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Mis Ă  jour le : 15 avril 2025
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Publié par Julia Bothin

[Entreprise de gestion administrative] La solution anti-paperasse đŸ—‘ïž

Une entreprise de gestion administrative est un prestataire de services qui permet d’externaliser certains services administratifs tels que l’assistance comptable, la gestion des ressources humaines, la gestion commerciale, le secrĂ©tariat… permettant ainsi aux entreprises clientes de se concentrer sur leur cƓur de mĂ©tier et d’optimiser leur productivitĂ©.

L’entreprise de gestion administrative expliquĂ©e en vidĂ©o

Vous recherchez Ă  externaliser une partie de vos services administratifs ? Connaissez-vous le principe de l’entreprise de gestion administrative ? Plus fiable que le freelancing en direct, plus agile que le salariat et plus Ă©conomique que l’intĂ©rim, c’est une solution qui vous permet de dĂ©lĂ©guer vos missions administratives chronophages Ă  un assistant indĂ©pendant.
Dans cet article, nous vous expliquons point par point ce que propose une entreprise de gestion administrative : mode de fonctionnement, services, tarifs… Nous vous prĂ©sentons aussi la solution OfficĂ©o, leader du marchĂ© français de l’assistance administrative aux entreprises.

Je souhaite découvrir vos services

Qu’est-ce qu’une entreprise de gestion administrative ?

L’entreprise de gestion administrative est une organisation qui Ă©paule d’autres entreprises clientes en externalisant une partie de leurs services administratifs.
La gestion administrative en entreprise est essentielle. Souvent invisibilisĂ©e, elle permet d’assurer le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise tout en fluidifiant les processus de dĂ©cision et de production.

Elle concerne toutes les tĂąches qui ne participent pas directement au chiffre d’affaires mais qui permettent aux entreprises d’ĂȘtre conformes Ă  la loi : la prĂ©-comptabilitĂ©, l’assistance aux ressources humaines, le secrĂ©tariat, la gestion des achats…Celles-ci sont aussi appelĂ©es « fonctions support ». Une grande partie des services en entreprise en ont besoin pour fonctionner au mieux.

Quel est le principe d’une entreprise de gestion administrative ?

Une entreprise de gestion administrative propose des prestations de services administratifs. Ces prestations permettent aux clients d’externaliser leurs tĂąches Ă  faible valeur ajoutĂ©e pour se consacrer sur leurs activitĂ©s Ă  forte valeur ajoutĂ©e.

Il existe trois moyens pour externaliser la gestion administrative en entreprise :

  • Par le biais de l’intĂ©rim, dont l’objet est de prĂȘter un salariĂ© Ă  une entreprise cliente ;
  • Par le biais d’un freelance/auto-entrepreneur en direct ;
  • Par le biais d’une entreprise prestataire de services administratifs qui s’appuie sur le travail de secrĂ©taires indĂ©pendants.

Les entreprises prestataires de services administratifs, comme OfficĂ©o, sont plus fiables que le travail avec un freelance en direct. En effet, elles permettent d’assurer une continuitĂ© de service et le suivi des missions, tout en travaillant avec des assistants expĂ©rimentĂ©s dont les compĂ©tences ont Ă©tĂ© testĂ©es.

Quels sont les diffĂ©rents services d’externalisation proposĂ©s par une entreprise de gestion administrative ?

Les entreprises de gestion administrative proposent différentes prestations administratives en fonction de leurs spécialités :Entreprise de gestion administrative : les services

  • La gestion de la prĂ©-comptabilité : saisie de donnĂ©es comptables, lettrage comptable, rapprochement bancaire
 ;
  • Assistance aux ressources humaines : aide au recrutement, organisation de formations, gestion du personnel 
;
  • L’administration des ventes : facturation client, rĂ©clamation client 
;
  • Le secrĂ©tariat : accueil tĂ©lĂ©phonique, commande de fourniture, rĂ©daction de certains de documents, supervision du lien client
  ;
  • La gestion des achats : gestion des commandes et du lien fournisseur, nĂ©gociation de contrat, contrĂŽle des livraisons
 ;
  • La gestion de projet : organisation d’évĂšnement et sĂ©minaires, gestion des plannings des intervenants
 .

Certaines entreprises sont polyvalentes et vous offrent un large panel de services tandis que d’autres sont spĂ©cialisĂ©es (par exemple un cabinet comptable).

4 avantages de travailler avec une entreprise de gestion administrative

entreprise de gestion administrative : avantagesConfier une partie de vos services administratifs Ă  une entreprise d’externalisation administrative offre de nombreux avantages.

