[Sous-traitance administrative] Définition, fonctionnement : tout savoir
La sous-traitance administrative est le processus par lequel une entreprise externalise certaines de ses fonctions administratives à une tierce partie ou à un prestataire de services. Cette pratique permet aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales en confiant des tâches telles que la gestion de la paie, la comptabilité, la gestion des ressources humaines, ou le traitement des documents à des experts externes
Sommaire
- Quelle est la définition de la sous-traitance administrative ?
- Quelle est la différence entre prestation de service de sous-traitance et d'externalisation ?
- Quels sont les types de sous-traitance administrative ?
- Qui peut faire de la sous-traitance administrative ?
- Quelles tâches administratives peuvent être sous traitées en entreprise ?
- Quels sont les avantages de la sous-traitance administrative ?
- Quel tarif pour une prestation administrative sous-traitée ?
- Officéo, comment ça marche ?
- En résumé
La sous-traitance administrative se révèle aujourd’hui être un des éléments clés de la productivité d’une entreprise. La majorité des entrepreneurs passent encore 6 heures par semaine à s’occuper de leurs tâches administratives, ce qui représente un volume horaire important.
La sous-traitance administrative est une réponse ponctuelle apportée aux entreprises qui ressentent le besoin d’externaliser leurs services administratifs. Cette pratique leur permet de mieux se concentrer sur leur cœur de métier et la vente de leurs services. La sous-traitance administrative est une solution pour les entreprises qui n’ont pas le temps de s’occuper de leurs services administratifs. La sous-traitance administrative permet de déléguer une partie ou la totalité des services administratifs d’une entreprise vers une autre entreprise compétente. On parle d’entreprise principale pour l’entreprise cliente et d’entreprise donneuse d’ordre pour l’entreprise qui sous-traite. L’entreprise sous traitante est appelée maître d’œuvre. La sous-traitance administrative se présente sous la forme d’un contrat ponctuel et consensuel entre le maître d’ouvrage et le donneur d’ordre. Elle est utilisée dans une optique tactique pour renforcer une équipe lors d’un projet ou en terme de capacité sur un instant t. L’externalisation administrative est le plus souvent utilisée sur un contrat long terme. A l’inverse de la sous-traitance, une entreprise externalise une partie ou la totalité d’un service. C’est un service qui sert la stratégie de la société directement qui s’adapte au besoin du client. De plus, l’entreprise cliente et le prestataire de service, qui est auto-entrepreneur, sont directement en relation. C’est l’un des services proposés par Officéo. Il existe deux types de sous-traitance en fonction des besoins de l’entreprise: L’entreprise principale a parfois besoin d’une main d’œuvre plus conséquente pour réaliser un projet de son secteur d’activité. Elle va, pour une période donnée, compléter ses services administratifs en faisant appel à une entreprise sous-traitante. Par exemple, un centre d’appel peut programmer avant un évènement important de gonfler ses effectifs en faisant appel à une entreprise de sous-traitance. Il arrive que toutes les ressources d’une entreprise soient déjà occupées sur différentes missions. Elle n’a donc plus les capacités de répondre aux besoins des nouveaux clients. C’est à ce moment qu’intervient la solution de sous-traitance administrative de capacité. Ainsi, l’entreprise peut continuer de développer son activité et accroître sa clientèle. Toutes les entreprises peuvent faire de la sous-traitance administrative. C’est-à-dire que tous les types d’entreprises, du secteur privé et public, peuvent faire appel à de la sous-traitance à un moment de leur carrière. Les travailleurs indépendants comme les auto-entrepreneurs et micro-entrepreneurs peuvent eux aussi faire appel à des assistants et des prestataires de services pour sous-traiter une partie de leurs activités. Toutes les activités des services administratifs peuvent être sous-traitées. Voici des exemples d’activités de la sous-traitance administrative : La sous-traitance administrative est une solution qui présente plusieurs avantages pour l’entreprise qui en fait la demande. Tout d’abord, sous-traiter une partie des services administratifs est un gain de temps évident pour l’entreprise principale. Dans le cas d’une sous-traitance de capacité, le temps de travail libéré peut être réinvesti sur d’autres