Les tarifs de l’externalisation des ressources humaines peuvent paraître élevés par rapport au salaire d’un employé en ressources humaines. Cependant, une fois mis en perspective, les tarifs de l’externalisation des services RH sont bien plus intéressants.

C’est pourquoi il est nécessaire de comprendre combien coûte vraiment l’internalisation et pourquoi les tarifs de l’externalisation RH sont plus avantageux.

Qu’est-ce l’externalisation des ressources humaines ?

L’externalisation de la fonction RH est une solution qui permet d’alléger la charge de travail des employés des ressources humaines. Avec le processus d’externalisation, les entreprises délèguent leur service des ressources humaines à des prestataires rh externes compétents, ce qui leur permet de se reconcentrer sur leur activité principale. L’assistant peut s’occuper des tâches RH telles que le recrutement, la gestion du personnel, des contrats et des fiches de paie. Cette externalisation peut être partielle ou complète en fonction des besoins de l’entreprise. 

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Quels sont les tarifs d’un prestataire RH

1- Quels sont les différents types d’externalisation RH ?

L’externalisation rh peut aussi être appelée l’outsourcing rh. Il existe plusieurs types d’externalisation des ressources humaines  : 

• Le temps partagé : l’entreprise peut faire appel à un assistant RH pour une période définie, pour quelque jours de travail par semaine ou par mois. Celui-ci peut travailler dans l’entreprise ou à distance ;
• Le consulting : l’entreprise fait appel à un cabinet de conseil ou à un consultant pour une mission ciblée. Lui aussi peut travailler dans l’entreprise ou bien à distance ;
• L’externalisation complète : l’entreprise fait appel à un prestataire qui occupe un temps plein dans l’entreprise ;
• La sous-traitance : l’entreprise peut déléguer plusieurs de ses fonctions RH à une société externe qui s’occupe de trouver des prestataires pour réaliser les missions RH.

2- Quels sont les tarifs par types d’externalisation RH ?

Temps partagé	Prestation entre 400 € et 1000 €
Consulting	Prestation entre 900 € et 1600 €
Externalisation complète	L’assistant est payé entre 1350 € et 1900 € par mois
Sous-traitance	Les prix sont fixés par l’entreprise au besoin du client.

De quoi dépendent les tarifs des services RH externalisés ?

Les tarifs de l’externalisation de la fonction RH varient énormément. Les causes sont multifactorielles et peuvent très vite faire gonfler la facture :

• Le nombre de services externalisés est un facteur des tarifs de l’externalisation RH : un assistant seul ne peut pas assumer tous les services RH d’une entreprise. L’entreprise doit faire appel à plusieurs assistants, un assistant qualifié ou bien une société externe qui propose des services RH complets ;
• La taille de l’entreprise du client influe sur le montant des tarifs :t une commande importante pour un même service, par exemple pour une grande entreprise, peut permettre d’avoir des prix plus avantageux ;
• Les missions les plus complexes sont valorisées : si les réglementations sont très complexes, alors les tarifs de la prestation seront plus chers. C’est le cas pour des missions comme la gestion des contrats qui sont très codifiés par la loi ;
• Les tarifs peuvent évoluer en fonction des besoins de l’entreprise : un volume horaire à la semaine important ne serait pas facturé de la même manière qu’un volume horaire journalier ou pour une mission ;
• La durée d’un contrat influe aussi sur le montant du prix des services : un contrat qui s’étend sur plusieurs mois est en général moins coûteux pour l’entreprise qu’un contrat hebdomadaire. 

Quel est le coût de l’internalisation RH pour l’entreprise ?

Les entreprises pensent souvent faire des économies en ouvrant un poste CDI ou CDD interne. Elles sont rassurées par l’internalisation de la fonction rh qui permet en apparence de débourser un salaire fixe tous les mois sans dépenses annexes.

Mais le salaire perçu par l’employé RH chaque mois n’est qu’une infime partie de ce que coûte qu’il coûte au long terme.

1-Coût de l’embauche d’un employé RH

L’entreprise doit prendre en compte les charges salariales ou cotisations sociales et les charges patronales lors de l’embauche d’un salarié RH.

Il faut aussi considérer les charges patronales qui, bien qu’elles n’apparaissent pas sur les fiches de paie, sont une dépense conséquente pour l’entreprise. 

Toutes les charges cumulées représentent, pour l’entreprise, une dépense équivalente à plus de 40% du salaire brut de l’employé, voire dans certains cas, plus de la moitié. 

2-Coût de formation d’un employé RH

Tous les salariés RH ne sont pas embauchés avec les qualifications ni l’expérience d’un poste RH. L’entreprise doit alors chercher, puis payer différentes formations en ressources humaines adaptées.

