Qu’est-ce qu’un SIRH performant ?
Face à une concurrence féroce, les entreprises ont plus que jamais besoin d’outils performants pour les accompagner dans leur croissance. Le SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) joue un rôle déterminant en ce sens, en centralisant la gestion des données RH, tout en optimisant les processus.
Quelles sont les fonctionnalités essentielles d’un outil SIRH ?
Aujourd’hui, l’importance du SIRH en entreprise n’est plus à démontrer. Un système d’information des Ressources Humaines performant combine un panel de fonctionnalités dédiées à la performance globale de la société. Les outils de gestion administrative sont au cœur de tout logiciel SIRH. Ils incluent :
- le stockage des dossiers du personnel ;
- la gestion des documents administratifs ;
- la dématérialisation des processus RH.
Un outil SIRH efficace doit aussi simplifier les démarches de recrutement et de gestion des candidatures. La diffusion automatisée d’offres d’emploi et le tri des candidatures sont des fonctionnalités particulièrement utiles. Il peut aussi être intéressant de disposer d’outils dédiés à la formation comme des logiciels d’organisation de formation ou de suivi budgétaire. Enfin, un portail RH pour consulter les congés et suivre le taux d’absentéisme, des outils d’analyse ou de reporting sont autant de fonctionnalités essentielles à un SIRH.
Les caractéristiques techniques d’un SIRH performant
Outre les fonctionnalités, un SIRH réellement performant se veut également évolutif. Une entreprise, pour se développer, peut être amenée à changer de stratégie, suivre des tendances et développer son équipe. Le meilleur système d’information RH est capable de s’adapter aux changements tout en optimisant la productivité.
Pour maintenir la confidentialité des données RH, la sécurité de l’outil est un critère essentiel. Le respect des règlementations en vigueur et le déploiement de mesures de sécurité strictes sont ainsi des priorités absolues.
En plus d’être évolutif et sécurisé, un bon système d’information RH est facilement accessible. Que ce soit en termes de déploiement ou d’utilisation, le SIRH est avant tout conçu pour simplifier les processus. Il est donc important que son utilisation soit intuitive et pratique.
Les critères de choix d’un SIRH performant
Le choix d’une solution SIRH et des fonctionnalités intégrées est décisif pour les performances d’une entreprise. Il convient alors de se baser sur des critères réfléchis et bien précis pour être sûr de trouver une solution efficace.
Quelles fonctionnalités pour quels besoins ?
La première étape consiste à identifier précisément les processus RH qui nécessitent d’être automatisés et optimisés. Il peut s’agir de la gestion de la paie, du recrutement, de la formation ou encore du suivi de performance. Une fois que les besoins ont été définis, il convient de sélectionner les fonctionnalités SIRH correspondantes.
Quelle solution pour quel type d’entreprise ?
Outre les fonctions et outils intégrés, un SIRH, pour qu’il soit efficace doit être adapté à la taille et à la structure de l’entreprise. Les grandes entreprises ou celles qui disposent d’une équipe informatique interne compétente pourront opter pour un SIRH avec licence. Les petites entreprises et les PME préfèreront quant à elles un logiciel SaaS avec abonnement, beaucoup plus accessible et facile à utiliser.
Cloud ou serveur d’entreprise ?
Le stockage de données est un aspect sensible et crucial au moment de déployer un système d’information RH. La solution cloud demande un investissement de départ minimal, ce qui explique pourquoi de nombreuses entreprises privilégient cette solution. Son accessibilité en fait également une option pratique. Le stockage en ligne présente néanmoins quelques failles, notamment des risques pour la sécurité et la confidentialité des données.
Un serveur d’entreprise est une solution sécurisée mais souvent coûteuse. Le stockage sur un serveur interne demande également un investissement important en matériel, logiciel et en licence.
Le SIRH est un levier de performances et de productivité dans une entreprise. Les fonctionnalités sont aussi nombreuses que les besoins de chaque structure, et il n’existe pas de système d’information RH de référence. En réalité, le SIRH idéal est celui qui s’adapte parfaitement aux activités d’une entreprise et qui simplifie tous les processus RH vitaux de celle-ci.
