Le logiciel Quickbooks
-le logiciel de comptabilité et facturation pour TPE-
La comptabilité est de plus en plus dépendante des solutions informatiques. Bien choisir le logiciel de comptabilité adapté à son activité est donc de la plus haute importance.
Pour aller au-delà des logiciels recommandés par tous, mais qui ne conviennent pas à chacun : Officéo vous propose ici un tour d’horizon des alternatives à un outil bien connu, Quickbooks.
Pourquoi ? Parce que cet outil a fait ses preuves et trouvé son public, mais peut être complété par d’autres solutions. Parce que chaque entreprise est unique, et que nous souhaitons vous accompagner pour vous libérer au mieux des contraintes administratives et comptables.
On a collecté les différentes avis sur le logiciel de comptabilité d’entreprise Quickbooks. Alors, quels sont les ressentis des utilisateurs ? Réponses.
À qui s’adresse Quickbooks ?
- Freelances ;
- Libéraux ;
- Auto-entrepreneurs ;
- Artisans ;
- TPE ;
- PME.
L’outil est peu recommandé pour les entreprises de taille intermédiaire et les grandes entreprises. Ces dernières préfèrent des solutions plus complètes.
Les avis généraux sur le logiciel Quickbooks
Quickbooks est utilisé par les consultants et les sociétés de services pour la majorité. Les avis courants collectés sur les sites francophones et anglophones regroupent les informations suivantes.
- L’ergonomie est idéale pour un usage courant ;
- Il est possible de gérer plusieurs devises à la fois ;
- La synchronisation bancaire avec la plupart des banques du monde rend les échanges internationaux et commerciaux pus fluides ;
- Le partage des données entre un comptable et une entreprise est grandement facilité ;
- Les tableaux de bords sont facilement personnalisables (réel point fort de la solution) ;
- Les dépenses, les encaissements et le niveau de trésorerie sont lisibles en temps réel ;
- La facturation est effectuée au temps passée. Quickbooks est une des rares solutions qui permet ce mode de facturation.
Les avis des experts-comptables
Avis positifs
Les experts-comptables n’hésitent pas à convaincre leurs clients de migrer avec leur comptabilité sur la solution Quickbooks. Leurs clients peuvent gagner en autonomie et mettre plus rapidement en place des procédures comptables.
Avis réservés
Officéo n’a pas recensé d’avis négatif sur Quickbooks de la part des experts-comptables.
Les avis des utilisateurs
Avis positifs
Ceux qui faisaient des cauchemars avec Excel ont pu arrêter (quasiment) Excel en centralisant tout avec Quickbooks. Les utilisateurs sont majoritairement satisfaits de pouvoir gérer la facturation de manière professionnelle.
La fonctionnalités de l’application mobile fonctionnent assez bien : la prise en photo des factures permet de mettre à jour en quelques clics la comptabilité. Très pratique pour travailler avec les experts-comptables, les utilisateurs font le point avec des données à jour, ce qui n’est pas toujours possible avec d’autres outils.
Avis réservés
Le support en France est parfois géré avec des écarts de performance. L’absence d’identifiant d’incident est souvent remarquée. La réactivité des équipes est par ailleurs moins flagrante. Les erreurs du logiciel qui peuvent survenir sont à surveiller pour éviter d’avoir des (mauvaises) surprise de comptabilité.
L’avis final sur Quickbooks
Quickbooks est un outil très complet, et garde en même temps une interface facile à utiliser. C’est un outil très adapté pour les travailleurs indépendants, ou les petites entreprises.
L’intégration en temps réel est une des grandes forces de Quickbooks. Les opérations bancaires synchronisées dans le logiciel comptable permet de faciliter grandement les écritures.
Les mises à jour sont faites automatiquement, et il est possible d’accéder à Quickbooks depuis n’importe quel ordinateur car la solution est disponible sur le Cloud.
Seuil bémol, la version française est encore lacunaire sur certaines points. Il faut compléter l’utilisation de Quickbooks avec un autre outil, comme Payfit, pour gérer des employés par exemple.