Pendant cette période de formation, le salarié est par définition moins productif: il apprend les rudiments du métier et met plus de temps à accomplir ses missions qu’un prestataire externe qualifié.

L’employé en formation est amené à faire plus d’erreurs. Celles-ci peuvent avoir un impact négatif et coûteux pour l’entreprise.

3- Coût des outils RH

Le matériel et les fournitures pour exécuter les missions RH sont des éléments à ne pas négliger. Contrairement à un assistant rh freelance, l’employé ne travaille pas avec son propre matériel. C’est donc à l’entreprise de lui fournir tout le matériel nécessaire pour l’accomplissement de son travail. 

• Fournitures adaptées : bureaux, ordinateur, stylos ;
• Logiciels RH adaptés : pour exercer des fonctions spécifiques telles que la gestion du personnel ou le suivi administratif. Le paiement peut se faire en une fois ou sous forme de forfait ;
• Maintenance des logiciels et des ordinateurs : l’entreprise doit faire de nombreuses mises à jour, le plus généralement payantes.

4- Coûts liés aux avantages proposés en entreprise

L’entreprise offre de nombreux avantages salariaux dont pourra bénéficier le salarié. Les avantages salariaux représentent un coût pour l’internalisation des services RH de l’entreprise.

La plupart des entreprises proposent aujourd’hui des cartes ticket restaurant ou bien encore des chèques cadeaux dont une partie est à la charge de l’employeur.

En prenant en compte tous ces facteurs dans le calcul du prix de l’internalisation des services RH, le coût d’un salarié qui travaille à temps plein pour l’entreprise est vite doublé, voire triplé par rapport à un assistant externe.

Que choisir entre l’externalisation RH et l’internalisation ?

Les salariés RH représentent près de 2% des effectifs totaux d’une entreprise. Le budget alloué aux services RH par l’entreprise est conséquent. La solution d’externalisation des services RH offre des tarifs plus intéressants que l’internalisation. Mais nombreuses sont les entreprises qui n’externalisent pas leurs fonctions RH par peur des tarifs journaliers des assistants. Si beaucoup d’entreprises ne sautent pas le pas de l’externalisation, c’est parce qu’elles ne considèrent pas les bons éléments dans leurs calculs comparatifs des tarifs d’externalisation des services RH et de l’internalisation. 

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Pourquoi opter pour l’externalisation RH ?

Les tâches RH dans une entreprise comme le recrutement, la formation des salariés, le secrétariat ou encore la gestion de paie sont indispensables. Mais elles prennent beaucoup de temps et ralentissent la productivité de l’entreprise. L’externalisation des services RH est une solution sur mesure et à la demande.

Opter pour cette solution apporte de nombreux avantages : 

1-  L’externalisation offre des tarifs préférentiels

L’entreprise ne verse pas de salaire à l’assistant RH. C’est l’assistant qui établit un devis puis une facture avec le client. L’entreprise ne paye donc pas de charges patronales sur ce qu’elle verse. 

Contrairement à un employé interne, l’assistant RH ramène son propre matériel. Il travaille sur un ordinateur adéquat sur lequel il a déjà installé les logiciels payants de gestion des ressources humaines. C’est l’assistant qui s’occupe de faire les mises à jour et de renouveler les licences.

2-  Une facturation du temps de travail effectué 

Les tarifs d’un assistant RH prennent en compte uniquement le volume horaire travaillé. L’assistant RH ne bénéficie pas des avantages d’entreprise. Il ne peut pas poser de jours de congés ou bien de RTT car il n’est pas salarié de la société.

3- Une expertise qui limite les frais

L’assistant RH n’a pas besoin que l’entreprise paye une formation ; il est déjà formé et a acquis de l’expérience dans les ressources humaines. C’est un gain de temps et d’argent évident pour l’entreprise.

4- Une maîtrise du budget de l’entreprise

L’externalisation des services RH réduit assurément les coûts des ressources humaines. L’entreprise fait appel à l’assistant en fonction de ses besoins, pour un volume horaire en particulier. Elle peut prévoir un budget annuel consacré à l’externalisation RH et maîtriser ses dépenses.

5- Gain du temps de travail

Les tâches de la gestion des ressources humaines comme le recrutement et la gestion de paie sont très chronophages mais indispensables au fonctionnement de l’entreprise. L’externalisation permet de faire gagner du temps à tous les employés pour se consacrer uniquement sur son cœur de métier.

6- Aides financières pour les TPME

La structure nationale DREETS propose des aides aux TPMEs pour financer certaines prestations RH. Elle peut prendre en charge le financement total ou partiel du recrutement de l’entreprise, la gestion des emplois, l’organisation du travail et la formation des alternants.

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Questions fréquentes

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