[VIDEO] Secrétaire comptable : fiche métier

Dans quels secteurs d’activité s’exerce ce métier ?

Le métier de secrétaire comptable s’exerce dans une grande variété de secteurs : finance, industrie, santé, services ou encore secteur public. Présent aussi bien en entreprise privée qu’au sein d’organismes publics ou associatifs, ce professionnel s’adapte aux spécificités de son environnement, qu’il s’agisse de suivre les flux financiers, de contribuer à la gestion des opérations ou d’assurer le lien avec les clients et fournisseurs. Le degré d’autonomie peut varier selon le type de structure, les secrétaires en entreprise bénéficiant souvent de plus de latitude que ceux du secteur public. Enfin, ce métier s’exerce partout en France, en ville comme en milieu rural, et peut parfois offrir des opportunités à l’international.

Les missions d’un secrétaire comptable

Au quotidien, l’assistant comptable assure un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement du service comptable. Ses tâches sont variées et peuvent évoluer selon la structure dans laquelle il exerce :

• Réception et organisation des documents : il trie, classe et enregistre les pièces comptables (factures, relevés bancaires, etc.).
• Archivage : il veille à la bonne conservation des documents selon les normes en vigueur.
• Accueil téléphonique et gestion des demandes : il répond aux appels et oriente les interlocuteurs, internes comme externes.
• Service client : il peut être amené à traiter les questions ou demandes simples des clients.
• Tâches administratives : il effectue diverses missions de soutien comme le classement, la gestion de courrier ou la saisie de données.
• Collaboration avec les comptables : il prépare les éléments nécessaires à la révision comptable ou à l’établissement des déclarations fiscales.

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Quel est le salaire d’un secrétaire comptable ?

Ils sont l’épine dorsale de tout cabinet comptable, mais combien gagnent-ils ?

La plupart des gens pensent que les secrétaires comptables gagnent un salaire en fonction de leur titre de poste, mais en réalité, c’est plus compliqué que cela. Le salaire d’un secrétaire comptable dépend de nombreux facteurs, notamment selon qu’il exerce dans le secteur publique ou privé.

Pour faire simple, en début de carrière, comptez un salaire d’environ 1600€ voire 1800€ en brut. Après quelques années d’expérience le salaire pourra atteindre entre 2000 et 2500€ par mois, et en moyenne il est d’environ 1700€ mensuels net.

Les compétences d’un secrétaire comptable

Les compétences techniques d’un secrétaire comptable

Les compétences d’un secrétaire en comptabilité sont très importantes pour le succès de toute entreprise. Ils sont responsables de la tenue des dossiers, de la saisie des données et d’autres tâches qui permettent d’organiser les finances d’une entreprise. Voici quelques-unes des compétences les plus importantes à posséder :

• Organisation : la capacité à suivre plusieurs projets à la fois et à s’assurer de leur bon déroulement est indispensable ;
• Maîtrise des outils informatiques : toutes les entreprises utilisent quotidiennement des outils informatiques pour la charge administrative.
• Le souci du détail : un bon secrétaire comptable repère les erreurs ou les incohérences dans les documents avant qu’elles ne causent des problèmes en cours de route.

Les qualités requises d’un un secrétaire comptable

• Excellentes aptitudes relationnelles : indispensable pour collaborer efficacement avec l’équipe, la direction ou les clients.
• Capacité d’adaptation : savoir réagir rapidement aux imprévus et à la diversité des tâches.
• Anticipation : anticiper, planifier et gérer plusieurs missions en parallèle sans perdre en efficacité.
• Polyvalence : être à l’aise aussi bien avec les chiffres qu’avec les tâches administratives ou relationnelles.
• Patience et compréhension : comprendre les besoins des collaborateurs et des clients pour leur apporter un soutien adapté.
• Sens du service : créer une relation de confiance, tout en restant professionnel et attentif aux attentes.

 

Les outils à maîtriser en tant que secrétaire comptable

Pour réussir dans ce poste, le secrétaire comptable devra avoir de solides compétences en informatique et être familier avec les divers logiciels utilisés par les comptables. Outre ces exigences de base, il existe également plusieurs autres outils qui vous aideront à devenir un secrétaire facturier plus efficace. La liste suivante comprend certains des outils les plus importants pour votre travail :

• Suite Microsoft Office ;
• Système de gestion de base de données (DMS) comme Microsoft Access, MySQL ou SQLite3 ;
• Logiciel de feuille de calcul, comme Excel ou OpenOffice Calc ;
• Logiciel de gestion de la relation client (CRM) tel que Salesforce ou Zoho CRM.

