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Mis à jour le : 5 juillet 2024
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Publié par Yanis

▷ Aide Comptable : Fiche métier complète ✓

L’aide-comptable est un professionnel clé dans le domaine de la comptabilité, chargé de la gestion et de l’enregistrement des opérations comptables quotidiennes d’une entreprise. Il assure la saisie des factures, le lettrage des comptes, le rapprochement bancaire, et le suivi des encaissements ainsi que des décaissements, garantissant donc la tenue précise et à jour des comptes.

[VIDÉO] Le métier d’aide comptable en 2 minutes chrono !

aide comptable Découvrez dans cette page le métier d’aide-comptable : apprenez en plus sur le salaire moyen, les compétences requises, les qualités indispensables, ainsi que les diplômes et formations nécessaires pour exceller dans ce rôle.

Que vous débutiez dans la comptabilité ou que vous cherchiez à approfondir vos connaissances, cette page vous fournira toutes les informations essentielles pour comprendre et réussir dans ce métier.

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Missions d’un aide comptable

Un aide-comptable assure plusieurs tâches essentielles pour la gestion comptable quotidienne d’une entreprise :

  1. Saisie des factures : enregistre les factures fournisseurs et clients.
  2. Gestion des paiements et encaissements : suit et enregistre les paiements effectués et reçus.
  3. Opérations de trésorerie : enregistre les mouvements bancaires et les opérations de caisse.
  4. Lettrage des comptes : associe les écritures de débit et de crédit pour vérifier la concordance des comptes.
  5. Rapprochement bancaire : compare les relevés bancaires avec les écritures comptables pour s’assurer de leur exactitude.
  6. Gestion des notes de frais : enregistre les frais professionnels des employés.
  7. Préparation des états financiers provisoires : aide à préparer les balances de vérification, bilans et comptes de résultats provisoires.
  8. Imputation comptable : affecte les opérations aux comptes appropriés selon le plan comptable de l’entreprise.

Qualités et compétences requises pour un aide comptable

Rigueur et précision : une attention minutieuse aux détails est cruciale pour éviter les erreurs dans les enregistrements financiers et assurer une comptabilité précise.

Organisation et polyvalence : la capacité à gérer efficacement les documents et les tâches quotidiennes, tout en accomplissant diverses missions comptables et administratives, même sous pression ou dans des délais serrés.

Maîtrise des outils comptables et capacité d’adaptation : expertise dans l’utilisation des logiciels de comptabilité (comme Sage, QuickBooks ou Ciel) et des outils bureautiques (comme Excel), ainsi que la flexibilité pour s’adapter aux nouvelles procédures et technologies.

Confidentialité et communication : le respect des informations sensibles et financières, avec des compétences pour communiquer clairement avec les collègues, clients et fournisseurs, en expliquant les informations financières et les processus comptables.

Esprit d’initiative : la capacité à anticiper les problèmes, à proposer des solutions et à améliorer les processus comptables existants de manière proactive.

Ces qualités sont essentielles pour assurer une gestion comptable précise, efficace, et conforme aux réglementations en vigueur.

Quels diplômes ou formations pour être aide comptable ?

Plusieurs parcours de formation permettent d’accéder à ce métier, du niveau Bac au Bac+3, voici les principaux :

  • Bac Pro Comptabilité : ce bac pro se focalise sur les techniques comptables et prépare les étudiants à des postes d’assistant(e) comptable.
  • BTS Comptabilité et Gestion (CG) : ce BTS est la formation la plus courante pour devenir aide comptable. Il dispense une formation approfondie en comptabilité générale et analytique, gestion financière, droit commercial et social.
  • DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) : ce DUT propose une formation pluridisciplinaire en gestion, économie, droit et comptabilité. Il prépare à divers postes d’assistant(e) de gestion ou de comptabilité.
  • Licence Professionnelle Métiers de la Comptabilité et de la Gestion : cette licence propose une formation professionnalisante en comptabilité, gestion financière et contrôle de gestion.

Certifications professionnelles : en complément des diplômes, des certifications professionnelles peuvent renforcer votre profil et attester de vos compétences :

  • Certificat Professionnel d’Assistant Comptable (CNAM) : ce certificat propose une formation en comptabilité générale et analytique, fiscalité et droit social.
  • Titre Professionnel de Comptable Assistant (AFPA) : ce titre est accessible aux demandeurs d’emploi et prépare aux fonctions d’assistant(e) comptable.

Quel salaire pour une aide comptable ?

Le salaire moyen d’un aide-comptable est de 2 217 € brut par mois (soit 26 600 € brut par an), ce qui représente 490 € de moins que le salaire moyen en France. En début de carrière, la rémunération d’un assistant comptable est d’environ 1830 € brut par mois, et en fin de carrière, elle peut atteindre 3 380 € brut par mois. (Jobted)

 


Témoignage de Stéphanie, assistante comptable freelance avec Officéo

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Questions fréquentes

💡Quelle est la différence entre un comptable et un aide comptable ?

Un comptable est responsable de la tenue des comptes d’une entreprise, préparant les états financiers et les déclarations fiscales, souvent avec un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5. En revanche, un aide-comptable soutient le comptable en effectuant des tâches de base comme la saisie des factures et le rapprochement bancaire, généralement avec un diplôme de niveau Bac à Bac+2.

🛠️Quel est le métier le mieux payé de la comptabilité ?

Le métier le mieux payé dans la comptabilité est celui de directeur financier (CFO). Ce poste peut offrir un salaire annuel brut compris entre 80 000 € et 90 000 €, en fonction de l’expérience et de la taille de l’entreprise. Le directeur financier joue un rôle crucial en supervisant la gestion financière globale de l’entreprise.

↗️Quel est le salaire d’un aide-comptable en Suisse ?

En Suisse, un aide-comptable gagne environ 72 000 CHF bruts par an, soit l’équivalent d’environ 75 500€ bruts par an.


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