Un assistant expert en retranscription vous vient en aide !

Vous êtes entrepreneur, dirigeant de société ou directeur de BU et vous avez le réflexe d’enregistrer vos réunions ou entretiens sous format audio ? Vous recherchez une aide pour faire de la transcription audio en texte ? Vous ne disposez pas de suffisamment de temps pour transposer votre enregistrement audio en fichier texte ?

Que votre fichier soit issus d’une vidéo ou d’un fichier vocal, nos assistants peuvent se charger de retranscrire un enregistrement audio en fichier texte selon vos besoins.

Concentrez-vous sur vos interlocuteurs et ne perdez plus une minute en prise de notes ou rédaction !

j’ai besoin d’une aide pour une transcription audio en texte

Déjà assistant(e) de direction, je postule.

Simple frappe sous audio pour un cabinet médical ou juridique, transcription mot à mot d’entretiens de recherche ou d’interviews, transcription révisée de conférences, rédaction de compte rendus de réunions : Officéo effectue la transcription de vos enregistrements ou dictées selon vos consignes et vos besoins.

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Que veut dire faire de la transcription audio en texte ?

La transcription audio en texte est un processus qui consiste à transcrire (convertir) à l’écrit des enregistrements audio ou vidéo comme des interviews, des conversations enregistrées, des réunions d’entreprise, des débats ou même encore des conférences.

Pourquoi transcrire son audio en texte ?

Dans la majorité des cas, une transcription audio en texte est sollicitée pour :

• analyser plus facilement le contenu des enregistrements ;
• traduire un contenu dans une autre langue ;
• rendre une information ou un contenu plus accessible à un large public (ceux qui n’ont pas le temps d’écouter l’enregistrement ou les personnes malentendantes) ;
• conserver une trace écrite qui est beaucoup plus facile à stocker et organiser qu’un fichier audio.

Convertir un audio en texte permet donc de rendre des enregistrements plus accessibles et plus faciles à analyser. La transcription est souvent sollicitée dans le domaine juridique (pour les procès verbaux), dans le secteur académique (pour les thèses et cours), dans les médias (pour les sous-titres et les transcriptions d’émissions) ou encore dans le marketing (pour analyser les retours clients).

Comment transcrire un audio en texte ?

La transcription d’un fichier audio en texte est une tâche fastidieuse et elle l’est davantage si vous n’utilisez pas des techniques et des outils pour faciliter cette tâche.

La solution la plus rapide, plus simple et plus fiable lorsque vos transcriptions audios sont destinées à être exploitées est de faire appel à un rédacteur professionnel qui effectuera la tâche selon vos consignes.

D’autres méthodes, par ailleurs, existent pour faciliter le travail de transcription audio en texte :

• La saisie vocale de Google Docs

L’outil gratuit Google Docs présente une alternative à Word et aux logiciels de traitement de texte.

Mais ce n’est pas tout cet outil possède une fonctionnalité « la saisie vocale » qui est très intéressante et sert à retranscrire des fichiers audios en texte.

Afin d’activer cette fonctionnalité, vous devez brancher votre micro et cliquer sur l’onglet « Outils » dans le menu.

Vous n’avez plus qu’à monter le son et à jouer votre fichier audio, la saisie vocale retranscrira votre texte.

Notez que la saisie vocale ne vous fournira pas une transcription audio en texte de très bonne qualité. A vous de revoir et de compléter les vides si besoin.

• Les sous-titres générés automatiquement sur YouTube

La fonction « sous-titres automatiques » de YouTube est une méthode comme d’autres pour une transcription audio en texte.

L’accès est conditionné à l’obtention d’une vidéo que vous allez uploader sur YouTube, donc vous devez convertir votre fichier audio en vidéo.

Une fois votre vidéo est en ligne, une transcription automatique de l’audio vous sera proposée.

Le texte ne sera pas parfait mais c’est déjà une ébauche que vous pouvez améliorer.

• Un logiciel de transcription audio gratuit

L’utilisation d’un logiciel de transcription audio s’avère être une méthode très rapide et efficace.

