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Mis à jour le : 16 mai 2024
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Publié par FaridaH

[Gestionnaire de facturation] Fiche métier : métier, salaire

Plongez dans l’essence de la santé financière d’une entreprise avec le gestionnaire de facturation. En maestro des transactions, il assure la fluidité des paiements tout en cultivant des relations clients harmonieuses. Découvrez comment ce spécialiste orchestre le succès financier de votre entreprise. Après la lecture de cet article, le métier de gestionnaire de facturation n’aura plus aucun secret pour vous !

 

 

Fiche métier – Gestionnaire de facturation [VIDEO]

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C’est quoi un gestionnaire de facturation ? Définition

Les gestionnaires de facturation veillent à une gestion rigoureuse des flux de trésorerie en garantissant le paiement en temps et en heure de toutes les factures émises. Leur rôle englobe la coordination efficace avec les fournisseurs pour assurer une soumission rapide des factures, ainsi que la gestion diplomate des interactions avec les clients pour résoudre les retards de paiement.

Les gestionnaires de facturation développent également des rapports financiers détaillés qui mettent en lumière les écarts entre les montants facturés et les paiements reçus, et identifient les comptes en souffrance. Ces rapports, essentiels pour la prise de décision stratégique, sont généralement produits mensuellement ou trimestriellement, selon la dynamique des recouvrements de l’entreprise.

Les missions d’une chargée de facturation missions d'une gestionnaire de facturation

L’agent de facturation joue un rôle crucial au sein de l’entreprise, relevant directement du directeur financier ou d’un autre cadre supérieur. Il est responsable de la supervision de divers aspects essentiels du service de facturation, y compris :

  • Gestion des communications : Traitement des appels et courriers pour les dossiers actifs et réponse aux requêtes des fournisseurs.
  • Codification et facturation : Assurance que tous les comptes sont correctement codés et facturés.
  • Suivi des paiements : Maintien d’une surveillance rigoureuse des flux de paiements entrants.
  • Résolution de litiges : Gestion efficace des litiges ou désaccords liés à la facturation.
  • Rapports financiers : Production de rapports détaillant l’état des comptes clients.
  • Supervision de la facturation : Gestion des cycles de facturation mensuels et suivi des retards de paiement.

Ces responsabilités sont essentielles pour maintenir l’intégrité et l’efficacité des opérations financières de l’entreprise, permettant ainsi une meilleure planification et allocation des ressources financières.

Les compétences d’une gestionnaire de facturation

Un excellent gestionnaire de facturation se distingue par une combinaison de compétences techniques et de qualités interpersonnelles. D’abord, la précision et l’attention au détail sont cruciales ; ces qualités assurent que toutes les transactions sont correctement enregistrées, facturées, et réconciliées, minimisant ainsi les erreurs qui pourraient coûter cher à l’entreprise. En outre, une solide connaissance des logiciels de comptabilité et des normes comptables actuelles est indispensable pour maintenir l’efficacité et la conformité des processus de facturation.

En plus de ces compétences techniques, un bon gestionnaire doit posséder d’excellentes capacités de communication. Cela lui permet non seulement de gérer les relations avec les clients et les fournisseurs de manière efficace, mais aussi de négocier avec diplomatie lors de désaccords ou de retards de paiement. La gestion du temps et la capacité à prioriser sont également importantes, permettant au gestionnaire de facturation de s’adapter aux différentes exigences. Enfin, un esprit d’analyse est essentiel pour interpréter les données financières et fournir des rapports qui aideront la direction à prendre des décisions stratégiques éclairées.

 Les outils à maîtriser en tant que gestionnaire de facture

Voici les outils clés que tout gestionnaire de facturation devrait connaître pour gérer efficacement les processus financiers de l’entreprise :

  • QuickBooks : Un incontournable pour la gestion des petites entreprises, réputé pour sa facilité d’utilisation et ses fonctionnalités complètes.
  • Sage 50 Comptabilité : Idéal pour les petites à moyennes entreprises, offrant des options avancées pour la comptabilité, la facturation et l’inventaire.
  • Microsoft Dynamics : Adapté aux entreprises de taille moyenne à grande, ce logiciel permet une gestion approfondie des ressources financières, des ventes, et du service client.
  • Xero : Connu pour son interface conviviale et ses puissantes intégrations avec diverses applications, parfait pour la gestion en temps réel de la comptabilité.
  • FreshBooks : Un choix populaire parmi les freelancers et les agences pour sa facilité de facturation et de suivi des dépenses.

Quelle formation pour devenir gestionnaire de facturation ?

Si vous voulez devenir chargé de facturation, voici quelques exemples de parcours possibles. 

  • En niveau Bac+2, choisissez un DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou un BTS Comptabilité et Gestion Organisation.
  • En niveau Bac +3, une Licence Comptabilité ou un Bachelor Comptabilité vous préparent au métier d’agent de facturation.

Vous pouvez également accéder à ce poste avec un bac+5 via un Diplôme Supérieur de Comptabilité de gestion ou une Maîtrise de Science et Techniques Comptables et Financières par exemple.

Quel est le salaire d’une gestionnaire de facturation ?

Le salaire annuel d’un gestionnaire de facturation débutant est de 22 000 € pour un poste débutant et peut atteindre 40 000 € en région parisienne pour un agent de facturation confirmé.

Cependant, son salaire dépend de plusieurs éléments, dont l’expérience et le lieu de travail. En France, le salaire moyen d’un gestionnaire de facturation est de 30 000€ par an. Toutefois, ce chiffre peut varier considérablement en fonction de l’endroit où il vit et de son expérience dans le domaine. 

 Gestionnaire de facturation freelance

Afin de s’installer en tant qu’assistant indépendant ou assistant freelance vous devez suivre certaines étapes nécessaires :

  • Une formation sur un domaine particulier ou un aspect non maîtrisé ;
  • Une étude de marché pour votre projet ;
  • Une étude économique qui comprend un business plan et un plan financier ;
  • L’achat de matériels nécessaires ; ordinateur, imprimante, etc. ;
  • Le choix du statut juridique (micro-entrepreneur généralement) et l’enregistrement auprès de l’URSSAF ;
  • Le lancement de l’activité et la prospection pour avoir des clients.

Devenir un gestionnaire de facturation freelance peut être une opportunité passionnante, mais il est important de s’assurer que vous êtes prêt à assumer les responsabilités de cet emploi !

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    Le manager de facturation en trois points

    ❓Quel est le rôle d’un agent de facturation ?

    Un gestionnaire de facturation prépare, émet et suit les factures pour les clients ou les patients. Ses responsabilités incluent la vérification de l’exactitude des informations, la saisie des données dans les systèmes de facturation, et la gestion des comptes clients.

    💰C’est quoi la gestion de la facturation ?

    La gestion de la facturation est un processus qui inclut la saisie précise des données, le calcul des montants dus, l’application des taxes et remises éventuelles, et la gestion des comptes clients. La gestion de la facturation assure également le suivi des paiements reçus et des comptes en souffrance, en plus de la gestion des réclamations ou des erreurs de facturation.

    💪Comment devenir gestionnaire facturation ?

    Une connaissance approfondie des principes de comptabilité et des logiciels de facturation est essentielle, de même que des compétences en saisie de données, en attention aux détails, et en organisation. Une formation sur le tas est souvent proposée, mais avoir une expérience préalable dans un rôle administratif ou comptable peut être un atout.

    Pour en savoir plus :

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