Les tarifs de Quickbooks
Quickbook est une solution qui se veut sans engagement. Le support client est gratuit, quel que soit l’abonnement choisi. Ce support comprends un soutien par téléphone, chat et par la communauté en illimité. Explorons à présent les différentes offres en détail.
Tarif de l’entée de gamme : « Simple Start »
Cette première offre est proposée à 10€ HT/mois.
Les fonctionnalités comprises
Cette offre de Quickbooks comprends la gestion des devis et des factures. Elle permet d’activer un système de relances en cas d’impayés si vous paramétrez des échéances. Enfin, il est possible de synchroniser les actions avec des comptes bancaires. L’offre « Simple Start » est utilisable par une personne à la fois seulement.
Le détail de l’offre
Avec cette première offre, vous pouvez effectuer le suivi des ventes. Vous pouvez aussi créer, envoyer et suivre des devis et des factures. Comme précisé plus haut, en cas d’impayé des alertes et un système de relance sont activables.
Avec la connexion des comptes bancaires, de nombreuses actions sont simplifiés, notamment la gestion automatique de la TVA. Pour une utilisation facilitée, vous pouvez donner un accès gratuit à votre expert-comptable.
Tarif de l’offre basique : « Essentials »
L’offre « Essentials » est la plus populaire. Elle est facturée à 25€ HT/mois.
Les fonctionnalités comprises
L’offre « Essentialts » de Quickbooks permet une gestion des devis, des factures et des dépenses. Vous pouvez avec cette offre procéder à la capture des dépenses par saisie photo. Avec les factures récurrentes, une automatisation du traitement peut se paramétrer. Enfin, cette offre permet d’avoir jusqu’à 3 utilisateurs à la fois.
Le détail de l’offre
En plus des fonctionnalités décrites dans l’offre « Simple Start », l’offre « Essentials » permet de capturer les dépenses par saisie photo. Les factures fournisseurs sont prises en charge, tout comme la programmation des factures et paiements récurrents. Le nombre d’utilisateurs est plus important qu’avec l’offre entrée de gamme.
Tarif haut de gamme : « Plus »
L’offre « Plus » est plus poussée. Elle est proposée pour 35€ HT/mois.
Les fonctionnalités comprises
Ce service beaucoup plus avancé permet de gérer les devis, les factures et les dépenses à grande échelle. Encore une fois, vous pouvez faire une capture des dépenses par saisie photo. La refacturation des frais aux clients peut se piloter facilement. Vous avez un suivi de budget prévisionnel intégré à l’outil. Enfin, jusqu’à 5 utilisateurs peuvent avoir accès à Quickbooks sur un même compte.
Le détail de l’offre
L’offre « Plus » comprends toutes les fonctionnalités des deux précédentes offres. En plus de cela, vous pouvez paramétrer un suivi du budget prévisionnel. La comptabilité analytique est plus poussée. La gestion et l’envoi des bons de commande est faite de manière native. Vous pouvez piloter la refacturation des frais aux clients, et 5 utilisateurs peuvent manipuler la solution à la fois.
Vous avez besoin de gérer plusieurs comptes à la fois ? Quickbooks vous permet de centraliser votre abonnement. Ceci fait l’objet d’une réduction de 50% sur le prix de l’offre pendant deux ans.
L’avis d’Officéo sur les formules de Quickbooks
Les +
- L’offre des trois formules est très compétitive ;
- L’outil est facile à prendre en main, et peut s’utiliser sur ordinateur, tablette ou smartphone avec aisance ;
- Les tableaux de bords personnalisables permettent de paramétrer beaucoup de fonctionnalités simplement et rapidement ;
- Les rapprochements bancaires, la gestion de la TVA et les autres fonctionnalités comptables avancées sont actualisées en temps réel ;
- Le support est disponible par téléphone, par mail, ou par chat à tout moment, et gratuitement quelle que soit l’offre.
Les –
- La gestion de paie n’est pas encore disponible avec Quickbooks ;
- La gestion des stocks ne peut s’effectuer avec Quickbooks ;
- Certains dysfonctionnements temporaire peuvent survenir.
Les alternatives à Quickbooks
Selon vos besoins, le type de manipulations et l’utilisation que vous en ferez, voici d’autres alternatives à Quickbooks.
On se charge de votre administratif.