Il existe une multitude d’outils de transcription en ligne gratuits et performants. Chacun propose des fonctionnalités différentes, à vous donc de choisir celui qui convient le mieux à vos besoins et qui rentre dans votre budget.

Les logiciels de transcription vous offrent la possibilité d’écouter votre fichier audio, de mettre en pause et en play quand vous le souhaitez, de ralentir ou accélérer, d’effectuer une avance ou un retour en arrière, etc.

7 meilleurs logiciels de transcription pour transformer un fichier audio en texte

La transcription audio en texte est un tâche très chronophage et fastidieuse qui vous éloigne de votre cœur de métier.

Pour productiviser cette tâche et éliminer la charge de travail qu’elle génère, il est nécessaire d’envisager l’utilisation d’un logiciel de transcription audio.

1. Sonix

Un logiciel automatique, rapide et offre 30 minutes gratuitement. Sonix est un outil très intuitif et facile d’usage qui fournit des résultats très précis qui n’ont quasiment pas besoin de modifications.

2. Happy scribe

Happy scribe est un logiciel idéal pour la transcription et les sous-titres, il prend en charge plus de 60 langues différentes dans lesquelles il est possible de convertir les fichiers audio en texte.

Il offre de nombreuses fonctionnalités dont l’intégration des membres de l’équipe comme les éditeurs et les relecteurs et permet d’avoir une collaboration fluide et transparente.

3. Audext

Audext est un logiciel Web qui permet de transcrire automatiquement des fichiers audios. Les tarifs sont très intéressants et débutent à 12 $/heure de transcription sinon ils ont un plan d’abonnement qui propose des prix encore plus attractifs à 5 $.

4. Amberscript

Le plus souvent utilisé par des professionnels, Amberscript propose une offre complète avec la vérification des retranscriptions réalisées par des transcripteurs professionnels. 

5. Descript

Descript est un logiciel qui vous offre une multitude d’options de collaborations et une grande précision pour vous fournir une transcription parfaite et sans erreur. Le prix est fixé à 2$/minute.

6. Trint

Trint propose des transcriptions vocales en texte grâce à de l’intelligence artificielle. Il est idéal pour tous ceux qui souhaitent avoir une transcription rapidement.

7. Notta

Avec Notta, vous pouvez convertir vos podcasts, vos conférences, discours, appels, et tous vos supports audio en texte dans plus de 60 langues différentes si vous utilisez Transcrire.

Des professionnels de la transcription audio en texte

L’avantage d’un assistant par rapport à un logiciel, c’est sa capacité de reconnaissance des tics et des erreurs de langage. D’autre part, un assistant est capable de rédiger un compte rendu intégral, mais aussi et surtout, d’effectuer un compte rendu synthétique pour en faire ressortir uniquement les éléments les plus importants. Ils sont donc formés, expérimentés et ont l’habitude de traiter des missions administratives de l’ordre de la transcription audio.

Vous avez déjà un prestataire qui retranscrit vos entretiens pour vous, mais celui-ci est en congés. Vous n’avez pas le temps de trouver un remplaçant ou engager quelqu’un. Sans parler de toutes les démarches administratives que ceci entrainerait, freinant votre activité et le bon fonctionnement de votre entreprise. Officéo l’a aussi compris. Nous sélectionnons ainsi rigoureusement, pour vous, l’assistant répondant le mieux à vos besoins, pouvant intervenir sous 48h, garanti sans engagement, ni procédure d’embauche chronophage.

La procédure classique de transcription

1. Vous enregistrez votre réunion à l’aide d’un dictaphone ou de votre téléphone portable.
2. Le dictaphone ou le fichier audio est soumis à l’intervenant Officéo.
3. Ce dernier se charge de rédiger le compte rendu de votre réunion ou de votre entretien.
4. Il vous retourne un fichier texte (Word) par mail pour que vous puissiez ensuite effectuer vos modifications, si besoin.

