Comment classer ses dossiers administratifs ? La procédure à suivre
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Classement des dossiers administratifs via Officéo

Besoin d’aide pour le tri de vos documents administratifs ?

Vous êtes un professionnel libéral (avocat, médecin…), TPE/PME, grande entreprise ou encore une startup. Vous souhaitez avoir une aide dans le classement des dossiers administratifs ? Optez pour une solution souple, personnalisée et sans embauche.

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Comment effectuer un tri des dossiers administratifs ? Quels documents conserver ? Comment effectuer un archivage de documents simple et efficace ? Quelle est la durée légale de conservation des documents administratifs ?
Faites appel à un spécialiste des travaux bureautiques et du secrétariat qui vous conseillera, vous aidera et vous proposera un véritable plan de classement et d’archivage.


Ne pas perdre de temps à chercher des documents, ne pas oublier les échéances importantes, gérer les documents prioritaires… simplifiez-vous la tâche grâce à un assistant qui vous épaulera et prendra en charge le classement et archivage de vos documents administratifs.

Pourquoi veut-on mettre en place une bonne gestion d’archive ?

La mise en place d’une bonne gestion d’archives va vous simplifier la vie d’entreprise et permettre de :

  • savoir quelles sont ses obligations légales d’archivage, de manière à les respecter
  • mettre un processus de bonne conservation et communication des archives
  • conserver les archives sur le long terme et d’y avoir accès à tout moment
  • Utiliser un plan de classement

Les différentes étapes pour classer vos documents administratifs

  • Élaborer un plan de classement,
  • Définir la priorité des documents à traiter,
  • Classer physiquement vos papiers,
  • Classer les courriers entrants et sortants…

L’objectif de cette étape est de pouvoir retrouver sans difficulté des documents qui jusque-là étaient dispersés çà et là dans vos locaux.

Documents commerciaux, administratifs ou fiscaux… tous ces papiers font partie intégrante de la vie d’une entreprise. Au fil du temps ces derniers ont la fâcheuse tendance à s’accumuler. Officéo vous propose donc une aide à l’archivage et à la conservation des documents et dossiers administratifs de votre entreprise.

L’archivage de documents et des dossiers administratifs

  • Élaboration du plan de tri et de conservation,
  • Tri des dossiers et des documents à conserver et ceux à archiver,
  • Archivage physique ou numérique (numérisation et archivage)…

L’objectif est de trier et de conserver les papiers par grandes catégories (fiches de paies, quittances, documents bancaires, documents fiscaux, papiers administratifs, documents commerciaux…) afin d’éviter une accumulation de papiers et d’obtenir un archivage efficace.


Témoignage de Philippe Sulzer, client Officéo

temoignage client

« En tant que médecin, j’ai énormément de fiches patients à traiter, de la saisie à l’archivage en passant par les mises à jour et le classement de ces dernières. Ce traitement administratif me prenait une demi-journée par semaine… »

 –> Témoignage complet <–

 


En plus de l’aide apportée sur le classement des documents administratifs, les assistants Officéo vous viennent en aide pour de nombreux autres services tels que :

Pour toutes questions n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63.

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