[ASSISTANCE DE DIRECTION] Sous 48h, sans engagement✓
Une assistance de direction expérimentée et polyvalente, sans embauche
L’assistance de direction est un métier exercé par un secrétaire ou un assistant de direction dont le rôle consiste à épauler un directeur ou un responsable d’un service. Il s’occupe de toutes les tâches administratives qui incombent au directeur. Son objectif est de faciliter le travail de son supérieur en prenant en charge toutes les missions liées à l’organisation et à la gestion du temps de ce dernier.
Vous avez besoin d’aide pour gérer vos pics d’activité professionnelle de manière ponctuelle. Vous cherchez plutôt un appui souple et de confiance pour vous aider dans vos tâches administratives mais vous n’avez pas la possibilité d’embaucher ? Confiez vos démarches à l’un(e) de nos expert(e)s Officéo !
Bonne nouvelle ! Votre assistant(e) de direction Officéo est votre meilleur allié(e). Faites le choix de coordonner la transmission et la rédaction des informations de votre société et vous alléger dans vos travaux de secrétariat de direction. Choisissez de gagner un temps précieux pour vous consacrer à la croissance de votre entreprise. Déléguez vos activités chronophages !
Fiche métier : assistante de direction
Quelles sont les compétences et qualités requises pour un assistant de direction ?
L’assistant de direction doit détenir plusieurs qualités et compétences afin d’exercer ce méteir. Il doit avoir une bonne présentation avec un style vestimentaire formel. L’une des qualités nécessaires est la communication et l’aisance orale. L’assistant de direction doit également être discret et doit garder le secret professionnel et respecter la confidentialité de l’entreprise pour laquelle il exerce.
Un assistant de direction doit également avoir un sens de l’organisation poussé ainsi qu’une excellente gestion des priorités. Il doit, par aileurs, profiter d’une capacité d’adaptation et avoir l’esprit d’initiative et de proactivité. Il doit se montrer disponible, autonome et souriant.
Ses compétences sont nombreuses et se résument en :
- Une maîtrise des outils bureautiques
- De bonnes capacités rédactionnelles ;
- Une aisance relationnelle et une bonne communication avec avec les clients ou les fournisseurs ;
- Des capacités d’organisation et une bonne gestion de temps ;
- Une maîtrise des nouvelles technologies ;
- Une bonne maîtrise de la langue française et un riche vocabulaire ;
- Une bonne maîtrise des langues étrangères notamment de l’anglais.
Quel est le rôle d’un assistant de direction ?
Communément appelé secrétaire de direction, un assistant de direction joue un rôle beaucoup plus important. Il est le bras droit du directeur et sa mission première consiste à le décharger de toutes les tâches administratives chronophages et répétitives. Son but est, avant tout, de l’assister au quotidien dans son travail pour lui faire dégager du temps et lui faire gagner en productivité.
Le métier d’assistance de direction est recherché dans tous les secteurs d’activité et dans tous les types d’entreprises peu importe son type ou sa taille : PME, PMI, grande entreprise, association, institutions puliques et toutes les autres structures administratives.
Les missions d’un assistant de direction concerne toutes les tâches courantes de secrétariat comme : le traitement du courrier, l’organisation des événements et des réunions, la rédaction des comtpes-rendus, etc. Mais ses missions ne se résument pas qu’à du secrétariat, il s’occupe aussi de : la recherche de fournisseurs et de la négociation de budget par exemple.
Quelle formation pour devenir assistante de direction ?
L’assistante de direction est titulaire, généralement, d’un bac +2 d’assistant de direction ou assistant de manager. Mais d’autres formations et d’autres parcours professionnels sont aussi envisageables à condition d’avoir une expérience professionnelle signifiante.
Parmi les formations permettant l’accès au métier d’assistance de direction, on retrouve :
- Bac professionnel en gestion et administration ;
- Bac technologique en sciences technologies du management et de la gestion ;
- BTS gestion de la PME ;
- DUT gestion administrative et commerciale.
Certaines entreprises, néanmoins, apprécient à l’embauche une licence en économie ou gestion.
Il est également possible de se former au métier d’assistance de direction grâce à des cours à distance ou des formations de courtes durées qui se font en alternance.
Quel est le salaire d’une assistante de direction ?
Le salaire d’une assistante de direction peut dépendre de plusieurs facteurs tels que : l’expérience ou l’ancienneté de l’assistante, la taille et le secteur d’activité de l’entreprise.
Ainsi, son salaire moyen se situe dans la fourchette de 32 000 € et 49 000 € brut. Pour une assistante expérimentée, le salaire s’élève à 57 000 € jusqu’à 63 000 € brut annuel
Quelles sont les tâches d’une secrétaire de direction ?
Sélectionné(e) pour ses solides qualités relationnelles, sa méthode, son sens de l’organisation et son esprit d’initiative, votre future secrétaire de direction Officéo sera en parfait second avec la gestion administrative de votre entreprise.
