[Tarif externalisation paie] Gain de temps et d’argent !

L’externalisation de la paie, une solution pour vous dégager du temps et vous concentrer sur votre cœur de métier ! Un must have pour de nombreuses entreprises aujourd’hui. En effet, toutes les tâches liées à la gestion de la paie sont chronophages et très prenantes et cela concerne tous les secteurs d’activité sans distinction.

Désormais, ne vous prenez plus la tête à cause de la gestion de la paie, Officéo s’en charge pour vous. Cette opération qui représente souvent un casse-tête peut être externalisée, mais quel est le tarif de l’externalisation paie et quel prestataire choisir ?

Externalisation des fiches de paie : les clés pour une gestion de paie réussie

Pour une gestion de paie réussie, vous devez définir au préalable vos besoins et votre stratégie pour savoir pour quel type d’externalisation il faudrait soit opter pour une externalisation partielle, c’est-à-dire l’externalisation d’une partie de la paie ; ou pour l’externalisation totale, à savoir déléguer l’ensemble du processus de gestion de la paie à un prestataire externe pour plus de sérénité !

Le choix d’externalisation de la paie est adapté à toutes les entreprises quelles que soient leur taille ou leur secteur d’activité. Officéo est en mesure de répondre à tous les besoins et de s’adapter à n’importe quelle situation.

Il existe des éléments clés à prendre en compte pour réussir son externalisation de la paie :

• Choisissez un prestataire adapté : afin de profiter d’un gain de temps et de productivité et se décharger de cette tâche chronophage, optez pour un partenaire qui correspond à vos besoins spécifiques ;
• Profitez d’une offre flexible : avec Officéo, bénéficiez d’une totale liberté dans la gestion de vos missions, sans engagement de volume horaire ; 
• Des experts à votre service : nos professionnels qualifiés maîtrisent les spécificités de votre secteur pour répondre parfaitement à vos attentes ; 
• Un suivi personnalisé : avec un Account Manager dédié et un service client attentif, assurez vous d’un suivi de qualité et d’une satisfaction totale ;
• Economies garanties : l’externalisation vous permet d’économiser temps et argent, avec des coûts bien inférieurs à une gestion interne, tout en augmentant votre productivité.

 Quels tarifs pour une externalisation des ressources humaines et de la paie ?

Le coût de l’externalisation varie donc selon la solution. Si vous optez pour un outil de gestion de la paie par exemple, les prix sont entre 4 et 10 euros le bulletin. En outre, ce tarif varie d’un prestataire à un autre et dépend grandement du type de missions externalisées. Les tarifs liés à l’externalisation de la paie sont très aléatoires et varient selon plusieurs critères :

• La prestation ;
• Externalisation partielle ou totale ;
• Le type de prestataire choisi ;
• Le type de tarification (abonnement, contrat, tarif horaire…etc.).

Les tarifs, dans certains cas, peuvent décroître par exemple en fonction du nombre de salariés. Vous pouvez aussi spécifier le service de gestion de paie selon les besoins et les particularités de votre entreprise. C’est le cas d’Officéo qui vous propose une solution ultra-flexible qui s’adapte à votre besoin et votre charge de travail. Dans ce cas, vous ne serez pas facturé par bulletin de paie mais par volume horaire et il est difficile d’en indiquer une fourchette.

Chaque prestataire ou société d’externalisation de paie fixe ses tarifs selon différents paramètres, il est donc important afin d’éviter toute mauvaise surprise de définir la tarification en amont.

Quelles étapes pour externaliser sa paie ?

Lorsqu’il s’agit de choisir un prestataire d’externalisation de la paie, il existe quatre catégories principales à considérer :

Les cabinets d’expertise comptable offrent une expertise solide en matière de calculs et de chiffres, ainsi qu’une fiabilité et une sécurité accrues ;

Les sociétés spécialisées en gestion de paie ont une connaissance approfondie des processus de gestion et offrent un service sur mesure de haute qualité ;

Les éditeurs de logiciels de paie offrent des solutions de gestion de paie et peuvent fournir une assistance dans la saisie des éléments variables et les déclarations sociales;

Les gestionnaires de paie indépendants, en tant que micro entrepreneurs, fonctionnent de manière similaire aux cabinets comptables ou aux sociétés spécialisées.

Le choix entre ces prestataires dépend des exigences spécifiques de chaque entreprise. Ainsi, pour choisir le meilleur prestataire d’externalisation paie :

1. Définissez vos besoins : identifiez vos exigences spécifiques en termes de services de paie externalisés ;
2. Établissez la communication : assurez-vous que le prestataire offre une communication claire et efficace pour répondre à vos besoins et préoccupations ;
3. Considérez la technologie : évaluez les outils et les systèmes utilisés par le prestataire pour faciliter la gestion de la paie.
4. Référez-vous aux recommandations : obtenez des recommandations de confiance de partenaires commerciaux ou d’autres professionnels du secteur.

En prenant en compte ces facteurs, vous pourrez choisir le prestataire le mieux adapté à vos besoins et à votre entreprise pour externaliser la paie de manière efficace et fiable.

Quels critères pour choisir un prestataire d’externalisation de paie ?

Lors du choix d’une société d’externalisation de paie, il est important de considérer plusieurs critères clés pour s’assurer d’une collaboration efficace et sécurisée. Voici quelques critères essentiels : 

• Conformité légale : assurez vous que l’entreprise est à jour avec les dernières lois et réglementations en matière de paie et de travail. 
• Flexibilité et personnalisation : la capacité de l’entreprise à s’adapter à vos besoins spécifiques, notamment en termes de tailles d’entreprises services, de secteurs d’activité, et d’évolution des besoins. Officéo répond à tout type de besoin, qu’il s’agisse de besoins ponctuels ou à long terme. 
• Coût : comparez les structures tarifaires des différents prestataires. Assurez-vous de comprendre tous les frais impliqués et évaluez le rapport qualité-prix. 
• Expérience dans votre secteur : une société ayant de l’expérience dans votre secteur d’activité peut mieux comprendre et répondre à vos besoins spécifiques. Externalisez votre paie aux assistants Officéo vous permettra de bénéficier d’une prestation de qualité, car ils sont tous des experts dans leur domaine et ils sont en constante évolution pour répondre à vos besoins en matière de paie.  

Témoignage de Jocelyne Mwilu, directrice générale chez PPI France et cliente Officéo

O. : Quels sont les résultats obtenus depuis que vous avez fait appel à Officéo ?
J. M. : En déléguant toutes les tâches RH à vos équipes, j’ai pu bénéficier d’un gain de temps de plus de 50%. Du côté de la comptabilité, Officéo m’a permis, grâce à son efficacité sur les relances clients et les factures impayées, de libérer plus de 60% du temps qualifié.

TÉMOIGNAGE COMPLET

Pourquoi choisir la société Officéo pour la sous-traitance de la paie

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L’externalisation de la paie en résumé

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