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[COMPTABILITÉ BTP] Une assistance sur-mesure sous 48H

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Les obligations comptables des entreprises de BTP

gestion comptable

Des obligations comptables s’appliquent aux entreprises de BTP, les principes de base sont les suivants :

  • Les comptes annuels de l’entreprise doivent être établis par le dirigeant de l’entreprise ;
  • La rédaction d’un manuel qui décrit l’organisation comptable de l’entreprise ;
  • L’entreprise doit tenir deux livres comptables.

Il existe quelques allègements comptables et des dispenses pour les petites structures.

Les obligations comptables des sociétés de BTP

Peuvent exercer une activité de BTP :

  • Les sociétés commerciales comme une EURL ;
  • Une SASU (forme unipersonnelle) ;
  • Une SARL ou une SAS (plusieurs associés) ;
  • Une SA ou une SNC.

Quant à la comptabilité, ces sociétés ont l’obligation de :

  • Comptabiliser chronologiquement tous les mouvements qui affectent leur patrimoine ;
  • Faire des factures pour leurs clients en mentionnant toutes les mentions obligatoires ;
  • Réaliser au moins un inventaire par an.

Les entreprises de BTP qui dépendent du régime simplifié d’imposition peuvent bénéficier d’un allègement comptable (une comptabilité super-simplifiée). Cette mesure leur permet d’appliquer la comptabilité de trésorerie au lieu de la comptabilité commerciale le long d’un exercice comptable.

Les sociétés de bâtiment doivent établir des comptes annuels à chaque clôture de comptes. Ces états comprennent :

  • Un bilan : indique la composition du patrimoine de l’entreprise ;
  • Un compte de résultat : mesure la richesse créée par une entreprise tout au long d’une année comptable ;
  • Une annexe : indique des informations supplémentaires qui ne sont, généralement, pas visibles dans un bilan.

 Les obligations comptables des entreprises individuelles de BTP

La comptabilité est moins contraignante voire inexistante lorsque l’activité de BTP est exercée dans une entreprise individuelle.

Une micro-entreprise de BTP (au sens fiscal) est une entreprise avec un chiffre d’affaires qui ne dépasse pas 72 600 euros en prestations de services ou 176 200 euros en achat et revente. Elle est donc dispensée d’établir des comptes annuels et n’est plus dans l’obligation de tenir une comptabilité. Elle doit, cependant, remplir un livre de recettes et un registre des achats et rédiger des factures ;

Une entreprise qui n’est pas sous le régime de « micro », dépend de l’un de ces deux statuts :

  • Le régime simplifié d’imposition : elle a la possibilité d’opter pour la comptabilité super-simplifiée, elle peut également évaluer ses stocks et ses en-cours suivant une méthode simplifiée ;
  • Le régime du réel normal : l’entreprise possède les mêmes obligations que les sociétés commerciales.

Les spécificités comptables des entreprises de BTP

Plan comptable des entreprises de bâtiment et de travaux publics

Les entreprises de BTP doivent respecter les dispositions du plan comptable général avec quelques spécificités car elles bénéficient d’un plan comptable professionnel adapté.

Ci-dessous les spécificités du plan de comptes pour les entreprises de bâtiment et de travaux publics concernant les comptés créés et obligatoires :

  • 412 (Client – créances garanties par paiement direct) ;
  • 436 (Caisse des congés payés) ;
  • 4454 (TVA payée sur avances et acomptes).

Comptabilisation des principales dépenses d’une entreprise de bâtiment

Quelques écritures comptables concernant les principales dépenses d’une entreprise de BTP :

  • Achat de véhicules ;
  • Achat de matériels informatiques ;
  • Achat de matériels industriels ;
  • Achat de marchandises à revendre ;
  • Achat de matières premières et fournitures ;
  • Dépenses de sous-traitance (lorsque celle-ci est facturée au client) ;
  • Location immobilière ;
  • Locations de matériel de transport, matériel industriel, etc. ;
  • Primes d’assurance ;
  • Autres dépenses.

Comptabilisation des recettes d’une entreprise de bâtiment

Les entreprises de bâtiment qui effectuent des prestations de services qui s’étalent sur plusieurs exercices sont soumises à des règles particulières. Les contrats relatifs à ces prestations représentent des contrats à long terme. Ces contrats peuvent avoir deux traitements comptables différents. Ils constituent le résultat de l’un de ces méthodes :

  • La méthode à l’achèvement : à la clôture de chaque exercice, des en-cours de production ou de services neutralisent les charges enregistrées dans les comptes au cours de l’année. Dans le cas d’une perte, celle-ci fait l’objet d’une provision ;
  • La méthode à l’avancement : le bénéfice prévu est lissé sur la durée du contrat, ainsi une marge est dégagée dans les comptes chaque année. Il s’agit de la méthode préférentielle en comptabilité.

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Questions fréquentes

  • ❓ Comment faire la comptabilité d’une entreprise du BTP ?

    La comptabilité d’une entreprise du BTP peut être tenue par l’entreprise elle-même ou elle peut déléguer cette tâche à un professionnel habilité des chiffres. L’entreprise peut donc faire appel à un expert-comptable inscrit au tableau de l’ordre des experts-comptables, c’est le seul professionnel habilité à tenir la comptabilité d’une entreprise du BTP si elle ne décide pas de le faire en interne.
    Il est, par ailleurs, possible de faire appel à un prestataire de services professionnel tel qu’Officéo pour des tâches qui relèvent de l’assistance comptable.

  • 💪 Deux traitements comptables sont possibles pour comptabiliser les frais de chantier

    • La méthode à l’achèvement : le résultat du chantier est comptabilisé à sa fin et non pendant son exécution. A la clôture d’un exercice, des encours peuvent venir neutraliser les charges indiquées dans les comptes de l’année ;
    • La méthode de l’avancement : la méthode la plus convoitée dans le métier. Dans ce type de méthode, une marge est prévue dans les comptes chaque année.

  • 💡 Quelles sont les spécificités de la facturation en BTP ?

    Les spécificités comptables liées à la facturation en BTP sont :
    • Le compte prorata ;
    • Les acomptes sur travaux et les situations intermédiaires ;
    • La facturation à l’avancement des travaux ;
    • Le double taux de TVA ;
    • La TVA autoliquidée ;
    • Les retenues de garantie.

  • 🔎 Quelles sont les particularités comptables, fiscales et sociales d’une entreprise de BTP ?

    Les micro-entrepreneurs doivent respecter les obligations comptables qui sont assez simples.
    Toutes les entreprises n’ont pas la possibilité d’adopter le régime fiscal simplifié, car ce dernier s’applique uniquement aux entreprises de BTP qui ne dépassent pas 72 500 euros de chiffres d’affaires en prestations de services, ou 176 200 euros en activités commerciales.
    Ainsi, les micro-entreprises ont droit à une comptabilité super-simplifiée.

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