Assistante pour les PME
Bénéficiez du soutien d’une assistante, en 48h, sans embauche
Vous êtes un dirigeant d’une TPE/PME ? Vous avez besoin d’aide pour gérer vos pics d’activité professionnelle ? Vous êtes à la recherche d’un appui souple et de confiance pour vous aider dans vos tâches administratives ?
Bonne nouvelle ! Votre assistante Officéo est la meilleure alliée de l’organisation de votre entreprise. Habituée à travailler au sein des PME elle sait gérer l’ensemble des processus administratifs. Elle vous allège dans les travaux de secrétariat de direction. Vous gagnez ainsi un temps précieux pour vous consacrer à la croissance de votre entreprise.
Quelles sont les missions possibles pour un(e) assistant(e) en PME ?
L’assistante PME est une assistante de gestion ou assistante administrative gestion évoluant dans des petites ou moyennes structures comme les PME. Elles ont pour rôle d’assister au quotidien le dirigeant tel un vrai bras droit. La taille des structures dans lesquels elles évoluent nécessite d’être très polyvalente. En effet, bien que les missions d’une assistante varies selon le secteur d’activité des PME où elle exerce, nous retrouvons des fonctions communes :
- la permanence téléphonique
- la gestion des bases de données des clients, fournisseurs ou employés,
- le suivi des dossiers administratifs,
- le suivi des dossiers commerciaux,
- la gestion des achats,
- l’assistance comptabilité ( élaboration des devis et relance des factures, suivi de trésorerie, pointage et rapprochement des relevés de comptes, préparation des déclarations de TVA…),
- l‘Gestion de projets internes (événements, réunions, séminaires … ),
Quel est le parcours d’un(e) assistant(e) pour entreprise ?
L’assistante de gestion travaillant en PME est généralement issue de formation tels que :
- Les BTS : BTS assistant de gestion PME/PMI, BTS assistant de manager, BTS NRC, BTS MUC, BTS comptabilité, BTS gestion de la PME, ou encore BTS CGO
- Les DUT : DUT gestion des entreprises et des administrations (GEA) ou bien un DUT gestion administrative et commerciale (GACO)
- Les licences professionnelles
Une formation en alternance après un Bac pro ou Baccalauréat général sont aussi des voies possibles. L’expérience de relation avec la clientèle, la connaissance d’un système d’information et des compétences en bureautique sont les compétences communes les plus courantes. Ceci, que ce soit pour des missions en petite et moyenne entreprise, PME PMI, en tant qu’assistant de direction, assistant comptable ou toute autre fonction support pouvant contribuer à la gestion et au développement de l’entreprise par un soutien administratif approprié.
Les compétences et qualités requises pour travailler en PME
Les formations énoncées plus haut permettent d’acquérir des compétences indispensables pour être assistante travaillant dans une PME. Parmi les plus courantes demandées par les petites et moyennes entreprises et les chefs d’entreprise sont :
- Connaissance des outils bureautiques (logiciels de traitement de texte, tableur comme Excel…)
- Connaissance des outils informatiques courants pour effectuer un suivi administratif (facturation, absences, congés, etc.)
- Gestion des ressources en interne et externe
- Gestion des ressources humaines
- Expérience professionnelle dans l’assistanat
- Technique de prise de notes et d’écriture rapide
- Rigueur et organisation des fonctions administratives
- Orthographe et qualités rédactionnelles pour une communication écrite irréprochable
- Esprit de synthèse
- Gestion opérationnelle
- Sens relationnel
- Sens de l’accueil
- Respect de la hiérarchie, sens de la discrétion
Quels sont les bénéfices d’une assistance Officéo ?
Une flexibilité totale du service pour votre entreprise
- 100% à la carte : Selon vos besoins, choisissez x heures par jour, par semaine, par mois ou par an.
- 0 gestion Ressources Humaines : Garanti sans embauche. Aucun engagement non plus dans la durée.
Un gain en rapidité
- On s’occupe de tout : Contrairement au cabinet de recrutement, à l’agence de travail temporaire ou à une internalisation, notre solution ne vous prend aucun temps en recrutement, notre équipe se charge de tout.
- Des assistants immédiatement opérationnels : Mise en place rapide, sous 48 heures si besoin.
Une expertise disponible partout en France
- Des profils experts : Des assistants sélectionnés pour leur expertise auprès des PME et en fonction de votre secteur d’activité.
- Partout en France : Un réseau de 6000 assistants maillant l’ensemble du territoire.
En plus d’apporter une aide administrative aux PME sur les missions courantes citées, nos assistantes peuvent également intervenir sur les services administratifs suivants :
Vous êtes à la recherche d’une entreprise de secrétariat ? Vous souhaitez en savoir plus ? N’hésitez pas à nous contacter, par téléphone au 01 49 70 98 63 ou via notre formulaire de contact.
Assistant, vous êtes déjà un(e) virtuose polyvalent dans le suivi administratif des entreprises
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Présent dans toute la France, nous recrutons constamment de nouvelles assistantes administratives pour accompagner les PME et leur fournir une assistance administrative au quotidien.
Si vous êtes intéressé(e), vous pouvez dès à présent déposer votre candidature sur notre formulaire dédié.
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