ASSISTANT ?
Par ici

i
ENTREPRISE ?
Etre rappelé

i
Ou appelez-nous
01 49 70 98 63
ENTREPRISE ?
Contactez-nous
ASSISTANT ?
Par ici

i
01 49 70 98 63 (lun-ven / 9h-19h)phone (1)phone-hover (1) On vous rappelle ?picto-formulaire-clientpicto-formulaire-client-hover
Mis à jour le : 7 mai 2024
|
Publié par Fabien Laffargue

Assistant de gestion PME sans embauche [SOUS 48H] ✅

Êtes-vous prêt à transformer la manière dont votre entreprise gère son temps et ses ressources ? Avec des professionnels perdant jusqu’à 3h44 par jour en tâches à faible valeur ajoutée, l’efficacité opérationnelle de nombreuses PME reste sous-optimisée. Découvrez comment l’intégration d’un assistant de gestion indépendant peut non seulement réduire les pertes de temps, mais aussi revitaliser votre productivité et vos résultats financiers.

Quel est le rôle d’un assistant de gestion pme ?

Au cœur de chaque petite et moyenne entreprise dynamique se trouve l’assistant de gestion PME, un pilier clé pour la bonne marche des opérations quotidiennes. Ce professionnel polyvalent assure non seulement la gestion du courrier, l’accueil des clients, la coordination des rendez-vous et des réunions, mais également la gestion du temps et l’organisation interne.

Sous la supervision de la direction, l’assistant de gestion prend en charge des tâches cruciales comme la gestion administrative du personnel, le suivi des relations avec les clients et les fournisseurs, ainsi que la gestion de la trésorerie. Dans certaines structures, il peut également s’occuper des opérations d’approvisionnement et participer à la gestion commerciale et marketing.

Ainsi, l’assistant de gestion PME/PMI est un support administratif indispensable qui contribue activement à l’efficacité et à la croissance de l’entreprise.

Quelles sont les missions d’un assistant de gestion pme ?

L’assistant de gestion PME joue un rôle multifonctionnel essentiel, englobant une variété de tâches qui s’étendent sur plusieurs domaines critiques de l’entreprise. De la comptabilité à la gestion commerciale, en passant par le secrétariat et la gestion administrative, chaque jour apporte son lot de défis et de responsabilités.

Au quotidien, ses missions incluent l’organisation méticuleuse des rendez-vous et des déplacements professionnels, la gestion des réunions et la coordination des agendas. Il est également en charge de la gestion du courrier, du suivi administratif du personnel, y compris les congés et les absences, ainsi que de la gestion des stocks et des approvisionnements.

En outre, l’assistant de gestion assure la prise en charge de l’administration des ventes (ADV), entretient les relations clients, et prépare les dossiers administratifs nécessaires. Il participe également à la gestion de la trésorerie, de la comptabilité et de la paie, tout en contribuant à l’élaboration et à la mise en œuvre des actions commerciales. Sa proximité quotidienne avec la direction lui permet de jouer un rôle actif dans les décisions stratégiques, faisant de lui un pilier central de l’entreprise.

Les avantages et les inconvénients d’un assistant de gestion freelance

Engager un assistant de gestion freelance offre une série d’avantages significatifs pour les PME. D’abord, la flexibilité : vous avez la liberté de faire appel à des compétences spécialisées uniquement lorsque le besoin se présente, sans les contraintes d’un emploi à temps plein. Cela permet d’ajuster les ressources en fonction des fluctuations saisonnières ou des projets spécifiques, optimisant ainsi les coûts. De plus, les assistants de gestion freelances apportent souvent une fraîcheur de perspective et une diversité d’expériences acquises dans différents environnements et industries, enrichissant ainsi votre entreprise.

Toutefois, l’emploi de freelancers comporte également certains inconvénients. La continuité peut être un défi, car faire appel à différents freelancers peut entraîner un manque de cohérence dans les processus administratifs. De plus, l’absence d’un engagement à long terme peut parfois nuire à la formation d’une relation de travail solide et à la compréhension profonde des spécificités de votre entreprise, éléments cruciaux pour une gestion efficace.

En somme, le recours à un assistant de gestion freelance est une décision qui doit être pesée avec soin. Il convient d’évaluer les besoins spécifiques de votre entreprise et de déterminer si les avantages de flexibilité et de réduction des coûts l’emportent sur les défis liés à la continuité et à l’engagement. Pour beaucoup de PME, la clé réside dans le choix judicieux des missions confiées aux freelancers et dans l’établissement de partenariats stratégiques avec des assistants de confiance.