Voici quelques conseils pour choisir le bon logiciel :

1. Recherchez des programmes qui ont été mis à jour récemment. Cela vous permettra de vous assurer qu’ils sont compatibles avec tous vos systèmes actuels, ainsi qu’avec les nouvelles technologies qui pourraient être introduites à l’avenir ;
2. Assurez-vous que vous pouvez accéder au logiciel à tout moment et en tout lieu, même si vous n’êtes pas au travail ! Si vous ne pouvez pas vous rendre au travail, il est important que toutes vos données soient facilement accessibles, où que vous soyez et quel que soit le type d’appareil que vous utilisez (iPad ou ordinateur portable).

Comment devenir secrétaire comptable ?

Pour vous qualifier au mieux à ce métier, privilégiez les études par des formations officielles. Par exemple, les parcours les plus courants sont BTS Gestion de la PME-PMI, ainsi que la Comptabilité et gestion.

D’autres voies de formations sont aussi possibles, comme un BTS/DUT assistant de direction, ou alors une première expérience comme gestionnaire de paie.

Quelles sont les évolutions professionnelles possibles ?

Peut-être cherchez-vous à faire évoluer votre carrière vers plus de responsabilités ou à vous spécialiser dans un domaine précis. Bonne nouvelle : plusieurs voies sont possibles, selon vos compétences, votre expérience et vos aspirations.

Vers quels métiers ou secteurs évoluer ?

Voici quelques pistes d’évolution naturelles pour un profil d’assistant comptable :

• Comptable : pour prendre en charge l’ensemble des opérations comptables, de la saisie à l’établissement des comptes annuels.
• Assistant de gestion : un poste polyvalent, souvent en PME, qui combine comptabilité, gestion administrative et suivi opérationnel.
• Technicien paie : une spécialisation recherchée, centrée sur la gestion de la paie et des déclarations sociales.
• Assistant contrôle de gestion : pour participer à l’analyse des performances de l’entreprise, avec un volet plus analytique.

Avec le temps, l’expérience ou une formaton complémentaire (type BTS CG, DCG ou VAE), ces fonctions peuvent mener à des postes à responsabilité comme responsable comptable ou responsable administratif et financier.

D’autres encore choisissent la voie de l’indépendance !

Par où commencer sa voie vers l’indépendance ?

Afin de s’installer en tant qu’assistant indépendant ou assistant freelance vous devez suivre certaines étapes nécessaires :

• Une formation sur un domaine particulier ou un aspect non maîtrisé ;
• Une étude de marché pour votre projet ;
• Une étude économique qui comprend un business plan et un plan financier ;
• L’achat de matériels nécessaires ; ordinateur, imprimante, etc. ;
• Le choix du statut juridique (micro-entrepreneur généralement) et l’enregistrement auprès de l’URSSAF ;
• Le lancement de l’activité et la prospection pour avoir des clients.

Exercer le métier d’un secrétaire comptable en freelance

Le métier de secrétaire comptable indépendant est un excellent moyen de se faire une place dans le monde de la comptabilité, et il offre de nombreux avantages qui en valent la peine des années après avoir décroché votre premier emploi.

Voici pourquoi vous devriez envisager de devenir secrétaire comptable freelance :

Travailler comme assistant comptable indépendant offre bien plus que vous ne l’imaginez. En collaborant avec des clients variés aux besoins spécifiques, vous développez une compréhension approfondie de la comptabilité, bien au-delà de ce qu’un apprentissage théorique peut offrir. Vous apprenez à adapter votre discours, à simplifier les notions techniques et à répondre efficacement aux attentes de chacun.

Autre atout : la flexibilité. Vous gérez votre emploi du temps en toute autonomie, ce qui facilite l’équilibre entre vie pro et perso. Un imprévu familial ? Un rendez-vous important ? Vous pouvez vous organiser sans contrainte.

Enfin, l’ennui n’a pas sa place. Chaque mission est différente, chaque client apporte son lot de défis. C’est aussi une excellente solution pour compléter vos revenus, démarrer une activité en parallèle de vos études ou tester le freelancing en douceur.

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Vous êtes déjà secrétaire comptable ?

Vous êtes à la recherche d’une mission près de chez vous en tant qu’opérateur de saisie ?

Officéo est le 1er service spécialisé dans l’assistance administrative et l’Office Management des professionnels. En qualité d’assistant(e) administratif(ive), vous vous réalisez dans des missions de secrétariat indépendant, selon vos compétences, et vos disponibilités, partout en France.

Rejoindre Officéo c’est la garantie pour vous :

• De bénéficier d’une protection sociale (mutuelle, CE dédié) et de revenus sécurisés. Chaque prestation est réglée tous les 20 du mois.
• D’avoir la possibilité de constituer un portefeuille de clients sans prospecter, correspondant à vos compétences, et près de chez vous.
• De rejoindre une communauté de plus de 6 000 intervenants, un réseau de plus de 2 000 clients, avec une gestion d’activité simplifiée, sécurisée, au moyen d’outils simples.

Devenez un expert valorisé et soyez maître de votre activité professionnelle !

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Le secrétaire comptable en trois points