Assistant de gestion PME, PMI sans embauche [SOUS 48H] ✅
Deux tiers des salariés en France perdent chaque jour de précieuses minutes à mener des actions qui n’ont qu’une faible valeur ajoutée pour l’entreprise. Chaque jour, ce sont au total 3h44 de perdues par salarié en entreprise, ce qui représente 15 933€ en termes de coûts suite à cette perte de temps au travail d’un salarié. 86 % des salariés pensent ainsi que leur organisation en entreprise pourrait être optimisée afin d’être plus efficace.
Et vous, avez-vous déjà pensé à recourir à l’aide d’un assistant indépendant faciliter la gestion de votre tpe ou entreprise ?
Assistant de gestion PME, PMI : fiche métier/ de poste
Quel est le rôle d’un assistant/secrétaire de gestion pme, pmi ?
L’assistant de gestion pme et pmi veille à la bonne gestion administrative et organisationnelle de l’entreprise comme : le traitement du courrier, l’accueil physique et téléphonique des clients, prise des rendez-vous et gestion des réunions, gestion du temps et de l’organisation et des services de l’entreprise.
Il est supervisé par le directeur ou le chef de l’entreprise et son rôle consiste à prendre en charge la gestion administrative du personnel ainsi que le suivi des relations clients et fournisseurs, etc.
L’assistant de gestion pme, pmi, s’occupe aussi des tâches courantes relatives à la trésorerie de l’entreprise et peut être amené dans certaines structures à gérer les opérations d’pprovisionnement. Ses missions sont diverses et peuvent parfois dans certaines structures relever de la gestion commerciale et marketing de l’entreprise.
Quelles sont les missions d’un assistant de gestion pme, pmi ?
L’assistant de gestion pme, pmi exerce des missions qui relèvent de plusieurs et divers domaines comme la comptabilité, la gestion commerciale, gestion administrative et secrétariat.
Ses tâches varient selon l’entreprise et son secteur d’activité :
- Organisation des rendez-vous et déplacements professionnels ;
- Gestion des réunions et agendas ;
- Gestion et traitement du courrier ;
- Gestion administrative du personnel (suivi des congés et absences, suivi des dossiers du personnel) ;
- Gestion des stocks et des approvisionnements ;
- Prise en charge des ADV ;
- Gestion de la relation client ;
- Préparation des dossiers et documents administratifs ;
- Classement et archivage des dossiers ;
- Participation dans la prise de décision et contact quotidien avec la direction ;
- Gestion de la trésorerie et de la comptabilité ;
- Gestion de la paie ;
- Mise en oeuvre et élaboration d’actions commerciales.
Emploi : Quelles sont les qualités et compétences d’un assistant de gestion pme, pmi ?
L’assistant de gestion pme, pmi doit connaître parfaitement l’entreprise pour laquelle il travaille. Il doit profiter de plusieurs qualités telles que : la polyvalence, prise d’initiative, sens des responsabilités, autonomie, rigueur, etc.
L’assistant de gestion doit aussi faire preuve d’une grande organisation et réactivité. Il doit, par ailleurs, avoir de très bonnes capacités relationnelles pour assurer ses missions au sein de la direction ou avec les clients et fournisseurs.
Il est exigé d’un assistant de gestion pme, pmi d’être à l’aise au téléphone et d’avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques et de l’anglais.
Formation : Comment devenir assistant de gestion pme, pmi ?
Le niveau exigé pour un assistant de gestion pme et pmi est de bac + 2 ou bac + 3 jusqu’à bac + 5 selon le poste occupé et les responsabilités.
Les formations permettant d’accéder au métier d’assistant de gestion pme, pmi :
- BTS : gestion de la PME ;
- BTS : management commercial opérationnel ;
- BTS : commerce international ;
- BUT : gestion des entreprises et des adinistrations ;
- Licence professionnelle : métiers de la gestion et de la comptabilité ;
- Licence professionnelle : management et gestion des organisations ;
- Bac +5 : diplôme école de commerce ;
- Bac +5 :master pro management.
Quel salaire pour un assistant gestionnaire pme, pmi ?
Un assistant de gestion pme, pmi en début de carrière peut toucher un salaire annuel qui va de 26 000 à 32 000 € brut. Ce salaire varie selon la taille et le secteur de la structure dans laquelle il exerce.
Pour un assistant de gestion un peu plus expérimenté, le salaire annuel peut grimper jusqu’à 50 000 € brut.
Libérez-vous de votre administratif
Administrativement, le fonctionnement de l’entreprise est possible par une gestion opérationnelle des ressources financières et humaines. Pour contribuer à la gestion et à l’organisation du travail, un suivi administratif est organisé par les employés présents sur les différents pôles de l’entreprise.