projets importants. Pour une sous-traitance de spécialité, ce temps de travail peut servir à améliorer le projet. Certaines tâches administratives au sein d’une entreprise sont peu gratifiantes pour l’employé. Il est parfois difficile de recruter une personne fiable sur le long terme. La sous-traitance permet de faciliter et flexibiliser la faisabilité de ces tâches. L’entreprise délègue à une entreprise de confiance dont l’administratif est l’activité principale. La sous-traitance est un atout économique pour les entreprises qui doivent mettre en place des solutions peu coûteuses. Les prestations proposées sont faites à la demande du client et sur mesure pour lui. Ainsi, les entreprises dans le besoin font appel à une entreprise de sous-traitante pour des missions ciblées et donc budgétées, ce qui permet une meilleure maîtrise des coûts. Aidée d’une solution de sous-traitance, l’entreprise est plus réactive. En cas de croissance ou de décroissance de son activité, elle peut s’offrir une solution rapide et adaptée pour soutenir ses effectifs. L’entreprise donneuse d’ordres occupe une place très importante dans le processus de sous-traitance administrative. Elle s’engage à livrer la prestation administrative, avec la qualité demandée et dans le délai imposé par l’entreprise principale. Ensuite, l’entreprise a un rôle d’obligation de vigilance. Elle est responsable légalement du bon déroulement du processus et doit fournir un suivi. Dans le cas où un préjudice est causé par le maître d’œuvre, la responsabilité des conséquences lui revient tout de même. L’entreprise sous-traitante peut mettre en place plusieurs paiements. Elle peut être rémunérée pour un quota d’heures travaillées, par exemple pour une aide ponctuelle de quelques heures chaque semaine. L’entreprise peut aussi fixer un forfait journalier par type de mission, ce qui lui permet d’être payée sur la base d’un tarif fixe quel que soit le nombre d’heures travaillées. Enfin, elle peut décider d’un forfait mensuel. De la même manière qu’un forfait journalier, l’entreprise maître d’œuvre est assurée d’être rémunérée à un prix fixe et l’entreprise donneuse d’ordre est assurée de débourser un prix fixe. Besoin d’une solution premium, souple et experte et externalisée pour vos fonctions supports ? Vous êtes à la recherche d’un soutien administratif ou d’une externalisation en entreprise ponctuelle ? Officéo vous accompagne et vous apporte la bonne solution. On parle de sous-traitance administrative lorsqu’une entreprise (le client) veut déléguer une partie de ses services administratifs à une autre entreprise qualifiée. Le client fait appel à une entreprise de sous-traitance donneuse d’ordre qui contacte un assistant qui exécute la sous-traitance, appelé maître d’œuvre. La sous-traitance administrative est une offre de prestation de service. Elle est différente d’autres types de prestation de service comme l’externalisation. Toutes les entreprises quelle que soit leur taille et quel que soit leur secteur d’activité peuvent faire appel à un sous-traitant, même les auto-entrepreneurs. Une prestation de service administratif est en général facturée entre 20 et 50 euros de l’heure, en fonction de la mission demandée.
Quelle est la définition de la sous-traitance administrative ?
Quelle est la différence entre prestation de service de sous-traitance et d’externalisation ?
On parle de prestation de service dans le cas d’une sous-traitance, mais aussi pour une externalisation de services. Ces deux types de prestations ne répondent pas au même besoin.Quels sont les types de sous-traitance administrative ?
Qu’est ce que la sous-traitance de spécialité ?
Qu’est ce que la sous-traitance de capacité ?
Qui peut faire de la sous-traitance administrative ?
Quelles tâches administratives peuvent être sous traitées en entreprise ?
Quels sont les avantages de la sous-traitance administrative ?
Qu’est-ce que l’obligation de vigilance ?
Quel tarif pour une prestation administrative sous-traitée ?
Les tarifs d’une prestation administrative sont généralement compris entre 20 et 50 euros de l’heure. Mais le montant de la facture de la sous-traitance administrative varie en fonction de plusieurs facteurs :
Officéo, comment ça marche ?
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En résumé
❓ Qu’est ce que la sous-traitance administrative ?
💡 Est-ce que la sous-traitance est une prestation de service ?
👀 Qui peut faire de la sous-traitance ?
🤔 Combien facturer une prestation de services administratif ?
On se charge de votre administratif.
