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Vos tâches administratives par un(e) assistant(e) de direction Officéo

Une assistance de direction expérimentée et polyvalente, sans embauche

Vous avez besoin d’aide pour gérer vos pics d’activité professionnelle de manière ponctuelle. Vous cherchez plutôt un appui souple et de confiance pour vous aider dans vos tâches administratives mais vous n’avez pas la possibilité d’embaucher ? Confiez vos démarches à l’un(e) de nos expert(e)s Officéo !

Bonne nouvelle ! Votre assistant(e) de direction Officéo est votre meilleur allié(e). Faites le choix de coordonner la transmission et la rédaction des informations de votre société et vous alléger dans vos travaux de secrétariat de direction. Choisissez de gagner un temps précieux pour vous consacrer à la croissance de votre entreprise. Déléguez vos activités chronophages !

Qu’est-ce que l’assistance de direction ?

Communément appelé secrétaire de direction, un assistant de direction joue un rôle beaucoup plus important. Il est le bras droit du directeur et sa mission première consiste à le décharger de toutes les tâches administratives chronophages et répétitives. Son but est, avant tout, de l’assister au quotidien dans son travail pour lui faire dégager du temps et lui faire gagner en productivité.

Le métier d’assistance de direction est recherché dans tous les secteurs d’activité et dans tous les types d’entreprises peu importeson type ou sa taille : PME, PMI, grande entreprise, association, institutions puliques et toutes les autres structures administratives.

Les missions d’un assistant de direction concerne toutes les tâches courantes de secrétariat comme : le traitement du courrier, l’organisation des événements et des réunions, la rédaction des comtpes-rendus, etc. Mais ses missions ne se résument pas qu’à du secrétariat, il s’occupe aussi de : la recherche de fournisseurs et de la négociation de budget par exemple.

Missions prises en charge par votre assistant de direction

Sélectionné(e) pour ses solides qualités relationnelles, sa méthode, son sens de l’organisation et son esprit d’initiative, votre futur(e) assistant(e) de direction Officéo sera en parfait second avec la gestion administrative de votre entreprise.

Maîtrisant les compétences du secrétariat courant, il/elle peut prendre en charge les tâches administratives suivantes :

appels téléphoniquesPermanence téléphonique

Déléguez la permanence téléphonique à votre Office Manager. Ne manquez aucun appel professionnel ; filtrez les appels à faible valeur ajoutée pour vous concentrer sur votre travail.

J’en ai besoin !

gestion agendaGestion d’agenda et prise de rendez-vous

Fini les contretemps ! Votre assistante de direction Officéo prend en main la gestion d’agenda et la prise de rendez-vous tant professionnels que personnels.

Besoin de déléguer !

voyage d'affaireOrganisation des voyages et déplacements

Organisation de voyages et de déplacements, réservations de restaurants ou spectacles : votre assistante s’occupe de tout. Concentrez-vous sur votre cœur de métier !

Pourquoi pas !

rédaction de compte-rendusTranscription de comptes rendus

Besoin d’aide pour retranscrire vos comptes rendus audio sous format textuel ? Votre assistante se charge de rédiger vos comptes rendus sans aucune perte d’information.

Ça m’intéresse !

Des questions
sur Officéo ?

Pourquoi déléguer votre administratif à une assistance de direction Officéo

assistante-de-direction

Externaliser la gestion de l’administratif d’entreprise représente un avantage financier certain pour toute société, quelle que soit sa taille. En effet, en choisissant de déléguer tout ou une partie de votre administratif à un(e) secrétaire ou un(e) assistant(e) de direction Officéo expérimenté(e), vous investissez dans une solution sans embauche et 100% à la carte.

Votre assistant(e) de direction intervient uniquement quand vous en avez besoin, de façon urgente ou non, et vous n’êtes facturé que pour les services que vous consommez vraiment, sans alourdir votre masse salariale.

En choisissant la solution Officéo, vous aurez à disposition sous 48h et partout en France, un(e) assistant(e) de direction disponible, à l’aisance relationnelle et au sens de l’écoute avérés, d’une grande discrétion et doté(e) d’une parfaite expression orale et écrite. Le profil qui correspond à votre besoin exact est choisi pour vous, avec des services bilingues si nécessaire, et toujours avec la même efficience dans la gestion de vos affaires courantes. Soulagez votre temps des questions secondaires. Optimisez vos journées et maximiser vos profits.

Les avantages de la solution Officéo ? Plus flexible que l’intérim, plus expert que la sollicitation d’un stagiaire et à la mise en œuvre plus rapide que l’embauche d’un CDD, avec en prime la continuité de service en cas d’absence, Officéo vous propose tout cela, le tout sans impacter votre masse salariale.

Besoin de comparer

Comment ça marche ?

Conçue pour qu’elle soit experte, moins coûteuse que l’intérim, plus fiable qu’un freelance en direct et plus souple qu’un CDD, notre solution d’assistance administrative s’engage à vous satisfaire en toutes circonstances. Faites-nous confiance, et choisissez à présent de vous recentrer sur ce que vous faites de mieux : votre métier.


Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.


Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.


Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

Pas d’engagement de volume horaire ou de durée : c’est vous qui décidez !

Oui, je souhaite être rappelé !


Témoignage de Laëtitia Maussant, responsable comptabilité générale et d’établissement chez Saint-Gobain, cliente Officéo

temoignage-saint-gobain

« J’ai fait appel à Officéo pour des missions régulières telles que : la gestion de courrier, du traitement des factures et de la gestion des frais généraux du site. L’archivage et le suivi des contrats fournisseurs font aussi partie des missions courantes… »

Témoignage complet 


Nos autres services administratifs

En plus de l’assistanat de direction, Officéo peut également vous venir en aide sur les services administratifs suivants :

Pour toutes questions, n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63.


Assistant de direction Officéo, mieux qu’une offre d’emploi !

Pour postuler à notre réseau d’assistants de direction, rendez-vous ici !

Déjà assistant(e) de direction : je postule.


L’assistance de direction en 3 questions

  • ❓ Comment choisir un.e assistant.e de direction ?

    Un.e assistant.e de direction qualifié.e se distingue par sa polyvalence et sa réactivité. Il/elle sait parfaitement gérer les urgences et répondre aux besoins de son/sa supérieur.e.

  • 💪 Qui peut prendre en charge les tâches d’assistance de drection lors d’un congé ?

    Les missions peuvent être dispatchées à des personnes gérant quotidiennement des tâches de secrétariat courant. Néanmoins il est recommandé de prendre un.e remplaçant au vue de l’importance de ce poste dans le bon fonctionnement de l’entreprise. Déléguez ce service est tout à fait possible

  • 💡 Quel est le tarif d’une assistance de direction externalisée ?

    Les prix d’un.e assistant.e varient en fonction des missions, de l’expérience professionnelle ainsi que du lieu d’intervention. Les prix oscillent généralement 25 et 55€HT de l’heure.

Gagnez en productivité.
On se charge de votre administratif.
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