▷ [Assistante de Direction] La fiche métier complète ✓
L’assistante de direction a de nombreuses responsabilités, étant donné que son rôle est de seconder la direction d’une entreprise. Et pour cause, son expertise en gestion administrative et sa capacité à organiser et coordonner les activités permettent d’optimiser le fonctionnement d’une organisation, autrement dit : libérer du temps !
Sommaire
- Quelles sont les missions d’une assistante de direction ?
- Comment devenir assistante de direction ? Diplômes et Formations
- Salaire : combien gagne une assistante de direction ?
- Assistante de direction vs Secrétaire de direction : quelles différences ?
- Les qualités et compétences pour exceller en tant qu’assistante de direction
- Assistante de direction, vous souhaitez casser le plafond de verre du salariat ?
- Se lancer en freelance : Officéo vous aide à trouver des clients
- Recruter un assistant de direction : Officéo vous accompagne
- FAQ
[VIDEO] Fiche métier : qu’est-ce qu’une assistante de direction ?
Quelles sont les missions d’une assistante de direction ?
Le périmètre des missions d’une assistante de direction varie en fonction de la taille de l’entreprise, de ses besoins et des responsabilités accordées à l’assistante. De manière générale, son quotidien s’apparente à celui d’une assistante administrative, avec la particularité d’être directement rattaché à la direction. Bien que ce poste ne requiert pas de prise de décisions, l’assistante peut apporter des conseils stratégiques. Ce métier se distingue de par sa polyvalence et son rôle clé dans la gestion des documents, des informations et des données essentielles à l’entreprise.
Voici quelques missions courantes qu’une assistante de direction peut prendre en charge au sein d’une entreprise :
Gestion administrative et accueil
- Accueil des livreurs, des candidats à un emploi lors d’entretiens d’embauche et des partenaires ;
- Gestion du standard téléphonique pendant les heures d’ouverture ;
- Tri et réponse aux e-mails des clients et partenaires ;
- Préparation, rédaction, relecture et classement de documents administratifs ;
- Organisation de séminaires et déplacements professionnels pour la direction et les managers.
Missions de pré-comptabilité
- Préparation des documents comptables pour l’expert-comptable ;
- Collecte et saisie des données comptables dans des logiciels spécialisés ;
- Pointage comptable et suivi de trésorerie.
Missions d’assistance aux ressources humaines
- Préparation et publication des offres d’emploi en accord avec la direction ;
- Qualification téléphonique des candidats pour un poste en CDI ou autre type de contrat ;
- Mise en relation des candidats avec la direction et les managers ;
- Compilation et gestion des informations et documents nécessaires aux dossiers du personnel.
Comment devenir assistante de direction ? Diplômes et Formations
Pour accéder au métier d’assistant de direction, plusieurs parcours de formation sont possibles. Voici les principaux diplômes et cursus recommandés pour exercer ce poste en France.
Les diplômes essentiels pour devenir assistant de direction
- BTS Support à l’action managériale (Bac+2) – Idéal pour une carrière en gestion administrative et en appui à la direction.
- BUT Gestion des entreprises et des administrations (Bac+3) – Formation polyvalente axée sur la gestion, la comptabilité et l’administration.
- BUT Gestion administrative et commerciale (Bac+3) – Diplôme permettant de travailler auprès des managers, des clients et des équipes internes.
- BUT Carrières juridiques (Bac+3) – Un cursus adapté aux assistants de direction dans le secteur juridique ou administratif.
Autres diplômes appréciés pour ce poste
- BTS Gestion de PME-PMI – Idéal pour travailler dans une entreprise de petite ou moyenne taille.
- BUT GEA (ex-DUT Gestion des Entreprises et des Administrations) – Formation complète pour développer des compétences en gestion et en administratif.
Formations complémentaires et spécialisées
- Une licence professionnelle management des organisations, spécialité assistant de manager ;
- Une licence d’administration économique et sociale, permettant de développer des compétences en gestion et en administratif.
Titres professionnels et formations en alternance
Certaines écoles et organismes proposent des formations spécifiques, comme le titre professionnel « Assistant de Direction » (diplôme de niveau 5, équivalent Bac+2). Ce diplôme, reconnu par le Ministère du Travail et de l’Emploi, peut être obtenu en CDI via l’alternance et permet d’acquérir des compétences en gestion et en organisation administrative.
Reconversion et formations en ligne
Pour les personnes en reconversion professionnelle, il existe des formations 100 % en ligne permettant d’obtenir un diplôme d’assistant de direction reconnu par le Ministère du Travail ou le Ministère de l’Enseignement Supérieur. Ces formations, finançables par le CPF, durent généralement entre 8 et 16 mois et sont adaptées aux profils en transition vers un nouveau métier.
Salaire : combien gagne une assistante de direction ?
Le salaire d’un assistant de direction varie selon plusieurs critères. Voici les facteurs qui influencent la rémunération de ce poste au sein d’une entreprise :
- Les compétences et qualifications de l’assistant ;
- L’expérience professionnelle en gestion administrative ;
- La taille de la structure et du secteur d’activité ;
- La localisation du poste en France ou à l’international ;
- Le contexte politique et économique du pays d’exercice ;
- L’impact de l’inflation sur les grilles salariales.
Salaire d’une assistante administrative selon son métier
Pour en savoir plus sur les composantes du salaire d’un assistant administratif, qu’il soit assistant RH, comptable, secrétaire, office manager ou chargé de la gestion commerciale (ADV), nous avons préparé un récapitulatif détaillé.