Ce travail administratif, que ce soit dans la comptabilité et gestion, peut faire l’objet d’aménagements ponctuels ou permanents lorsqu’un des collaborateurs pose des congés, doit faire face à l’absence d’autres collègues. Les services administratifs courants peuvent faire l’objet d’une mission sous-traitance à temps partiel pour faire face à une surcharge de travail par exemple. A présent, vous pensez de plus en plus que le secrétariat indépendant peut concourir à maintien de votre force d’entreprise ?
Notre solution, nous l’avons pensé car nous avons longuement écouté les besoins de chacun. Nous avons compris que vous voulez un assistant comptable mais que vous n’avez pas besoin d’un temps plein. Nous avons compris que vous voulez un assistant polyvalent mais préférez optimiser votre budget sur le développement commercial et le développement des ressources sans impacter la masse salariale de votre structure.
Officéo s’engage à mettre à votre disposition sous 48h et partout en France un assistant de gestion expérimenté. Recruté pour son professionnalisme, son expertise et son autonomie, il maîtrise parfaitement les rouages de la gestion administrative et comptable des TPE, PME, PMI, collectivités, associations ou grande entreprises.
Faites le choix d’un assistanat qui répond à vos exigences tout en respectant le code déontologique et la politique de votre entreprise. Choisissez une solution rapide, personnalisée et sans embauche. Optez pour Officéo.
Témoignage de Marc Sabaté, associé et DG d’In Extenso Finance & Transmission, client Officéo
O. : Recommanderiez-vous Officéo à d’autres PME ?
M.S. : Oui, c’est une bonne solution, rapide et opérationnelle ; donc je recommande Officéo à tous les chefs d’entreprise qui ont besoin d’un appui administratif temporaire ou dans la durée et qui veulent garder toute flexibilité.
Nos garanties
Plus flexible que l’intérim.
Plus experte que la sollicitation
d’un stagiaire.
Plus rapide que l’embauche
en CDD.
Continuité de service
en cas d’absence.
Les avantages de la solution Officéo
Flexibilité totale
- Garanti sans impact sur la masse salariale ;
- 0 contingence sociale, 0 gestion RH ;
- Pas d’engagement de volume horaire ou de durée ;
- Une totale efficacité économique ;
- Sans embauche.
Sourcing premium
- Profils experts sélectionnés pour votre projet ;
- Immédiatement opérationnels sur site ou à distance ;
- Intervenants qualifiés aux références établies.
Fiabilité
- Remplacement immédiat en cas d’absence ou d’imprévu ;
- Prestation pilotée par Officéo via un Account Manager dédié ;
- Continuité de service garantie.
Rapidité et ubiquité
- Service opérable sous 48H si besoin ;
- Une solution disponible partout en France.
N’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63
Officéo, comment ça marche ?
Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.
Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.
Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.
Pour toutes questions n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63.
Un assistant de gestion indépendant, pour une administration infaillible
Pour la gestion opérationnelle de votre entreprise, l’anticipation n’est pas toujours possible. Un congé, une absence, un départ en retraite ou un changement de poste : votre workflow doit rester inchangé pour le développement de votre croissance.
Les misions de votre futur assistant de gestion varient en fonction de l’envergure de votre organisation.
Dans une TPE, sa polyvalence vous sera précieuse. Normes comptables, tenue des temps, gestion de l’approvisionnement, actions commerciales ou gestion du personnel : sa capacité d’adaptation est mise à votre disposition, sous 48h, sans embauche préalable.
Que ce soit au sein d’ une (PME / PMI) ou au sein d’une structure plus importante (grande entreprise / grand groupe), votre assistant de gestion indépendant peut répondre à tous les besoins. Il peut se rattacher aisément à un service en particulier pour apporter ses compétences et son expertise, quand vous en avez besoin.
Témoignage de Laëtitia Maussant, responsable comptabilité générale et d’établissement chez Saint-Gobain, cliente Officéo
O. : Était-ce une réponse à un besoin urgent, ou le souhait d’une externalisation à plus long terme ?
L. M. : En effet, le besoin était urgent. Une collaboratrice est partie en arrêt maladie pendant plusieurs mois, et je ne pouvais assurer la tenue de son poste en plus du mien.
En savoir plus
-
❓ Les missions d’une assistante administrative sont-elles différentes au sein d’une PME, PMI ou TPE ?
Le type de missions sont finalement les mêmes pour ces trois types d’entreprises. La différence se trouve au niveau du volume de missions. Plus une entreprise s’aggrandit, plus la gestion administrative est dense.
-
🔎Puis-je déléguer la gestion administrative et comptable de mon entreprise ?
Oui ! Le poste de gestion administrative peut être externalisé sans problème. Pour les petites et moyennes entreprises cela s’avère d’autant plus intéressant en termes de gain de temps et d’argent.
-
💰 Quelle est la grille de salaire d’une assistante de gestion pour une PME ou PMI ?
Le tarif varie entre 25 et 55€ HT/heures. Le coût varie en fonction de la prestation, du volume horaire ainsi que du lieu d’intervention.
On se charge de votre administratif.
