Établissements scolaires ou universitaires
Agir au quotidien pour améliorer le fonctionnement et la qualité de vos établissements scolaires ou universitaire
Les services Officéo vous proposent de gagner en productivité en vous proposant des prestations complètes d’externalisation administrative.
Votre assistant(e) administratif(ive) externalisé(e) prend en charge une partie de votre gestion administrative, notamment au sein de votre université ou établissement : accueil au sein de votre association, saisie de données, transcription ou gestion du courrier, les services administratifs que nous vous proposons vous permettnt d’optimiser votre organisation tout en gagnant en sérénité et en efficacité.
Laissez-nous vous accompagner au quotidien ou de manière ponctuelle lors de vos pics d’activité.
Confiez vos tâches administratives à un prestataire externe
Officéo peut contribuer au bon fonctionnement tout comme à l’optimisation de votre pôle administratif au sein de votre secrétariat, ou en externe. Externaliser cette activité ou une partie permet à vos collaborateurs de se concentrer pleinement sur leurs métiers. Faites appel à des professionnels de l’externalisation administrative, choisissez Officéo pour bénéficier de qualifications au service de vos ambitions.
Dans le cadre d’un remplacement ponctuel ou d’un pic d’activité, votre université peut faire appel à Officéo pour assurer les missions d’un assistant administratif et pédagogique.
- Accueil des étudiants, des intervenants ;
- Accueil téléphonique ;
- Suivi des plannings, des agendas, réservation des salles et gestion des absences ;
- Suivi de dossiers ;
- Préparation logistique et administrative de réunions et jury ;
- Edition des contrats des intervenants ;
- Tri, classement, archivage documentaire.
Choisir un prestataire externe comme Officéo est également synonyme de liberté : vous faites appel à nous uniquement quand vous le souhaitez ! Nous cernons au mieux vos besoins et proposons en 48h une assistance administrative appropriée. Au sein de votre faculté, université ou établissement, nous apportons un service de qualité pour les missions inhérentes à votre administration :
- Gestion des stocks matériels et fournitures de l’école ;
- Suivi des commandes auprès des fournisseurs et des factures des intervenants extérieurs ;
- Enregistrement des factures dans le logiciel de comptabilité utilisé ;
- Edition du tableau mensuel des salaires du personnel permanent de l’école et des intervenants sous contrat ;
- Edition des bulletins semestriels de notes ;
- Organisation du dialogue social (comité technique, commissions paritaires d’établissement et CHSCT) ;
- Etablissement de procès verbaux suite aux réunions, retranscription audio et mise en forme sous word.
Besoin d’aide pour une mission administrative précise ? Vos clients ne peuvent attendre que vous embauchiez une nouvelle personne, et vous devez absolument respecter votre cadence en interne actuelle ?
Entre toutes vos procédures pour faire avancer un dossier, il vous manque une saisie de marchandise dans tel document archivé, et encore plein d’autres papiers divers ? Officéo vous propose une assistance administrative appropriée plus fluidifier votre activité.
L’engagement d’Officéo
Plus souple qu’un contrat de travail en CDD ou CDI.
Moins coûteux que l’intérim.
Plus fiable qu’un freelance en direct.
Et en prime, une continuité de service
en cas d’absence.
Pour cette raison, nombre de vos homologues ont choisi Officéo pour les accompagner :
- Bénéficiez de compétences garanties via des assistants administratifs polyvalents et expérimentés dans votre secteur d’activité.
- Profitez de temps en plus : Concentrez-vous sur votre coeur de métier pendant que votre assistant Officéo se charge de ces tâches administratives chronophages.
- Pour 0 gestion RH : Officéo vous fournit une assistance administrative sans processus de recrutement chronophage et sans embauche !
Ils nous font confiance
Officéo, comment ça marche ?
Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.
Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.
Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.
Vos homologues ont aussi visité
En plus de la prise en charge d’une partie de vos services administratifs, les assistants Officéo peuvent vous venir en aide sur les services suivants :
- Indexation, classement et numérisation des documents administratifs ;
- Prise en charge et simplification des démarches administratives ;
- Suivi et gestion de dossiers juridiques et administratifs ;
- Pointage comptable et rapprochement des relevés bancaires ;
- Organisation d’événements et suivi de projets.
Pour plus de renseignements, n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63.
On se charge de votre administratif.