Faire retranscrire un fichier audio en texte avec Officéo

Que gagnez-vous à faire appel à un assistant Officéo pour remplir cette tâche ?

Un non-spécialiste met entre une demi-journée et une journée pour retranscrire une simple heure d’enregistrement audio. Si vous n’êtes pas spécialisé dans la transcription, vous mettrez entre une demi-journée et une journée pour formaliser des rapports et notes en fonction de :

• La qualité de l’enregistrement ;
• La vitesse de frappe ;
• Les compétences en orthographe, syntaxe et grammaire ;
• La connaissance du sujet traité (jargon technique, acronymes, nom propres).

Décidé à déléguer cette tâche chronophage et obtenir un résultat directement exploitable, intégrable à votre activité professionnel ? Pensez à Officéo pour :

Avant tout, gagner un temps précieux

• Pas de processus de recrutement chronophage de votre assistant.
• Une disponibilité de votre assistant dans des délais très rapides, inférieurs à 48h si besoin.
• La possibilité de se consacrer aux missions à plus fortes valeurs ajoutées.

Ensuite, une meilleure flexibilité

• Un travail de x heures par jour, par semaine, par mois ou par an, c’est vous qui choisissez,
• Un remplacement garanti en cas d’absence.

Et bien sûr, une expertise

• Un profil expérimenté, qualifié et aux compétences adaptées,
• Un suivi de votre satisfaction en continu.

En option : le télétravail et le bilinguisme

• Si vous n’avez pas besoin que l’assistant intervienne directement dans vos locaux, vous pouvez bénéficier d’un service à distance.
• Si vous avez des réunions avec des correspondants étrangers, notre réseau compte également des assistants bilingues.

 

Pourquoi opter pour la solution Officéo ?

Officéo vous explique sa solution d’externalisation de tâches administratives en la comparant au recrutement en CDD/CDI.
Quels avantages vous offre la solution Officéo et pourquoi devriez-vous opter pour celle-ci ?
Découvrez-le en appuyant sur le bouton ci-dessous !

Comment ça marche ?

Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !

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Témoignage de Pierre Granges, responsable IT dans le département Support & Sourcing chez Allianz France, client Officéo

O. : Recommanderiez-vous Officéo à d’autres PME ?

P.G. : Bien entendu, je recommande Officéo pour leur réactivité exemplaire, leur écoute des besoins clients et le suivi des solutions qu’ils mettent en place. C’est une solution très pratique pour ceux qui veulent rapidement une solution clé en main, experte, tout en maîtrisant les impacts financiers.

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Nos heureux clients

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Officéo c’est également…

Que vous soyez une TPE/PME, grande entreprise ou encore une jeune startup. Que vous exerciez une profession libérale, le service décrit ci-dessus est disponible pour vous.
D’autre part, grâce à Officéo, vous avez aussi la possibilité d’externaliser entièrement votre administratif.

En plus de transcrire un fichier audio en texte, les assistant(e)s de direction Officéo vous viennent en aide pour les services suivants :

• La gestion d’agenda ;
• La prise de rendez-vous ;
• La prise d’appel téléphonique ;
• L’organisation de vos déplacements professionnels.

Pour toutes questions n’hésitez pas à nous contacter directement au 01 49 70 98 63. Nous sommes à votre écoute du lundi au vendredi, de 9h à 19h.

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Déjà secrétaire expert dans la transcription rapide et de qualité
… et si vous donniez un nouveau souffle à votre carrière ?

Transcription In extenso, verbatim, mot à mot, transcription d’un compte rendu intégral retravaillé, transcription en synthèse : tous ces formats n’ont plus de secrets pour vous.

Fort d’une carrière professionnelle classique qui vous ont donné vos armes, allez maintenant plus loin. Rejoignez Officéo et devenez indépendant. Choisissez de maîtriser votre temps et gérez votre carrière comme vous l’entendez :

• Travaillez sans prospecter.
• Sécurisez vos revenus.
• Partagez, échangez, rencontrez.

En savoir plus

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Questions fréquentes