[Secrétaire comptable] ▷ Fiche métier : salaire, missions et plus✨
Le secrétaire comptable est un poste clé dans de nombreuses structures. Polyvalent, il assure à la fois la gestion comptable et le secrétariat administratif au quotidien.
Sommaire
- Qu'est ce qu'un secrétaire comptable ?
- Quelles sont les missions d’un secrétaire comptable ?
- Quel salaire pour un secrétaire comptable ?
- Quelles sont les compétences requises pour être secrétaire comptable ?
- Quelles sont les formations nécessaires pour devenir secrétaire comptable ?
- Quelles perspectives d'évolution pour un secrétaire comptable ?
- Questions fréquentes
[Vidéo] Le métier de secrétaire comptable en 2 minutes chrono !
Le secrétaire comptable est un métier support de votre entreprise qui ne doit pas être négligée. Bien que discret, il permet à tous les rouages de votre structure de bien s’imbriquer.
Dans cet article, vous découvrirez qui est le secrétaire comptable, ses missions, son rôle en entreprise, son salaire et les évolutions qui s’offrent à lui. Le métier de secrétaire comptable n’aura plus de secrets pour vous !
Qu’est ce qu’un secrétaire comptable ?
Le secrétaire comptable est en charge de la gestion des comptes de l’entreprise (déclarations fiscales, saisie de données, pointage comptable…). Il est le premier maillon de la structure sur le volet comptabilité. Le poste est également très actif sur la partie administrative. Il est notamment très présent sur des missions de secrétariat classique (archivage de documents, plannings…).
Comptabilité et pré-comptabilité, quelle différence ?
La pré-comptabilité concerne la préparation des documents comptables et la gestion administrative, sans imputation comptable. Elle inclut la saisie des factures, le rapprochement bancaire et le classement des pièces comptables, facilitant ainsi le travail de l’expert-comptable. En revanche, la comptabilité implique la tenue des comptes, les déclarations fiscales et l’établissement des bilans. Ces tâches ne peuvent être réalisées que par une personne interne à l’entreprise ou un expert-comptable.
Quelles sont les missions d’une secrétaire comptable ?
Les missions d’une secrétaire comptable font d’elle une pierre angulaire du bon fonctionnement d’une structure, allant de la plus petite entreprise au grand groupe. Elles se découpent en 2 volets principaux :
Missions administratives et de secrétariat
- Accueil des fournisseurs, clients et partenaires (physique et téléphoniques)
- Gestion des plannings, des rendez-vous et des agendas.
- Réception et organisation de toute la partie document (factures, relevés, justificatifs…) allant du tri à l’archivage.
- Gestion du courrier
- Rédaction de comptes-rendus
Missions comptables et gestion financière
- Saisie des écritures comptables (factures, notes de frais encaissements)
- Rapprochements bancaires
- Suivi de trésorerie
- Déclarations fiscales, clôture comptable
- Suivi des comptes clients et fournisseurs, relances et gestion
Il est important de rappeler que dans le cadre d’une externalisation, le rôle de la secrétaire comptable sera plus limité sur ce plan. Elle ne pourra prendre en charge que de la pré comptabilité pour supporter l’expert comptable et ne pourra notamment pas effectuer d’imputation comptable.
Dans quels secteurs d’activité s’exerce le métier de secrétaire comptable ?
Le métier de secrétaire comptable s’exerce dans une grande variété de secteurs : la finance, l’industrie, la santé ou encore les services. Présent aussi bien en entreprise privée qu’au sein d’organismes publics ou associatifs, il s’adapte aux spécificités de son environnement, qu’il s’agisse de suivre les flux financiers, de contribuer à la gestion des opérations ou d’assurer le lien avec les clients et fournisseurs.
Le degré d’autonomie peut varier selon le type de structure, les secrétaires en entreprise bénéficiant souvent de plus de latitude que ceux du secteur public.
Enfin, ce métier s’exerce partout en France, en ville comme en milieu rural, et peut parfois offrir des opportunités à l’international.
Quel salaire pour une secrétaire comptable ?
Le salaire d’une secrétaire comptable débutante est de 20 000 € bruts annuels en moyenne soit environ 1 650 € bruts mensuels. Pour un profil plus expérimenté, le salaire peut grimper jusqu’à 27 600 € bruts annuels, soit 2 300 euros bruts mensuels.
La rémunération indiquée est évidemment indicative et varie selon l’expérience, les diplômes, les compétences annexes et la région où officie la secrétaire comptable.
Source : Le Figaro Emploi.
Quelles sont les compétences requises pour un secrétaire comptable ?
Le métier de secrétaire comptable requiert une combinaison de compétences administratives et comptables essentielles pour assurer une gestion efficace des documents financiers et des opérations comptables de l’entreprise. Voici les principales compétences nécessaires :
Compétences techniques
- Maîtrise de la pré-comptabilité : saisie des factures, rapprochement bancaire, suivi des paiements et gestion des notes de frais.
- Connaissance des logiciels comptables et bureautiques : utilisation d’outils comme Excel, Sage, Cegid ou EBP pour traiter les données comptables.
- Bases en droit comptable et fiscal : compréhension des obligations légales et des normes en vigueur.
Compétences organisationnelles
- Rigueur et précision : manipulation de données financières nécessitant une grande attention aux détails.
- Gestion des priorités : capacité à traiter plusieurs tâches en respectant les délais.
- Autonomie et réactivité : adaptation aux imprévus et prise d’initiative pour résoudre les problèmes.
Compétences relationnelles
- Bon sens du service et de la communication : interaction avec les clients, fournisseurs et l’équipe comptable.
- Confidentialité : respect des données sensibles et des informations financières de l’entreprise.
Un secrétaire comptable joue un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et comptable d’une organisation, en assurant un travail fiable et structuré.
Quelles sont les formations nécessaires pour devenir secrétaire comptable ?
Il est possible de devenir secrétaire comptable en passant par différents parcours, allant du diplôme scolaire aux titres professionnels, en passant par des formations en ligne adaptées à la reconversion. Voici les principales options qui permettent d’accéder à ce poste polyvalent :
- Bac Pro Gestion-Administration : une formation en 3 ans après la 3ᵉ pour acquérir les bases de la gestion et de la comptabilité.
- BTS Comptabilité et Gestion (BTS CG) : un diplôme en 2 ans après le bac, offrant une spécialisation poussée en comptabilité et gestion.
- BTS Support à l’Action Managériale (BTS SAM) : un cursus de 2 ans centré sur l’assistanat et l’organisation administrative, avec des notions de gestion.
- Titre professionnel Secrétaire comptable : une formation courte (6 à 12 mois), reconnue par l’État, idéale pour une insertion rapide ou une reconversion.
- Licence professionnelle Métiers de la gestion et de la comptabilité : permet d’approfondir les connaissances en gestion financière, comptabilité et contrôle de gestion, après un bac+2 (BTS ou DUT).
- Licence professionnelle Métiers de l’administration et de la gestion des organisations : plus polyvalente, elle couvre la gestion administrative, les ressources humaines et la comptabilité.
- Formations en ligne (CNED, Comptalia, OpenClassrooms…) : des parcours flexibles et accessibles à distance, souvent éligibles au CPF, adaptés aux personnes en activité ou en reconversion.
Quelles sont les perspectives d’évolution d’une secrétaire comptable ?
Les perspectives d’évolution pour une secrétaire comptable sont variées et dépendent de l’expérience, des compétences acquises et des formations suivies. Voici certaines opportunités de carrière :
