Les tarifs d’un assistant indépendant expliqués

En 2025 en France, il est de plus en plus difficile pour les assistants de proposer leur travail à un prix décent, ils se voient dans l’obligation d’augmenter leurs tarifications. Mais les entreprises font elles aussi face à de plus en plus de contraintes budgétaires, et les enveloppes dédiées à l’assistance administrative s’amenuisent. 

Lors d’une recherche d’assistance administrative, la rémunération est davantage un élément clef de la discussion, autour duquel les deux parties ne s’accordent pas toujours…

Dans cet article, découvrez quels sont les prix des assistants administratifs indépendants pour 2025, pourquoi la situation est aussi conflictuelle, mais aussi quel est le prix juste pour l’assistant et pour l’entreprise.

Les tarifs d’un assistant administratif indépendant

Il était courant de dire que les tarifs d’un assistant administratif indépendant sont compris entre 30 et 50 euros de l’heure et qu’ils peuvent monter jusqu’à 70/80 euros, en fonction d’une spécialisation. Cette année, les prix tendent vers le haut de la fourchette…

Quatre éléments expliquent classiquement la tarification : 

• L’expérience de l’assistant
• La localisation de la mission
• La complexité des tâches demandées
• La taille de la structure qui offre du travail

Mais il faut maintenant prendre en compte de nouveaux facteurs induits par le climat politique et économique actuel.

Impact économique et politique sur le prix des prestations de services

Le climat entrepreneurial en France n’est pas au beau fixe en ce moment… Le marché est réticent, la demande en assistance administrative se fait plus rare alors que l’offre augmente, et les prix des prestations aussi. Deux facteurs peuvent l’expliquer :

• L’inflation 

Depuis la pandémie du Covid 19, et accentuée par la guerre en Ukraine, l’inflation a rendu le coût de la vie plus cher pour les citoyens mais aussi les entreprises. C’est une donnée qui impacte les auto-entrepreneurs, tout autant que les patrons et deux tendances antinomiques en ressortent : d’un côté une augmentation des tarifs pour compenser la baisse d’activité et de l’autre restriction des coûts.

Résultat : les entreprises préfèrent ne pas faire appel à une assistance administrative, qu’ils jugent être superflue et trop chère, et les assistants augmentent leurs tarifs pour compenser la baisse d’activité induite et donc subvenir à leurs besoins (déplacement, essence, matériel, charges…).

• L’instabilité politique 

Le climat politique depuis le début de l’été 2025 en France est incertain (dissolution de l’assemblée nationale, élections législatives anticipées, éclatement du consensus politique…) et dissuade les entreprises d’investir tout en les poussant à être plus prudentes. C’est un facteur qui alourdit encore la réticence du marché.

• Le contexte politique international

Enfin, la multiplication et l’intensification des conflits autour du globe et l’affaiblissement des démocraties occidentales laissent les investisseurs dans l’attente, ne pouvant avoir confiance dans le marché international.

Comprendre la facturation d’un assistant indépendant

L’assistant administratif indépendant fixe lui-même ses tarifs de prestation, en fonction du marché et de ses compétences.

Côté entreprise, faire appel à un assistant administratif indépendant procure plusieurs avantages. C’est en prenant connaissance de ces avantages que l’on peut comprendre au mieux la facturation d’un freelance.

• Le contrat de prestation : c’est un contrat qui, au contraire du contrat de travail, permet d’ajuster le volume horaire de l’assistant au besoin de l’entreprise, mais aussi de lancer ou arrêter une prestation de service rapidement. L’auto-entrepreneur réalise un devis, signé par les deus parties ;
• Pas de charges patronales : puisque l’auto-entrepreneur n’est pas salarié de l’entreprise, celle-ci n’a pas à payer de charges patronales ;
• Pas d’avantages sociaux : de la même façon, puisque l’assistant ne fait pas partie de la masse salariale de la structure, il ne profite pas des avantages sociaux (mutuelle, assurance, congés, tickets restaurant, comité d’entreprise…).

Cependant, ce sont des avantages financiers qui ne sont donc pas disponibles pour le freelance qui doit les anticiper dans son prix. En effet, celui-ci doit prendre en compte le coût de son déplacement sur le lieu de travail, le coût d’achat et de révision du matériel mais aussi celui de se former continuellement… 

De plus, bien qu’il ne soit pas soumis à la TVA, l’auto-entrepreneur est soumis à des charges de l’URSSAF qui représentent environ 20% de son chiffre d’affaires.

C’est pourquoi, de prime abord, ramenés sur un 35h, les tarifs d’un indépendant peuvent apparaître supérieur au salaire d’un employé. Cependant en ajoutant les frais masqués du salariat (charges patronales et sociales, avantages sociaux, formation…), les tarifs de l’indépendant, associés à la flexibilité et l’expertise du service, deviennent plus compétitifs.

Les modes de facturation

Il existe trois différents types de facturation. Tout dépend du mode privilégié de votre assistant indépendant ou celui sur lequel vous vous êtes mis d’accord. On peut compter notamment :

• Facturation au temps passé : Ce modèle repose sur la durée réelle de travail effectuée. Seules les heures effectivement consacrées à la mission sont facturées, garantissant une tarification transparente. Ce mode de facturation est particulièrement adapté aux missions régulières et de longue durée.
• Facturation au forfait : Également appelée facturation à la mission, cette approche fixe un prix global pour la prestation, indépendamment du temps requis. Pour garantir une rémunération juste, l’assistant administratif doit définir précisément les contours de la mission en amont, en s’appuyant sur un cahier des charges détaillé. Plus la mission est complexe, plus le tarif peut être élevé, car certaines tâches demandent des compétences spécifiques que tous les assistants administratifs ne possèdent pas. Il est donc essentiel d’évaluer ces critères avant d’estimer le coût final.
• Facturation mensuelle : Dans certains cas, la prestation administrative n’est pas facturée à l’heure mais sous forme de forfait mensuel (ou même journalier). Cette méthode permet une meilleure visibilité sur les coûts et évite les mauvaises surprises en garantissant un tarif fixe dès le début de la collaboration.

 

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