Quelles sont les compétences nécessaires pour devenir assistant de gestion pme ?assistant de gestion pme

L’assistant de gestion pme, pmi doit connaître parfaitement l’entreprise pour laquelle il travaille. Il doit profiter de plusieurs qualités telles que : la polyvalence, prise d’initiative, sens des responsabilités, autonomie, rigueur, etc.

L’assistant de gestion doit aussi faire preuve d’une grande organisation et réactivité. Il doit, par ailleurs, avoir de très bonnes capacités relationnelles pour assurer ses missions au sein de la direction ou avec les clients et fournisseurs.

Il est exigé d’un assistant de gestion pme, pmi d’être à l’aise au téléphone et d’avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques et de l’anglais.

Quel salaire pour un assistant gestionnaire pme, pmi ?

Un assistant de gestion pme, pmi en début de carrière peut toucher un salaire annuel qui va de 26 000 à 32 000 € brut. Ce salaire varie selon la taille et le secteur de la structure dans laquelle il exerce.

Pour un assistant de gestion un peu plus expérimenté, le salaire annuel peut grimper jusqu’à 50 000 € brut.

Libérez-vous de votre administratif

gestion-commandes-clients-force-entreprise

Administrativement, le fonctionnement de l’entreprise est possible par une gestion opérationnelle des ressources financières et humaines. Pour contribuer à la gestion et à l’organisation du travail, un suivi administratif est organisé par les employés présents sur les différents pôles de l’entreprise.

Ce travail administratif, que ce soit dans la comptabilité et gestion, peut faire l’objet d’aménagements ponctuels ou permanents lorsqu’un des collaborateurs pose des congés, doit faire face à l’absence d’autres collègues. Les services administratifs courants peuvent faire l’objet d’une mission sous-traitance à temps partiel pour faire face à une surcharge de travail par exemple. A présent, vous pensez de plus en plus que le secrétariat indépendant peut concourir à maintien de votre force d’entreprise ?

Notre solution, nous l’avons pensé car nous avons longuement écouté les besoins de chacun. Nous avons compris que vous voulez un assistant comptable mais que vous n’avez pas besoin d’un temps plein. Nous avons compris que vous voulez un assistant polyvalent mais préférez optimiser votre budget sur le développement commercial et le développement des ressources sans impacter la masse salariale de votre structure.

Officéo s’engage à mettre à votre disposition sous 48h et partout en France un assistant de gestion expérimenté. Recruté pour son professionnalisme, son expertise et son autonomie, il maîtrise parfaitement les rouages de la gestion administrative et comptable des TPE, PME, PMI, collectivités, associations ou grande entreprises.

Faites le choix d’un assistanat qui répond à vos exigences tout en respectant le code déontologique et la politique de votre entreprise. Choisissez une solution rapide, personnalisée et sans embauche. Optez pour Officéo.


Témoignage de Marc Sabaté, associé et DG d’In Extenso Finance & Transmission, client Officéo

O. : Recommanderiez-vous Officéo à d’autres PME ?

M.S.  : Oui, c’est une bonne solution, rapide et opérationnelle ; donc je recommande Officéo à tous les chefs d’entreprise qui ont besoin d’un appui administratif temporaire ou dans la durée et qui veulent garder toute flexibilité.

Témoignage complet 


Nos garanties

Plus flexible que l’intérim.

Plus experte que la sollicitation
d’un stagiaire.

Plus rapide que l’embauche
en CDD.

Continuité de service
en cas d’absence.


Les avantages de la solution Officéo

Flexibilité totale

flexibilité

  • Garanti sans impact sur la masse salariale ;
  • 0 contingence sociale, 0 gestion RH ;
  • Pas d’engagement de volume horaire ou de durée ;
  • Une totale efficacité économique ;
  • Sans embauche.

Sourcing premium

Expertise

  • Profils experts sélectionnés pour votre projet ;
  • Immédiatement opérationnels sur site ou à distance ;
  • Intervenants qualifiés aux références établies.

Fiabilité

Fiabilité

  • Remplacement immédiat en cas d’absence ou d’imprévu ;
  • Prestation pilotée par Officéo via un Account Manager dédié ;
  • Continuité de service garantie.

Rapidité et ubiquité

Rapidité

  • Service opérable sous 48H si besoin ;
  • Une solution disponible partout en France.

N’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63


Officéo, comment ça marche ?


Nous qualifions votre demande avec vous et vous présentons la personne adaptée à votre besoin.


Votre assistant vient dans vos locaux ou travaille à distance pour vous.


Vous payez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant.

En savoir plus

Pour toutes questions n’hésitez pas à nous contacter via ce formulaire ou au 01 49 70 98 63.


En savoir plus

Cet article vous a-t-il été utile ?

4.5 - (2 avis)

Gagnez en productivité.
On se charge de votre administratif.
NOUS CONTACTER