  • Expertise : les sociĂ©tĂ©s de gestion administrative s’appuient sur le travail d’assistants administratifs expĂ©rimentĂ©s ;
  • FiabilitĂ© : elles sont tiers de confiance entre l’assistant et le client, assurent le suivi des missions mais aussi la continuitĂ© de service pour les meilleurs ;
  • FlexibilitĂ© : les entreprises de gestion administrative fonctionnent sur le principe d’un contrat de prestation. Celui-ci a pour avantage d’ĂȘtre modifiĂ© ou interrompu Ă  tout moment. Les horaires de travail sont modulables quasiment en temps rĂ©el, en fonction du besoin du client. Ainsi, le client gagne un temps de travail considĂ©rable en se dĂ©lestant de ses tĂąches administratives chronophages.
  • Variabilisation des coĂ»ts : l’externalisation permet de rĂ©aliser des Ă©conomies en optimisant les coĂ»ts de production et en ne payant que pour le temps de travail effectif. L’entreprise n’a pas Ă  dĂ©penser en coĂ»ts RH (formation, recrutement, intĂ©gration…) ni Ă  payer de charges patronales car l’assistant ne fait pas partie de sa masse salariale. De fait, il ne bĂ©nĂ©ficie pas non plus des avantages sociaux dĂ©diĂ©s aux salariĂ©s (transports, congĂ©s payĂ©s…)  ;

Le but des entreprises de gestion administrative est d’offrir une solution fiable et flexible, qui permet un gain de temps de travail consĂ©quent au client tout en maitrisant les dĂ©penses.

Tous ces avantages contribuent Ă  amĂ©liorer la performance et la compĂ©titivitĂ© des entreprises clientes en leur permettant d’atteindre leurs objectifs.

Combien coĂ»te une prestation d’entreprise de gestion administrative ?

Les tarifs horaires pour une prestation de services sont compris entre 30€ et 50€. Ils peuvent dorĂ©navant monter jusqu’Ă  70€ de l’heure en raison de l’inflation post COVID, mais aussi du climat politique instable en France depuis l’Ă©tĂ© 2024. Mais notez que ces tarifs sont variables en fonction de quatre facteurs principaux :

  • La complexitĂ© de la mission : toutes les tĂąches administratives ne sont pas qualifiĂ©es au mĂȘme niveau. Par exemple, les tĂąches simples comme la saisie de donnĂ©es sont gĂ©nĂ©ralement facturĂ©es moins chĂšres que les tĂąches complexes comme la comptabilitĂ© ou la gestion des ressources humaines ;
  • L’expĂ©rience et la qualification du prestataire : un assistant ou une assistante indĂ©pendante avec une grande expĂ©rience ou des qualifications spĂ©cifiques peut demander un salaire plus Ă©levĂ© ;
  • Le lieu d’exercice : une prestation peut ĂȘtre exercĂ©e Ă  distance ou bien sur le site de l’entreprise. Une entreprise Ă  domicile est en gĂ©nĂ©ral facturĂ©e plus cher car l’assistant doit se dĂ©placer ;
  • La durĂ©e de la mission : le dĂ©lai laissĂ© pour terminer une mission peut faire augmenter les tarifs, notamment lorsqu’il est trĂšs court.

Pourquoi confier sa gestion administrative à Officéo ?

Les factures s’amoncellent, vos dĂ©clarations fiscales prennent du retard ? Vous n’avez pas le temps de vous occuper de votre gestion administrative ? Vos Ă©quipes sont affĂ©rĂ©es Ă  des missions Ă  faible valeur ajoutĂ©e ?

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Au cours de la mission, nos Account Managers, tiers de confiance entre vous et l’assistant, s’assurent de la qualité du service fourni en rĂ©coltant vos feedbacks par le canal que vous souhaitez (email, call, applicatif
). AprĂšs chaque mission, un compte rendu auquel vous avez accĂšs dans un espace sĂ©curisé est Ă©ditĂ© par l’assistant.

En cas de vacances ou d’absence imprĂ©vue, nous remplaçons immĂ©diatement l’assistant en assurant la continuitĂ© de service sans aucuns frais additionnels pour vous. Besoin d’un volume de travail plus important pour une semaine en particulier ? Nos contrats de prestations sont modulables Ă  tous moments.

OfficĂ©o, c’est aussi un service sans coĂ»ts masquĂ©s : pas de coĂ»ts rh (recrutement, turn-over), pas de charges patronales
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Les entreprises de gestion administrative en bref

  • ❓ Qu’est-ce qu’une entreprise de gestion administrative ?

    L’entreprise de gestion administrative est une organisation qui s’occupe d’Ă©pauler d’autres entreprises clientes dans leur tĂąches administratives en les externalisant.

  • đŸ€” Quels sont les mĂ©tiers de la gestion administrative ?

    La gestion administrative pĂ©nĂštre plusieurs domaines : la comptabilitĂ©, les ressources humaines, le secrĂ©tariat, l’administration des ventes… Ainsi, plusieurs mĂ©tiers en dĂ©coulent : comptable, assistant comptable, responsable RH, assistant RH, secrĂ©taire polyvalent, office manager, administrateur des ventes…

  • đŸ•”ïž Quel est le rĂŽle de la gestion administrative du personnel ?

    La gestion administrative du personnel supporte le volet administratif des ressources humaines. Elle prend en charge la gestion des dossiers du personnel, la gestion des contrats de travail, de la paie mais aussi des congĂ©s payĂ©s…


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