures
- Création de vos factures, selon instructions du cabinet
- Impression et/ou envoi depuis la boîte mail du cabinet
Relance
- Optimisation de votre chaîne de relance
- Relances écrites 1 / 2 / 3
- Option appel téléphonique depuis votre cabinet
RPVA / SECIB / Avocatex
- Gestion de votre boite e-Barreau
- Transfert vers l’avocat ou confrère
- Rattachement des pièces
- Gestion de votre suite SECIB
Allez plus loin dans vos ambitions, maîtrisez votre facturation
La facturation détaillée est votre meilleur allié. Au delà de la lettre de mission, vos clients peuvent demander une facture détaillée. Vrai casse-tête quand vous êtes plongé entre de nombreux dossiers, ce n’est pas le cas de ceux qui remplissent chaque jour et pour chaque client une feuille de temps.
Les angoisses existentielles sur la pérennité de votre cabinet peuvent à présent être mises de côté : avec une assistance administrative et un logiciel adapté (Avocatex), vous connaissez exactement le temps passé et les débours pour chaque dossier, et maîtrisez votre facturation pour développer votre activité et améliorer vos échanges.
Les avantages de la solution Officéo
Économique
- Pas de coût de recrutement, pas de charges sociales ;
- Pas d’investissement ;
- Une facturation à l’heure sur le temps de travail effectif.
Transparent
- Suivi de votre consommation en temps réel ;
- Confidentialité absolue des informations échangées ;
- Un compte rendu clôture l’intervention de votre assistant.
Flexible
- Mise en place des prestations sous 48h ;
- Contact physique, téléphonique ou électronique ;
- Organisation d’interventions à votre rythme.
Simple et efficace
- Pas d’engagement de volume ou de durée ;
- Pas de formalités administratives ;
- Personnel qualifié et formé régulièrement
- Une plateforme internet de service et gestion au quotidien.
Comment ça marche ?
Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.
Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.
Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.
À vos marques, prêts, externalisez !
Besoin de nous contacter par téléphone ? Nous répondons à toutes vos questions du lundi au vendredi, de 9h à 19h au 01 49 70 98 63.
On se charge de votre administratif.