Évolution du salaire d’un assistant de direction en France
Selon l’agence Robert Half, en France, les salaires en 2025 sont estimés comme suit :
- Une assistante de direction débutante gagne environ 40 000 euros bruts par an ;
- Une assistante expérimentée perçoit environ 50 000 euros bruts par an ;
- Une assistante très expérimentée peut atteindre 60 000 euros bruts par an.
Les perspectives d’évolution salariale dépendent également des responsabilités confiées, du niveau d’expertise en gestion, du type d’entreprise et des offres d’emploi disponibles sur le marché.
Assistante de direction vs Secrétaire de direction : quelles différences ?
Souvent distingué du poste de secrétaire de direction, le rôle d’assistant de direction ne présente en réalité aucune différence notable. Le parcours de formation est identique, tout comme les compétences, les responsabilités et la rémunération. Aujourd’hui, certaines entreprises adoptent le terme d’Office Manager pour désigner ces assistantes de direction aux missions élargies, impliquées dans la gestion administrative, la coordination des documents, le suivi des clients et l’organisation interne. “Office Manager” is the new “Assistant de direction”.
Les qualités et compétences pour exceller en tant qu’assistante de direction
Le métier d’assistante de direction requiert de nombreuses compétences en gestion administrative, mais aussi des qualités interpersonnelles essentielles. Ce poste exige une capacité à gérer la pression lors des périodes de forte activité et à maintenir un climat serein entre la direction, les équipes et les clients.
Savoir-faire :
✅ Maîtrise de l’organisation
L’assistante de direction doit faire preuve d’une excellente organisation pour gérer, classer et retrouver rapidement tous les documents administratifs de l’entreprise. Elle doit également respecter les impératifs tels que :
- La transmission des déclarations sociales et fiscales ;
- La planification des exercices incendie ;
- La vérification et la mise à jour des équipements de sécurité.
✅ Connaissances diversifiées en gestion
Travailler au sein d’une direction implique souvent d’effectuer des missions variées, allant de la gestion administrative à la pré-comptabilité, en passant par l’assistance au recrutement et la gestion des achats. Plus les compétences de l’assistante sont diversifiées, plus elle pourra assumer de responsabilités au sein de l’entreprise.
✅ Maîtrise des outils collaboratifs de gestion de projet
L’assistante doit savoir utiliser des logiciels tels qu’Asana, Trello ou la suite Google pour optimiser la gestion des tâches et assurer un suivi efficace des dossiers.
✅ Formation continue
Le domaine de la gestion administrative évolue rapidement avec l’apparition de nouveaux outils. Il est essentiel de se former régulièrement pour optimiser ses méthodes de travail et répondre aux attentes du secteur.
✅ Gestion des imprévus
Les aléas sont fréquents dans l’assistance de direction. Il est donc crucial de garder son sang-froid et de s’adapter à toute situation pour assurer la continuité des missions.
Savoir-être :
✔️ Polyvalence
✔️ Flexibilité
✔️ Calme
✔️ Rigueur
✔️ Courtoisie
Assistante de direction, vous souhaitez casser
le plafond de verre du salariat ?
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En devenant assistante de direction freelance, vous bénéficierez de nombreux avantages :
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✅ Diversité des missions : collaborez avec plusieurs entreprises et adaptez-vous à différents secteurs d’activité pour enrichir votre expérience.
✅ Pilotage de vos revenus : fixez vos tarifs et choisissez vos clients selon vos objectifs professionnels.
Comment se lancer en tant qu’assistante de direction indépendant ?
La procédure est simple et rapide :
1️⃣ Créez votre entreprise : déclarez votre activité sur le site du guichet unique de l’INPI. En quelques clics, votre poste d’assistant administratif freelance est officiellement lancé.
2️⃣ Trouvez vos premiers clients (seul ou en partenariat) : développez votre réseau, postulez aux offres d’emploi en freelance et démarchez des entreprises à la recherche de services en gestion administrative.
3️⃣ Optimisez votre activité : structurez votre travail en utilisant des outils de gestion, organisez vos documents et suivez l’évolution de votre activité pour assurer votre réussite.
En devenant assistant de direction freelance, vous prenez le contrôle de votre carrière tout en bénéficiant d’une forte demande sur le marché en France.
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Témoignage de Sandrine, assistante de direction chez Officéo
O. : Pourquoi es-tu devenue assistante Officéo ?
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FAQ
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🧐 Quelle est la différence entre une secrétaire et une assistante de direction ?
La secrétaire et l’assistante de direction se distinguent principalement par leur niveau de responsabilités et leur périmètre d’intervention. La secrétaire se concentre sur des tâches administratives classiques comme la gestion des documents, des agendas et l’accueil, tandis que l’assistante de direction occupe un rôle plus stratégique. Cette dernière est véritablement le bras droit du dirigeant, participant activement à la prise de décisions, gérant des projets complexes et disposant d’une autonomie décisionnelle bien plus large.
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💰 Quels secteurs offrent le plus d’opportunités d’emploi pour les assistantes de direction ?
Les secteurs offrant le plus d’opportunités pour les assistantes de direction sont principalement l’industrie, la finance, les services et le secteur public. Les domaines les plus dynamiques restent l’automobile, la banque, l’assurance, la consultance et l’administration, où les compétences polyvalentes des assistantes de direction sont particulièrement recherchées et valorisées.
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