Maîtrisant les compétences du secrétariat courant, elle peut prendre en charge les tâches administratives suivantes :
Déléguez la permanence téléphonique à votre Office Manager. Ne manquez aucun appel professionnel ; filtrez les appels à faible valeur ajoutée pour vous concentrer sur votre travail. Fini les contretemps ! Votre assistante de direction Officéo prend en main la gestion d’agenda et la prise de rendez-vous tant professionnels que personnels. Organisation de voyages et de déplacements, réservations de restaurants ou spectacles : votre assistante s’occupe de tout. Concentrez-vous sur votre cœur de métier ! Besoin d’aide pour retranscrire vos comptes rendus audio sous format textuel ? Votre assistante se charge de rédiger vos comptes rendus sans aucune perte d’information.
Permanence téléphonique
Gestion d’agenda et prise de rendez-vous
Organisation des voyages et déplacements
Transcription de comptes rendus
| Des questions sur Officéo ? |
Pourquoi déléguer votre administratif à une assistance de direction Officéo
Externaliser la gestion de l’administratif d’entreprise représente un avantage financier certain pour toute société, quelle que soit sa taille. En effet, en choisissant de déléguer tout ou une partie de votre administratif à un(e) secrétaire ou un(e) assistant(e) de direction Officéo expérimenté(e), vous investissez dans une solution sans embauche et 100% à la carte.
Votre assistant(e) de direction intervient uniquement quand vous en avez besoin, de façon urgente ou non, et vous n’êtes facturé que pour les services que vous consommez vraiment, sans alourdir votre masse salariale.
En choisissant la solution Officéo, vous aurez à disposition sous 48h et partout en France, un(e) assistant(e) de direction disponible, à l’aisance relationnelle et au sens de l’écoute avérés, d’une grande discrétion et doté(e) d’une parfaite expression orale et écrite. Le profil qui correspond à votre besoin exact est choisi pour vous, avec des services bilingues si nécessaire, et toujours avec la même efficience dans la gestion de vos affaires courantes. Soulagez votre temps des questions secondaires. Optimisez vos journées et maximiser vos profits.
Les avantages de la solution Officéo ? Plus flexible que l’intérim, plus expert que la sollicitation d’un stagiaire et à la mise en œuvre plus rapide que l’embauche d’un CDD, avec en prime la continuité de service en cas d’absence, Officéo vous propose tout cela, le tout sans impacter votre masse salariale.
Pourquoi choisir Officéo pour son assistance de direction ?
Profils experts
Nous sélectionnons, pour vous, des profils hautement qualifiés
Des assistants immédiatement opérationnels, qui connaissent votre métier
Mode ultra-flexible
Une solution 100% à la carte
Vous ne payez qu’au temps de travail effectué
Aucun frais d’entrée, coût annexe ou engagement dans la durée
Choisis pour vous
Une équipe et des outils performants, partout en France
Mise à disposition sous 48H selon votre besoin
Sans embauche
Aucun recrutement
Aucune formalité administrative
Officéo répond à vos questions et vous fait bénéficier d’une solution d’externalisation administrative flexible, experte, et à la mise en œuvre rapide. Vous pouvez nous joindre à votre convenance du lundi au vendredi de 9h à 19h au 01 49 70 98 63.
Comment ça marche ?
Conçue pour qu’elle soit experte, moins coûteuse que l’intérim, plus fiable qu’un freelance en direct et plus souple qu’un CDD, notre solution d’assistance administrative s’engage à vous satisfaire en toutes circonstances. Faites-nous confiance, et choisissez à présent de vous recentrer sur ce que vous faites de mieux : votre métier.
Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.
Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.
Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.
Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !
Oui, je souhaite être rappelé !
Témoignage de Laëtitia Maussant, responsable comptabilité générale et d’établissement chez Saint-Gobain, cliente Officéo
« J’ai fait appel à Officéo pour des missions régulières telles que : la gestion de courrier, du traitement des factures et de la gestion des frais généraux du site. L’archivage et le suivi des contrats fournisseurs font aussi partie des missions courantes… »
Nos autres services administratifs
En plus de l’assistanat de direction, Officéo peut également vous venir en aide sur les services administratifs suivants :
- Gestion des achats ;
- Secrétariat ;
- Administration des ventes ;
- Gestion/Comptabilité ;
- Gestion de projets.
Pour toutes questions, n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63.
Assistant de direction Officéo, mieux qu’une offre d’emploi !
Pour postuler à notre réseau d’assistants de direction, rendez-vous ici !
Déjà assistant(e) de direction : je postule.
L’assistance de direction en 3 questions
❓ Comment choisir un.e assistant.e de direction ?
Un.e assistant.e de direction qualifié.e se distingue par sa polyvalence et sa réactivité. Il/elle sait parfaitement gérer les urgences et répondre aux besoins de son/sa supérieur.e.
💪 Qui peut prendre en charge les tâches d’assistance de drection lors d’un congé ?
Les missions peuvent être dispatchées à des personnes gérant quotidiennement des tâches de secrétariat courant. Néanmoins il est recommandé de prendre un.e remplaçant au vue de l’importance de ce poste dans le bon fonctionnement de l’entreprise. Déléguez ce service est tout à fait possible
💡 Quel est le tarif d’une assistance de direction externalisée ?
Les prix d’un.e assistant.e varient en fonction des missions, de l’expérience professionnelle ainsi que du lieu d’intervention. Les prix oscillent généralement 25 et 55€HT de l’heure.
On se charge de votre administratif.
