[VIDEO] Assistante de gestion : fiche métier ?

Quel est le rôle principal de l’assistante de gestion ?

L’assistante de gestion peut aussi être appelée assistante manager, assistante de gestion PME/PMI, assistante polyvalente ou encore assistante administrative et de gestion. C’est une « super assistante » travaillant en étroite collaboration avec la direction de l’entreprise, à laquelle elle est rattachée. Elle assure le suivi de tous les dossiers administratifs internes à l’entreprise.  

Quels secteurs d’activités recherchent une assistante de gestion ?

Ce métier est recherché dans les services (tourisme, hôtellerie, hospitalier etc.) mais également dans différentes industries comme le BTP, l’immobilier, la culture, etc.

L’assistante de gestion est un poste multisectoriel. Ce métier s’exerce dans tous les secteurs d’activité comme le BTP, la finance, l’industrie, la communication ou le secteur hospitalier. Il s’exerce dans tout type d’entreprise prioritairement dans les TPE, PME et PMI. Une assistante de gestion en entreprise assiste, de manière générale, la Direction générale ou la Direction administrative et financière.

 Ce métier peut être réalisé en télétravail si la situation le recommande.

Les missions d’une assistante de gestion

L’assistante de gestion travaillera sous l’autorité du chef d’entreprise. Ses missions sont très vastes et peuvent englober :

• La gestion des emplois du temps et des agendas de la direction (organisation des déplacements et réunions) ;
• La préparation et le contrôle des dossiers de la direction ;
• Le suivi de la relation avec les clients ainsi que les fournisseurs ;
• La transmission de toutes les informations internes et externes à l’entreprise ;
• Le suivi des dossiers administratifs des employés : solde congés, absences, contrat et autres dossiers individuels ;
• La gestion de la trésorerie, de la pré-comptabilité ainsi que les déclarations fiscales et sociales ;

Combien gagne une assistante de gestion ?

Le salaire d’une assistante de gestion évolue en fonction de plusieurs critères, notamment l’ancienneté, la taille de l’entreprise et le secteur d’activité. En début de carrière, une assistante de gestion peut percevoir entre 21 000 € et 24 000 € bruts par an. Avec quelques années d’expérience, ce salaire peut progressivement atteindre les 30 000 €, voire 35 000 € dans certaines structures.

Dans les grandes entreprises, ou au sein de secteurs exigeants comme l’industrie, la finance ou les services aux entreprises, une assistante de gestion expérimentée peut dépasser les 40 000 € bruts annuels. Ce niveau de rémunération reste toutefois moins courant dans les PME ou les structures publiques, où les grilles salariales sont souvent plus rigides.

L’évolution de salaire dépend aussi du niveau de formation (BTS, licence pro, etc.) et de la capacité à prendre en charge des missions élargies : suivi budgétaire, gestion RH, ou encore coordination entre services.

Les compétences d’une assistante de gestion administrative

Les compétences d’une assistante de gestion sont multiples et peuvent regrouper :

Compétences techniques 

• Des connaissances en droit du travail avec des notions juridiques et réglementaires du secteur ;
• Des connaissances en gestion et comptabilité ;
• Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et autres outils bureautiques tels que OneNote et Outlook;
• Savoir utiliser des bases de données et logiciels dédiés à l’administration des ventes comme SAP ou AS400, mais aussi les bases de données client (CRM).
• Une bonne connaissance des techniques de rédaction d’un contrat ;
• Une bonne culture du monde de l’entreprise ;
• Une maîtrise de l’anglais parlé.

Compétences interpersonnelles

• Polyvalence ;
• Rapidité d’exécution;
• Organisation et rigueur;
• Excellente communication et sens de l’écoute;
• Discrétion.

Comment devenir assistante de gestion ? Les formations possibles

Se former est nécessaire pour devenir assistante de gestion. Voici quelques pistes de formations envisageables :

• BTS gestion de la PME ;
• DUT gestion entreprise et administration GEA ;
• Gestion administrative et commerciale GACO ;
• BTS MCO – management commercial opérationnel ;
• BTS commerce International ;
• BTS Comptabilité et Gestion ;
• Licence professionnelle gestion PME-PMI ;
• Diplôme d’école de commerce ou un master pro en management.

Par ailleurs, l’expérience est aussi un point qui plait aux recruteurs puisqu’il permet de vous apporter des compétences polyvalentes. Un stage dans la gestion administrative, la gestion de PME-PMI et même un stage en tant qu’assistant manager ou de direction sont à privilégier. En effet, les compétences nécessaires et les cours dispensés sont les mêmes. Quelle que soit la formation suivie, acquérir de solides connaissances sur le monde de l’entreprise, son fonctionnement et ses règles reste le plus important. Une spécialisation complémentaire est recommandée : gestion, comptabilité, négociation commerciale, ressources humaines…

Quelles sont les évolutions professionnelles possibles ?

Les évolutions professionnelles possibles sont nombreuses. Le métier d’assistant de gestion est donc un formidable tremplin pour des métiers à plus haute responsabilité dans le management.

De façon hiérarchique, un assistant de gestion peut évoluer vers des postes à responsabilité (responsable administratif, directeur administratif, responsable des services généraux…). Cette évolution dépend de la performance, des compétences et de l’élargissement des missions. Elle peut se faire en interne, dans la même entreprise, ou en rejoignant une structure plus grande.

Il peut aussi se spécialiser dans un domaine particulier : par exemple, l’assistant peut évoluer vers le contrôle de gestion, dans les Ressources Humaines ou même vers un poste à tendance plus commerciale.

Finalement, il peut exercer son métier en tant que freelance.

Assistante de gestion indépendante 

Travailler en freelance permet d’exercer en toute autonomie, sans les contraintes liées à la gestion d’une entreprise classique. Le régime de la micro-entreprise offre une fiscalité simplifiée et des charges sociales allégées.

Au-delà des tâches administratives, elle endosse plusieurs rôles : gestionnaire, commerciale, comptable… Être freelance, c’est aussi être entrepreneure.

Le métier d’assistante de gestion en freelance vous offrira :

• L’indépendance
• La flexibilité
• La liberté de choisir ses clients
• L’augmentation des gains
• L’équilibre vie personnelle/vie professionnelle

Comment rejoindre notre équipe d’assistants freelances? Vous créez votre profil en ligne. Postulez gratuitement pour rejoindre notre base de données d’assistants indépendants en créant votre profil.   Vous recevez nos opportunités de missions. Dès qu’une opportunité de mission correspond à vos compétences, disponibilités et localisation (pour les missions sur site), vous recevez cette dernière par email, SMS ou via votre App Officéo. Nous évaluons vos compétences. Si vous manifestez un intérêt pour une mission, nous procédons à un entretien de qualification approfondi. Réussissez les tests de compétences et parlez-nous de vous via vos références professionnelles. Vous intégrez la communauté Officéo. Une fois approuvé en tant qu’assistant Officéo, vous suivez en parallèle un cycle d’intégration pour acquérir les outils de travail et les standards de qualité Officéo. Ça m’intéresse

Pour récapituler